Googleアプリを使用して自分のドメインにメールを設定する方法

独自のウェブサイトやセルフホストのブログを運営している場合は、そのドメインを共有するメールを用意することをお勧めします。これにより、Webサイトの信頼性が高まり、他の人があなたと個人的に通信するのではなく、Webマスターとしての立場であなたと通信していることが明確になります。

ほとんどのウェブホストは、サーバー上にドメインを使用してメールアカウントを設定しますが、これは頭痛の種になる可能性があります。メールクライアントはひどいことがよくあります。これにより、PCでクライアントを使用するか、複雑なメール転送システムを設定する必要があります。 Google Appsでドメインを使用してメールを設定することで、この騒ぎを回避できます。

Googleアプリに登録

メインのGoogleAppsfor Businessページにアクセスして、冒険を始めましょう。 「ビジネス向け」のサブタイトルについて心配する必要はありません。このサービスは最大10人のユーザーが無料で利用でき、Googleはあなたが実際にビジネスであるかどうかを確認することはありません。

[無料試用]ボタンをクリックします。最初に、別のGoogleアカウントである可能性のある現在のメールアドレスを含むいくつかの個人情報を入力する必要があります。 [次へ]をクリックします。

次に、ドメイン情報を入力します。ドメインをまだお持ちでない場合は、購入することもできます。 [次へ]をクリックします。

メールアドレスで使用されるユーザー名を含むアカウント情報を選択します。また、パスワードを入力してキャプチャに応答する必要があります。次に、[同意してサインアップ]をクリックします。次のページが読み込まれるまで少し時間がかかる場合がありますので、しばらくお待ちください。

そしてそれが基本です。これで、設定したメールアドレスにGoogleAppsアカウントが登録されました。

ドメインを所有していることを確認

アカウントを設定したので、実際にドメインを所有していることを確認する必要があります。下の図のように、管理コントロールパネルが表示されます。

「ドメインを所有していることを確認する」をクリックします。 HTML検証ファイルを含むページに移動します。他のファイルと同じように、ダウンロードしてからWebサーバーにアップロードします。ファイルをアップロードするためのFTPアクセスがない場合は、今がWebホストのヘルプファイルを参照して無料のFTPクライアントをダウンロードする良い機会です。 FTPフォルダやデータベースフォルダではなく、一般にアクセス可能なフォルダにファイルをアップロードしてください。

次に、ブラウザでアップロードしたファイルを開いてドメインを確認します。 「google-site-verification」というテキストとその後の文字が表示されます。次に、[確認]をクリックします。ドメインが正常に確認されたことを示すメッセージが表示されます。 [続行]リンクをクリックして、管理パネルに戻ります。

モバイルアクセスの設定

Googleが示す次のステップは、アプリアカウントにユーザーを追加することです。ただし、これはメールを機能させるための重要な部分ではないため、次のステップにスキップします。これにより、新しいGoogleAppsアカウントにメールが送信されます。

「GoogleAppsメールへの直接メール」リンクをクリックします。モバイルアクセスを含むいくつかの手順が表示されます。スマートフォンでGoogleAppsメールを使用する場合は、モバイルアクセス部分に細心の注意を払ってください。これらの手順は、メールアカウントにアクセスするモバイルオペレーティングシステムごとに異なります。

MXレコードの設定

最後のステップは、メールのMXレコーダーを設定することです。これにより、ドメインに送信されたメールがGoogleのサーバーに送信されます。この手順を実行しない場合、メールは単にウェブホストに送信され、GoogleAppsには送信されません。

MXレコードの更新に使用される方法は、Webホストによって異なります。私を含む多くの人がcPanelを使用しているので、説明のために使用します。

まず、www.yourdomain.com/cpanelにアクセスしてcPanelにログインする必要があります。ウェブホストはcPanelのパスワードを設定している必要があります。ログイン情報がわからない場合は、パスワードをリセットするか、ウェブホストのサポートに連絡する必要があります。

ログインしたら、[メール]セクションで[MXエントリ]アイコンを見つけてクリックします。これにより、メインのMXエントリページが表示されます。 [ドメイン]ドロップダウンメニューがあります。それを開き、構成しているドメインを選択します。ページが更新されるまでしばらく待ちます。

いくつかの新しいオプションが表示されます。それらの最初のものはEメールルーティングです。 [リモートメールエクスチェンジャー]ボタンを選択します。下にスクロールして[新しいレコードを追加]を選択し、[優先度]フィールドに値「1」を入力し、[宛先]フィールドにASPMX.L.GOOGLE.COMを入力して、[新しいレコードを追加]ボタンをクリックします。レコードがGoogleのMXレコード値ヘルプページの表に準拠するまで繰り返します。

次に、ドメイン名でファイルされる既存のMXレコードの横にある[編集]をクリックします。優先度を15に変更し、[編集]をクリックします。完了すると、次のようになります。

次に、テストメールをGoogle Appsメールに送信して、レコードが正常に変更されたことを確認します。ほぼ瞬時に通過するはずです。

これらはcPanelの実装に関するガイドラインであり、一般的に使用されていますが、すべてのWebホストによって展開されているわけではないことを忘れないでください。覚えておく必要のある基本はこれです。

• MXレコーダーが変更されている場所を見つける
• Googleのヘルプページに詳細が記載されているMXレコードを入力してください
• 既存のレコードの優先順位番号が高いか、オフになっているか、削除されていることを確認してください。必要に応じて簡単に有効にできるように、優先度を変更することをお勧めします。

結論

この情報が、GoogleAppsのメールアカウントの設定に役立つことを願っています。もちろん、MXレコードは絡み合うのが最も難しい部分ですが、ロケット科学ではありません。ウェブホストのMXレコーダーをどこで変更するかわからない場合は、サポートにメールを送信するか、よくある質問を確認してください。彼らはあなたを正しいメニューに導くことができるはずです、そして問題は彼らがすでに顧客知識ベースに解決策を入力しているかもしれないほど一般的です。