これらの4つのGoogleドライブアドオンでGmailを過給

メールのマージは、メールの最も必要な機能の1つです。

したがって、これはおそらく、これから説明するすべてのアドオンの中で最も強力です。さらに別のメールマージを使用すると、パーソナライズされた大量の電子メールを送信できます。そのため、各人は、電子メールがあなたから自分にのみ送信されていると見なします。他の機能を使用すると、時間を大幅に節約できます。

ただし、これをインストールするには、メールの表示と管理、Googleドライブのデータの表示と管理、さらにはメールの送信など、多数の権限のリストに同意する必要があります。

これは信頼できるアプリケーションなので、問題になることはありませんが、セキュリティを非常に重視しているため、これをインストールする傾向はあまりないかもしれません。

インストールすると、Googleスプレッドシートの上部の[アドオン]セクションにアドオンが表示されます。 Googleの連絡先、またはすべての連絡先からグループをインポートできます。インポートすると、名前と連絡先情報が列に入力されます。

無料版では、一度に最大50通のメールを送信できます ただし、パーソナライズされたメールを送信する必要のある膨大なリストがある場合は、料金を支払う必要があります。

任意の列を編集して、名、名前、製品画像、製品名などのよりパーソナライズされた情報を追加できます。次に、2つの大なり記号と小なり記号を使用して、これらの列からメールに何でも挿入できます。

たとえば、メールは次のようになります。

こんにちは<<名>>、<<製品名>>に興味がありますか？ありがとう、ジャスティン・デニス

そして、これらのフィールドには、次のように、各行の電子メールに関連付けられたそれぞれの名と製品名が入力されます。

こんにちはテイラー、新しいフライパン3000に興味がありますか？ありがとう、ジャスティンデニス

さらに別のメールのかなり包括的なドキュメントに従って、添付ファイルを追加したり、CCフィールドとBCCフィールドに名前を追加したり、エイリアスのメールアドレスから送信したりすることもできます。

メールと添付ファイルを保存

このアドオンは、基本的に名前のとおりに機能し、メールや添付ファイルを保存します。

インストールしたら、Googleスプレッドシートに移動し、アドオン>新しいルールを作成します。 。そこから、Gmailでラベルを作成するときのようになります。

たとえば、領収書がメールで送信されるたびに、アドオンがメールをPDFとしてGoogleドライブに保存するようにすることができます。または、一緒に作業している人から送信された添付ファイルを自動的に保存することもできます。

実際、可能性はあなた次第ですが、メールを自動保存するオプションがあると便利です。

メールフォワーダー

このアドオンは、開発者が最後のものとして、完全に電子メールを転送するためのものです（あなたがそれを推測できなかったかのように）。 Gmailに組み込まれているデフォルトのメール転送に対する主な利点は、送信先のアドレスを確認する必要がなく、すでに受信トレイにあるメールを一括転送できることです。

前回のアドオンと同様に、このアドオンには「これらすべての条件が満たされたときに」、「次の手順を実行する」があります。そのため、転送するメールの種類を決定して、途中で送信することができます。

すでに存在する電子メールを転送するには、それらの新しいラベルを作成してから、そのラベルを使用して転送ルールを作成する必要があります。スプレッドシートルールは1時間ごとに自動的に実行されますが、すぐに実行されることもわかります。手順とサポート、および混乱した場合に備えてアドオンに含まれています。

このアドオンは、財務を共有している人に大量の領収書を送ったり、銀行の明細書を口座に転送したりするのに役立つ可能性があります。しかし、繰り返しになりますが、最終的な使用法はあなた次第です。

メールオートレスポンダー

そして、このアドオンは、ご想像のとおり、電子メールに自動応答するためのものです！

これは、定型応答のより優れた「バージョン」です。モバイル版では、既定の応答はデフォルトとして使用できません。したがって、Eメールオートレスポンダースクリプトは別の回避策です。 Googleスプレッドシートを開き、アドオン>メールオートレスポンダー>新しいルールの作成を選択します 。

最後の2つと同じように、ルールを設定してスクリプトを実行させることができます。

自動応答として使用するGmailの下書きをいくつか作成するだけで、準備は完了です。スプレッドシートを開き、アドオンを実行してルールの条件を設定すると、迷惑な提案や特定の仕事用メールに簡単に自動応答できます。たとえば、高度なGmail検索演算子のいずれかを使用してルールを作成できます。アドオンは、Gmailの機能とは異なり、メールが定型の応答であることも明らかにしません。

これで、同じ古いメールに返信する時間を大幅に節約できました。

アドオンにはプレミアムバージョンがあり、自動返信の無制限のルールを作成でき、メール送信の制限が高くなっています。

Gmailをどのように改善しますか？

新しいGmail機能では不十分な場合は、これらのGoogleドライブアドオンを使用すると、Gmailのエクスペリエンスが少し向上するはずです。 Gmail用の優れたFirefoxアドオンや、さらに必要な場合はGoogleドライブからGmailの署名を作成するための優れた方法もあります。

しかし、あなたはどうですか？ Gmailをどのように改善しますか？アドオンなどを使用していますか？コメントでお知らせください！