おそらく使用しない9つの素晴らしいGmail機能

私たちは皆そこにいました。グループ全体の電子メールが送信され、全員が「全員に返信」を押し続けると、受信トレイに常にpingが送信されます。通知ベースの技術的な気晴らしに対処する必要があり、Gmailにはいくつかの助けがあります。

これらの電子メールを後で読みたいが、絶え間なく行き来することに邪魔されたくない場合は、電子メールスレッドをミュートすることができます。メッセージを開いて、[その他]をクリックするだけです トップバーの[]ボタンをクリックし、[ミュート]を選択します 「。それはそれと同じくらい簡単です。

これで、この会話ですべてのメッセージの更新を取得できますが、通知はありません。ああ、安心。

メールを右クリックしてアーカイブ、削除、または既読にする

受信トレイはすぐに圧倒される可能性があります。すべての生産性の第一人者は、メールを並べ替えて管理し、伝説の受信トレイをゼロにするようアドバイスしています。すばやく並べ替えるときは、未読メールを削除、アーカイブ、または既読としてマークできる必要があります。

GmailLabsで[既読にする]ボタンを有効にする必要があります。 Cogをクリックして有効にします>設定>ラボ>読み取りボタンとしてマーク>有効にする>変更を保存 。

Gmailでは、常にメールを選択してから、これらのアクションを実行するためにマウスを上部のボタンに移動するのは面倒です。しかし、あなたはそれをする必要はありません。謙虚な右クリックで、これら3つのアクションを実行できます。これに慣れ始めると、以前の2倍の速さでメールを並べ替えることができます！

Gmailにはプレビューペインがあります！

「Outlookが電子メールリストを表示し、クリックした電子メールをペインで開く方法が好きです。前後に切り替えるのは好きではありません」と誰かが言うたびにペニーを持っていれば、ザッカーバーグよりも裕福になるでしょう。はい、その閲覧ウィンドウを使用すると、Microsoft Outlookでメールを簡単に閲覧できますが、Gmailでも同様です。

Cog をクリックして、GmailLabsから有効にします>設定>ラボ>プレビューペイン>有効にする>変更を保存 。

メインの受信トレイビューで、右上隅の設定歯車の横に4本の線のアイコンがあります。ドロップダウン矢印をクリックして、[分割なし]（プレビューなし）、[垂直分割]（左側のメーリングリスト、右側のプレビュー）、または[水平分割]（上のメーリングリスト、下部のプレビュー]から選択します。 。

クイックリンクを使用してメールと検索をブックマークする

クイックリンクが人気がない理由がわかりません。サイカットは、Gmailの最も使用されていない10の機能ですでにそれについて話しましたが、もう一度言及する必要があります。

Cog をクリックして、GmailLabsから有効にします>設定>ラボ>クイックリンク>有効にする>変更を保存 。これは、サイドバーにあるシンプルなGmailLabs拡張機能です。それは何をしますか？

ええと、一つには、これでどんなメールでも保存することができます。メールを開いたら、[クイックリンクを追加]ボタンをクリックし、一意の名前を付けて保存します。次にそのリンクをクリックすると、そのメールに戻ります。

同様に、特定のクエリを検索した場合は、同じプロセスでその検索結果ページをブックマークできます。

プレビューペインをオンにしている場合はクイックリンクを追加できないことに注意してください。クイックリンクを追加する必要がある場合は、ペインをオフにしてください。

ユーザーアカウントを切り替えるためのURLトリック

複数のGmailアカウントをお持ちの場合は、今すぐ複数のユーザーアカウントにログインできます。切り替えたいときはいつでも、右上隅にあるアバターをクリックして、他のアカウントを選択してください。簡単ですが、Gmailのキーボードショートカットが好きなら、キーボードにやさしいトリックがあります。

URLに移動し、「0」、「1」、「2」の間で変更して、目的のアカウントに切り替えます。たとえば：

アカウント1： https://mail.google.com/mail/u/0/#inbox アカウント2： https://mail.google.com/mail/u/1/#inbox アカウント3： https://mail.google.com/mail/u/2/#inbox

早くて簡単ですよね？

個人レベルインジケーターを有効にする

Gmailを使用すると、誰の実際のメールアドレスも見つけることができますが、迷惑メールを受け取る可能性もあります。個人レベルのインジケーターは、注目に値する電子メールを見つけるための優れた方法です。 Cogで有効にできます>設定>一般>個人レベルインジケーターを表示する 。

これにより、二重矢印（>>）は自分だけに送信された電子メールを示し、単一矢印（>）はメーリングリストではなくあなたの電子メールアドレスに送信された電子メールを示します。区別するための良い方法ですよね？

リモートでサインアウトして安全を確保

今日、オフィスのコンピュータからGmailからログアウトしたことを覚えていますか？あなたが彼のラップトップを借りたとき、あなたの友人はまだあなたのGmailにアクセスできますか？安全を確保する簡単な方法は、他のセッションからリモートでログアウトすることです。結局のところ、どこで使用するかが重要ですよね？

受信トレイの最後までスクロールすると、最後のアカウントアクティビティ：x分前が表示されます。 。 詳細をクリックします その下。

ポップアップウィンドウに、Gmailにログインしている他のすべてのコンピュータと場所が表示されます。ワンクリックで、それらすべてからサインアウトできます。次回誰かがそこであなたのメールを使用したいとき、ユーザーはパスワードを求められます。

ビッグサービスからのメールを確認する

PayPalやその他の詐欺師が受信トレイを標的にしていることを警告されることがよくありますが、これらのサービスも定期的に使用しています。では、電子メールが本物であることをどうやって知るのでしょうか？もう1つのLabsの古典的な検証済み送信者は、詐欺師ではなく、適切なサービスからメールを受信して​​いることを確認します。

Cog をクリックして、GmailLabsから有効にします>設定>ラボ>確認済みの送信者の認証アイコン>有効にする>変更を保存 。

これで、適切なサービスからメールを受信するたびに、それが本物であることを示す小さなキーアイコンが表示されます。このようにして、あなたは保護されます。そのアイコンが表示されない場合は、安全に再生し、そのメールから何もダウンロードしたり、重要または安全な情報を返信したりしないでください。

サイドバーに表示される内容を変更する

「受信トレイ」と「重要」を表示したいが、Gmailの左側のサイドバーに「チャット」または「送信済みメール」を表示したくないですか？うん、それはかなり実行可能です！

設定に移動します>ラベル システムラベルのリストが表示されます。見たいものと隠したいものに応じて、任意のオプションで「表示」または「非表示」をクリックしてください。シンプルで、サイドバーの煩雑さを軽減します。

カテゴリ、サークル、一般的なGmailラベルを使用してこれを行うこともできます！

いくつ使用しますか？

これが、ほとんどの人が知らない9つの優れたGmail機能のリストです。これらのうち、定期的に使用するものはいくつありますか？

はい、このリストの10番に、ここには記載されていない未使用の機能を追加するのを手伝ってください。ただし、あなたが誓う機能です！