SafariでGmailの生産性を高める5つの拡張機能

ブラウザ拡張機能は、何よりもまず生産性向上のためにこそ存在すべきものです。あなたの作業効率をどう高めてくれるのでしょうか?実はSafariには優れたGmail拡張機能がいくつもあり、メールの校正、安全な送信、予約送信、さらには顧客ごとの整理まで実現してくれます。

Gmail This – リンクを素早くメールで共有

まず紹介するのは、シンプルながら非常に便利な拡張機能「Gmail This」です。ブックマークレット版については以前ご紹介しましたが、Safari用の拡張機能としても快適に使えるバージョンが存在します。

アイコンをワンクリックするだけで、Gmail Thisが自動的に新規メール画面を開き、現在閲覧中のウェブサイトのURLを本文に挿入してくれます。件名も自動的に入力されるため、あとは宛先を指定して「送信」ボタンを押すだけです。

Gmailアカウントを複数お持ちの場合でも、どのアカウントから送信するかを選択できます。Gmailでリンクを友人や同僚に送る方法としては、間違いなく最速の手段と言えるでしょう。

eAngel – メールの校正に

次に紹介するSafari拡張機能「eAngel」は、Gmailでビジネスメールを頻繁にやり取りする方に最適なツールです。eAngelはあなたのメールを自動的に校正し、必要な箇所を修正したうえで、意図した通りに受信者へ送信してくれます。

メールを作成したら、通常の「送信」ボタンの代わりに「Send with eAngel」ボタンをクリックするだけ。するとメールは「メールエンジェル」チームに送られ、文法・スペル・句読点・適切な語彙の使い方がチェックされます。対応言語は英語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、ヘブライ語ですが、翻訳サービスは含まれていない点に注意してください。

送信完了後、eAngelから元のメッセージに対して行われた修正内容を示すレポートが届きます。

無料トライアルでは、最大5通のメールまたは500ワードまで利用可能です。気に入って継続利用したい場合は、月額5ドルから34ドルまでのプランが用意されており、チェックが必要な単語数や文字数に応じて選べます。

eAngelはSafariユーザーにとって非常に心強いツールです。メールが受信者の手に渡る前にチェックすることで、時間の節約になるだけでなく、うっかりミスによる恥ずかしい思いも防げます。

Criptext – セキュリティとコントロールに

Criptext拡張機能は、Gmailのメッセージや添付ファイルを安全に送信できるだけでなく、開封トラッキング、有効期限タイマー、送信取り消し機能も備えています。メッセージと添付ファイルは最大100MBまで暗号化されます。

メール送信時は、Gmailの作成ウィンドウ下部にあるセキュリティアイコンを選択するだけ。そこから安全な添付ファイルの追加、有効期限のカスタマイズ、メールの予約送信などが行えます。

さらに注目すべきは、開封された後でも送信済みメールを手動で取り消せる点です。また、メールがいつ開封されたかを受信者の所在地情報とともに確認できるアクティビティ画面も用意されています。

この拡張機能は、Gmailのメッセージを自分の手元でしっかりコントロールしたい方にぴったりです。なお、モバイル向けにはiOS版およびAndroid版アプリが提供されていましたが、現在は提供が終了しています。

Boomerang – 予約送信とリマインダーに

Gmail向けSafari拡張機能「Boomerang」は、予約送信とリマインダーの両方を提供する強力なツールです。メッセージを予約送信するには、作成ウィンドウ下部の「Send Later」ボタンを使用します。クリックすると、繰り返しスケジュールも含めた自由度の高いオプション一覧から希望の時間帯を選択できます。

また、疑問符アイコンを選択すれば、開封確認をリクエストしたことを受信者にメール本文で通知することも可能です。

リマインダー機能の使い方はシンプルです。受信トレイ内の対象メールを選択し、上部のBoomerangボタンをクリック。表示されたリストから選ぶか、独自の条件でリマインダーをカスタマイズしましょう。今後の請求書、フォローアップメッセージ、未処理のタスクなど、後で見返したいメールの管理に絶大な威力を発揮します。

さらに、予約送信やリマインダー設定時にポップアップ表示されるメニュー自体も、自分好みにカスタマイズできます。

Boomerangには、予約済みメッセージ、繰り返し送信メッセージ、トラッキング中のメッセージを一括管理できる便利なコントロールセンターもあります。まさに必携のツールと言えるでしょう。

Streak – ビジネスとCRMに

Gmailでビジネスメールを管理しているなら、「Streak」は非常に有用な拡張機能です。この拡張機能はGmailの表示を一新し、チームでのコラボレーション、シンプルな進捗トラッキング、効率的なメール管理を実現します。Streakは本格的なCRMツールを提供しており、営業、製品開発、採用活動、不動産など幅広い業務に活用できます。

拡張機能をインストールしてGmailアカウントに連携すると、「Pipelines」フォルダが表示されます。初期設定時に選んだ用途(いつでも変更可能)に応じて、メールがカテゴリ別に色分けされ、画面上部には見やすいサマリービューが表示されます。

搭載されているメールツールには、メッセージの開封トラッキング、メールマージ、メール作成を高速化するスニペット、スケジューリング機能などが含まれます。

Streakはビジネス用途だけでなく、イベントや旅行の計画、結婚式の準備といったプライベートな場面でも活躍します。料金プランは無料の5ユーザー制限版から始まり、大規模向けのEnterpriseプランは月額119ドルとなっています。

あなたはどのSafari×Gmail拡張機能を使っていますか?

いずれも優れた拡張機能であり、それぞれ得意分野が異なります。あなたのニーズに最も合うものがきっと見つかるはずです。

これらのうち、すでに使っているものや試してみたいものはありますか?あるいは、これらをはるかに上回る別のSafari用Gmail拡張機能をご存知でしたら、ぜひコメント欄で教えてください!