あなたのメールは失礼すぎない?0〜100で「丁寧度」を今すぐチェック
2015年2月の調査によると、1日に約1120億通ものビジネスメールが送受信されています。学生であれ、会社員であれ、リモートワーカーであれ、チームの一員として働く人なら誰もが、受信箱があっという間に埋まってしまう経験をしているはずです。
そんな多忙な日常では、メールの文面がどうしてもそっけなく、事務的になりがちです。最悪の場合、冷たく感じられたり、ぶっきらぼうだったり、はなはだしきは「失礼な人」という印象を与えてしまうことさえあります。
FoxType Labsの「Politeness Checker」とは
FoxType Labsが提供する「Politeness Checker(丁寧度チェッカー)」を使えば、任意の文章やフレーズの「丁寧度スコア」を手軽に確認できます。友人や家族、職場の同僚との良好な関係を保つうえで、心強い味方になってくれるツールです。対応言語は現時点で英語のみとなっています。
もちろん、このツールはメール以外の文章にも活用できますが、特筆すべきはGmail向けの無料プラグインの存在です。これを導入すれば、送信前に自動でメールをスキャンし、丁寧度を評価してくれます。さらに、より好印象なトーンへ書き直すための具体的な提案まで表示されるのです。
便利だけど完璧ではない——知っておきたい注意点
とはいえ、このツールが万能というわけではありません。たとえば皮肉(サルカズム)の検出が苦手で、皮肉交じりの文章が丁寧な表現として判定されてしまうことがあります。
それでも、毎日メールをやり取りする人——特にビジネスシーンにおいては——十分に導入する価値のあるツールと言えるでしょう。
あなたのメールは何点?
あなたのメールは、このツールで何点と評価されましたか? 一番丁寧(あるいは一番失礼)な文章を思いついたら、ぜひ下のコメント欄でシェアしてください!
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