Gmailのパワーユーザーになるための13のクイックトリックと拡張機能

Gmailのヒントが多すぎるということはありませんか？

Gmailには魅力的なインターフェースといくつかの便利な機能があり、他のウェブメールサービスやデスクトップメールクライアントよりも優れています。その人気により、開発者は常に拡張機能やプラグインを構築しようと奮闘しています。

あなたの場合 Gmailユーザーである場合、それを最大限に活用するためのトリックと拡張機能の無限のストリームがあります。この記事ではそれらのいくつかについて説明し、次にさらに20個のGmail拡張機能の方向を示します。 ！

3つの重要なGmailブラウザ拡張機能

まず、人気のある3つの拡張機能から始めましょう。

• Gmailオフライン[利用できなくなりました] ：Gmailのこの公式Chromeアプリを使用すると、インターネットにアクセスできない場合でもメールを処理できます。
• ブーメラン ：このアプリを使用すると、最小限の手間でメールをスケジュールし、フォローアップすることができます。 Chrome、Firefox、Safariで動作します。

• Checker Plus for Gmail ：このChrome拡張機能は、Gmailの究極のデスクトップ通知機能です。ブラウザでGmailを開かなくても、メールを読んだり、削除したりすることができます。

これらのお気に入りが邪魔にならないように、Gmailのパワーユーザーのカテゴリにあなたを昇進させる10のGmailのヒントに移りましょう。 Gmailの設定を頻繁に使用するため、Gmailのプロフィール画像（右上）の下にある歯車のアイコンをクリックしてから、設定をクリックしてください。 ポップアップするドロップダウンで。

1.Gmailをメールハブにする

可能な限り、毎日複数のメールアカウント間を行き来することは望ましくありません。メインのGmailアカウントを設定して、メールの送信、受信、並べ替えなどの手間のかかる作業を行います。これは、設定>アカウントから行うことができます 。

メールの送信を探します および他のアカウントからのメールを確認する オプションを選択し、ガイド付きセットアッププロセスに従って、自分が所有する別のアカウントに代わってメインの電子メールが（POP3を介して）メッセージを送受信できるようにします。追加するすべてのアカウントに対してこのプロセスを繰り返す必要があります。そこで、これらのメールサーバー設定が役立ちます。

メールの処理タスクを信頼できる人に委任する場合は、この（アカウント）セクションからアカウントへのアクセスを許可することもできます。

注：

1. POPではなくIMAP経由でメールを受信する場合は、各アカウントからメインのGmailアカウントへの転送を設定できます。

2.「メールの送信者」にメールアドレスを追加するときに、Gmailでメールをエイリアスとして処理するかどうかを決定する必要があります。それが何かわからない？ Gmailエイリアスのガイドが役立ちます。

2. Gmailをクリーンアップ、スピードアップ

パワーユーザーとして、Gmailを乱雑にしたり遅くしたりするすべてのものを取り除きたいと思うでしょう。また、処理を高速化するためにいくつかの修正を追加することもできます。ここから始めることができます：

• グループのメールをミュート ミュートをクリックします その他から メッセージのドロップダウン。これにより、これらの電子メールの通知が無音になり、スレッドに新しいメッセージが表示され続けます。

• 未使用のラベルを非表示にする ラベルの管理経由 サイドバーから、または設定>ラベルを介して 。
• ページごとにより多くの連絡先とメッセージを表示する 最大ページサイズ経由 [設定]>[一般]の下のオプション。
• Gmailの読み込みを速くする 基本（HTML）バージョンに切り替えることによって。通常のバージョンよりもきれいで滑らかではありませんが、低速のインターネット接続を処理している場合はかなり時間の節約になります。

Gmailのインターフェースとワークフローを細かく管理したい場合は、Chrome、Firefox、Opera、Safari用のGmelius拡張機能が最適です。受信トレイの外観を変更したり、メールをGoogleカレンダーの予定に変換したり、メール追跡の試行をブロックしたりすることができます。

3.Gmvaultを使用してGmailメッセージをオフラインでバックアップする

Gmvaultは、Gmailのバックアップを簡単にする無料のオープンソースデスクトッププログラムです。 Windows、Linux、またはMacにインストールします コンピュータと完全同期モードを実行して、Gmailアカウント全体をバックアップします。次に、クイック同期オプションを使用して、バックアップされたリポジトリを定期的に最新の状態に保ちます。 Gmvaultを使用して、複数のGmailアカウントをバックアップしたり、保存したメールを暗号化したりすることもできます。

メールをバックアップするもう1つの信頼できる方法は、デスクトップメールクライアントをインストールし、それにGmailアカウントを追加して、メールをローカルマシンに保存することです。メールのコピーをサーバーに確実に残すには、IMAPを使用してこれを行う必要があります。

Google独自のテイクアウト機能を使用してGmailデータのコピーをダウンロードし、そのデータをメールクライアントにインポートすることもできます。

注： メールクライアントがGmailアカウントからのメールを同期できない場合は、IMAPアクセスを有効にしていないことが原因である可能性があります。これを変更するには、[設定]>[転送とPOP/ IMAP]に移動します ウェブ上のGmailとIMAPアクセス IMAPを有効にするの横にあるラジオボタンを選択します。

4.メールの整理で賢くなりましょう

Gmailユーザー名のドットは重要ではないことをご存知ですか？ すばらしいのは、これを有利に使用できることです。方法を見てみましょう：

GmailIDがmuo.reader@gmail.comであるとします。 。これはmuoreader@gmail.comと同じです 、これは m.u.o.r.e.a.d.e.r@gmail.comと同じです 、これは mu.or.re.ad.er@gmail.comと同じです 。真剣に、ドットは重要ではありません。

また、ユーザー名の後に「+」記号で始まるランダムなテキストを追加すると、そのテキストもカウントされないため、 muo.reader + longtime @ gmail.com muo.reader@gmail.comと同じになります 。

上記のアドレスのいずれかに送信されたメールは、元のIDに関連付けられた受信トレイに送信されます： muo.reader@gmail.com 、ただし、これらのユーザー名のバリエーションを使用して、フィルターを使用して特定の電子メールを特定のフォルダーに送信できます。

たとえば、ID muo.reader@gmail.comを共有できます 同僚と一緒に、そのアドレスで受信した電子メールをWorkという名前のフォルダーに送信します。同様に、 muoreader@gmail.comを共有できます 友達と一緒に、そのアドレスで受信したメールを別のフォルダ、たとえば個人用に送信します。このトリックを使用してスパマーを追跡/ブロックすることもできますが、GoogleAppsアカウントでは機能しないことを知っておく必要があります。

Gmailフィルタを使用して受信トレイを整理できるのは、これだけではありません。 [設定]>[フィルターとブロックされたアドレス]に移動します 適切で見つけやすいフォルダにGoogleカレンダーのイベント通知、ニュースレター、タスクリマインダーなどをキャッチするためのフィルタを設定します。また、Gmailラベルが受信トレイ（および正気度）に対して何ができるかを忘れないでください。それらを活用してください！

5.最高のGmailLabs機能を有効にする

[設定]のGmailの[ラボ]セクションには、使用する必要があるがおそらく使用しないすばらしい機能が多数あります。すぐに有効にすることをお勧めするものを次に示します。

• 読み取りボタンとしてマーク ボタンをクリックするだけでメールを既読としてマークします。
• 確認済みの送信者の認証アイコン 特別なキーを使用して本物のメールを強調表示することにより、詐欺師からのメールを排除します。 アイコン。
• 定型応答 メールに同じテキストスニペットを何度も入力しないようにするため。
• プレビューペイン Outlookのように、新しいページではなくペインに個々の電子メールをロードします。この機能を有効にすると、水平分割ビューまたは垂直分割ビューから選択できます。

• 複数の受信トレイ 便宜上、受信トレイをいくつかのサブ受信トレイに分割します。送信先のアカウント、スターが付いているかどうか、添付ファイルが含まれているかどうかなどに基づいてメッセージをグループ化できます。
• 自動進行 メールを処理した後、自動的に次のメッセージに移動します。

6.Gmailとクラウドストレージ間で添付ファイルをスムーズに移動する

Googleドライブを使用している場合、Gmailの添付ファイルのファイルサイズの上限は25 MBであり、存在しない場合と同じくらい優れた障壁になります。これは、巨大なファイルをGoogleドライブからメールに直接リンクすることで、添付ファイルとして送信できるためです。このプロセスは逆にも機能します。つまり、Gmailの添付ファイルをGoogleドライブに直接保存できます。

添付ファイルの保存とアップロードにDropboxを使用したいですか？ Dropbox for Gmailは必要なものですが、Chromeでのみ機能します。そのため、ChromeとFirefoxで動作するKloudless [NoLongerAvailable]もチェックすることをお勧めします Dropbox、Box、Googleドライブをサポートしています。

次に、次のオプションがどこにあるか見てみましょう。

• 添付ファイルを保存する：

• 添付ファイルのアップロード：

DropboxまたはGoogleドライブを使用している場合は、上記と同様の場所でそのサービスに対応するアイコンを探します。

7.バッチ受信ボックスを使用してメールをバッチで処理する

毎朝メールを延期できない場合でも、自分に合ったメールの儀式、できれば決まった時間にまとめてメールを処理する儀式を用意するのが賢明です。バッチ処理された受信トレイはそのために最適であり、すべての主要なブラウザで機能します。

このサービスは、受信メールをBatchedInboxというラベルの付いた特別なフォルダに転送し、特定の間隔で（ユーザーが選択して）、それらのメールを受信トレイに移動します。

特定の連絡先からの特定の電子メールまたはメッセージでBatchedInboxラベルをスキップしたい場合はどうなりますか？問題ない。このような電子メールは、到着したときに受信トレイに直接送信されるように構成できます。 TwitterやFacebookなどのソーシャルメディアサイトから更新をバッチ処理することもできます。

Gmailにリンクする前にBatchedInboxについて詳しく知りたい場合は、このFAQページにそれについて知っておく必要のあるすべてが記載されています。

8.カスタムキーボードショートカットと入力ツールを使用する

パワーユーザーがマウスをポイントしてクリックすることに騙されないことをご存知ですか？彼らは可能な限りどこでもキーボードショートカットにまっすぐ向かいます。一部のユーザーは、ショートカットをカスタマイズして覚えやすくすることもできます。同じことができます。ただし、最初に[設定]>[ラボ]でカスタムショートカット機能を有効にする必要があります 。これを行うと（そして変更を保存すると）、[設定]に[キーボードショートカット]という新しいタブが表示されます。それに切り替えて、さまざまなアクションのGmailショートカットを再マッピングします。

カスタムショートカットを追加するときに、Gmailに手書き入力サポートを追加することもできます。これにより、電子メールを入力するための言語とキーボードレイアウトをカスタマイズできます。 [設定]>[一般]>[言語]で入力ツールを有効にできます 。 入力ツールを有効にする場合 チェックボックスが表示されない場合は、すべての言語オプションを表示をクリックします 言語セクションのリンクをクリックして表示します。

9.アカウントを管理する

他のデジタルエンティティと同様に、Gmailアカウントは、さまざまな種類のハッカーや詐欺師の影響を受けません。それを保護するためにできる最善のことは、Gmailアカウントの異常を注意深く監視し、メール暗号化や2要素認証などのツールを使用してGmailのセキュリティを強化することです。

ハッカーが心配するほどあなたに与えていないかのように、Googleはあなたのデジタル問題をこじ開けることを主張します。唯一の慰めは、Googleがあなたに持っているデータのまとめを提供することです そのデータをクリアするオプション。これらは両方とも[マイアカウント]セクションにあります。アクセスするには、まずGmailの受信トレイの右上にあるプロフィール写真をクリックしてから、次のドロップダウンから[マイアカウント]をクリックします。

[マイアカウント]セクションには、[ログインとセキュリティ]の3つのサブセクションがあります。 個人情報とプライバシー およびアカウント設定。 これらの各セクションに目を通し、最後のすべての設定を確認してください。どのサードパーティアプリがGmailにアクセスできるか、自分に合わせた広告が表示されているかどうか、Googleがウェブ検索クエリを記録しているかどうかなどを確認できます。これらすべての設定を好みに合わせて調整し、最大限に活用してください。 Googleアカウントのプライバシー。

10.アカウント情報をバックアップします

アカウントを徹底的にチェックしている間、それらに出くわしたときに次の詳細を書き留めて、安全な場所に保管してください：

• Googleアカウントを作成した月と年
• セキュリティ保護用の質問への回答
• アカウントに関連付けられている電話番号
• アカウント復旧用に指定したメールアドレス
• 4つのGmailラベルの名前
• 頻繁にメールを送信する5人のメールID

Gmailにアクセスできなくなった場合、これらの詳細は、アカウントの真の所有者としてIDを確立することで、Gmailへのアクセスを回復するのに役立ちます。 Googleの課税アカウントの復旧プロセスに直面したことがある場合は、このリマインダーに感謝します。

Gmailのパワーユーザーになる準備はできていますか？

Gmailには批評家がいますが、これは主にメールへの侵入的なアプローチによるものです。しかし、Gmailの膨大なユーザーベースが何であれ、その高度な利便性は、すべての欠点を打ち負かしているようです。いずれにせよ、Gmailを使用している場合は、Gmailを最大限に活用することをお勧めします。

人気のある3つのブラウザ用のGmail拡張機能のまとめをいくつか残し、さらに20の固有の拡張機能を提供します。 選択するには：

• Gmailエクスペリエンスを大幅に強化する11個のChrome拡張機能
• 送信：Gmail用の10の生活を向上させるFirefoxアドオン
• SafariをGmailの生産性を高める5つの拡張機能

お気に入りのGmail機能または拡張機能を1つ選択する必要がある場合、それはどれでしょうか。コメントであなたの選択を私たちと共有してください！