Gmailの4つの簡単な設定変更で、毎日の時間をもっと取り戻す方法

毎日メールをこまめに処理して受信トレイをゼロに保てば、時間を節約できていると思っていませんか?確かに節約にはなっていますが、そもそもそのメールを一切見なくて済むのであれば、それ以上の時間を確保できるはずです。幸い、以下のシンプルな設定変更だけで、より多くの時間を取り戻すことができます。

1. 迷惑な送信者をブロックする

迷惑な送信者からのメールは、フィルターを作成しなくても、直接スパムフォルダへ振り分けられます。手順はとても簡単です。その送信者からのメールを開き、「返信」ボタンの横にある下向き矢印をクリックして、ドロップダウンメニューから「ブロック」を選択するだけ。これはGoogleが2014年〜2015年頃に追加した、Gmailの便利な機能のひとつです。

ブロックを解除したい場合は、「設定 > フィルタとブロック中のアドレス」からいつでも簡単に解除できます。

2. 重要度の低いスレッドをミュートする

グループメールは情報共有に役立ちますが、貴重な時間を奪ってしまうことも少なくありません。重要度の低いスレッドは、該当の会話を開いた状態で上部バーの「その他」ドロップダウンから、数クリックでミュートできます。新しいメールは引き続きスレッドに届きますが、通知は来なくなるので安心です。

3. 「配信停止できない」メーリングリストをフィルタリングする

配信停止のリクエストに応じてくれないメーリングリストには、フィルタで対処しましょう。そのアドレスから送られてきたメールを開き、「その他」ドロップダウンから「このようなメッセージをフィルタ」を選択します。あとは、その送信者からのメールを自動的に削除するフィルタを設定すればOKです。

4. 受信トレイを一時停止する(Inbox Pause)

Inbox Pauseを使えば、受信トレイに“バカンス”を与えられます。この機能は新着メールを受信トレイに表示せず、特別なラベルの下に保留してくれる仕組みです。準備が整ったらいつでも「一時停止を解除」でき、保留されていたメールはそのままの状態で受信トレイに移動されます。

あなたは、緊急でも重要でもないメールがメインの受信トレイに流れ込むのを防ぐために、どんな工夫をしていますか?