プロのようにGmailで返信するための4つのクイックヒント

「Gmailのヒントが多すぎる」などということはないので、Gmailの返信インターフェースを次のレベルに引き上げてスムーズなエクスペリエンスを実現する方法について、さらに4つの簡単なヒントを紹介します。

1）件名を変更します： デフォルトでは、件名は[返信]ダイアログに表示されません。表示するには、[宛先]フィールドの左側にある小さな矢印をクリックし、表示されるプルダウンメニューで、[件名を編集]をクリックします。 リンク。

2）CcフィールドとBccフィールドを追加します： デフォルトでは、これらのフィールドも非表示になっています。それらを表示するには、[宛先]フィールドをクリックします。別のセクションがすぐ下にポップアップ表示され、右側にCcリンクとBccリンクが含まれています。左側に[差出人アドレス]フィールドがあります。これは、事前に構成された別のアドレスから返信する場合に便利です。

3）デフォルトで全員に返信： 全員に返信するのを忘れがちな場合 グループスレッドでは、[設定]>[一般]>[デフォルトの応答動作]で設定を有効にして、デフォルトのオプションにすることを検討する必要があります。 。これにより、メールの返信アイコンが[全員に返信]アイコンに置き換えられます。

4）自動的に送信してアーカイブする： 返信を送信した後に定期的にメールをアーカイブする場合は、[送信してアーカイブ]ボタンを有効にすることで、無駄な時間を大幅に削減できます。

これを行うには、[設定]>[一般]>[送信とアーカイブ]に移動します 返信に[送信してアーカイブ]ボタンを表示するを有効にします オプション。

これらのヒントは単純に聞こえるかもしれませんが、非常に貴重です。特に、1日がGmailの受信トレイを中心に展開している場合はそうです。

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