GmailのMBOXデータをダウンロードする方法とその処理方法

Google Takeoutのおかげで、Gmailデータのコピーをダウンロードするのは本当に簡単です。しかし、GoogleはあなたにMBOXファイルを提供します、そしてあなたはそれで何ができますか？実際、あなたはたくさんのことができます。オフラインバックアップを維持したり、すべてのメールを新しいメールサービスやGmailアカウントに移動したりするのに理想的です。

Google Takeoutの使用方法、Thunderbirdを使用してオフラインバックアップを作成する方法、Gmailデータを新しいメールサービスに移動する方法を紹介します。

ステップ1：GoogleTakeoutを使用してGmailデータをダウンロードする

まず、GmailデータのエクスポートをGoogleTakeoutからダウンロードする必要があります。

デフォルトでは、すべてのGoogleサービスデータが選択されるため、これにはChromeやドライブなどが含まれます。 Gmailだけが必要な場合は、[すべて選択解除]をクリックします リストの一番上にあります。 [メール]まで下にスクロールします ボックスにチェックマークを付けます。

そのMBOX形式が表示されます が選択されました。これをクリックすることはできますが、他のGoogleサービスでは可能ですが、メールの形式を変更することはできません。

デフォルトでは、すべてのカテゴリのすべてのGmailメッセージが含まれます。これを調整する場合は、[含まれるすべてのメールデータ]をクリックします 、すべてのメッセージをメールに含めるからチェックマークを外します 、必要なフォルダを選択して、[ OK]をクリックします 。

下にスクロールして、[次へ]をクリックします 。ここで、配信方法を選択できます 、頻度 、およびファイルの種類とサイズ 。すべてをデフォルトのままにすることができますが、必要に応じて変更してください。準備ができたら、[エクスポートの作成]をクリックします 。

その後、エクスポートが処理されます。準備が整うとメールで通知が届きます。エクスポートにメールのみを含めた場合、それほど時間はかかりません---ページが終了するのを待つだけです。表示されたら、[ダウンロード]をクリックします 。

コンピューターで圧縮ファイルを開き、エクスポートします。必要なMBOXファイルはテイクアウト>メールにあります フォルダ。

ステップ2：GmailMBOXをThunderbirdにインポートする

GmailデータをMBOXをサポートする任意のメールクライアントにインポートできます。 WindowsMBoxViewerなどのユーティリティを使用することもできます。

Macを使用している場合は、[ファイル>メールボックスのインポート]をクリックして、MBOXファイルをMacのメールアプリにインポートできます。 。 Microsoft Outlookを使用する場合は、最初にMBOXファイルをOutlookがサポートする別の形式に変換する必要があります---OutlookにはMBOXファイルをインポートするネイティブな方法がありません。

このガイドの詳細な手順については、Mozilla Thunderbirdを使用します。これは、無料のオープンソースであり、MBOXファイルをネイティブにサポートしているためです。 Windows、Mac、Linuxでも動作します。

そのため、Thunderbirdをコンピュータにインストールして開きます。

ウィザードに従って、Thunderbirdにメールアカウントを追加します。実際にメールアカウントを使用する必要はありません。これにより、Thunderbirdがメール用に適切に設定されていることを確認できます。

メールアカウントを追加したら、Thunderbirdを閉じます。ここで、Gmail MBOXを配置できるように、ファイルエクスプローラーで特定のThunderbirdフォルダーに移動する必要があります。その方法は次のとおりです。

Windowsキー+Rを押します [実行]を開くには、％appdata％\ Thunderbird \ Profiles \と入力します

次に、[ OK]をクリックします 。

これにより、ファイルエクスプローラーが開きます。ここにxxxxxxxx.defaultというフォルダが表示されます。 、ここで x ランダムな8文字です。このフォルダ内を移動して、メール>ローカルフォルダに移動します 。

以前にダウンロードしたMBOXファイルを取得し、ローカルフォルダ内に配置します フォルダ。開いているウィンドウ間でファイルを左クリックしてドラッグするか、コピーを使用できます（ Ctrl + C ）と貼り付け（ Ctrl + V 。

Thunderbirdを再度実行します。ダウンロードしたGmailアカウントのコンテンツは、Thunderbirdのローカルフォルダの下に表示されます。

ステップ3：Thunderbirdをオフラインアーカイブとして使用する

Thunderbirdは、ダウンロードした電子メールをオフラインで読み取る方法を提供するようになりました。閲覧したり、メッセージを読んだり、検索したり、添付ファイルを取得したりできます。Gmailオンラインでできることは何でもできます。

これは、安心を提供する優れたバックアップソリューションです。 Gmailアカウントのオフラインバックアップを、他のすべての重要なバックアップファイルとともに、外付けハードドライブまたはUSBのどこかにMBOX形式で保存できます。もちろん、バックアップを最新の状態に保つために、Gmailをまだ使用している場合は、新しいMBOXバックアップファイルを定期的にダウンロードすることをお勧めします。

Gmailアカウントにアクセスできなくなった場合でも、GoogleがGmailをシャットダウンした場合でも、インターネット全体が崩壊した場合でも、いつでもメールアーカイブにアクセスできます。

メールを別のメールサービスにインポートする

Gmailのオフラインコピーを使用して、Gmailデータを他のメールアカウントにインポートすることもできます。このトリックでは、ThunderbirdからアクセスできるようにメールサービスがIMAPをサポートしている必要があります。古いPOP3プロトコルは機能しません。IMAPが必要です。

説明が必要な場合は、IMAPとPOP3の違いに関するガイドをご覧ください。

このトリックを使用すると、メールを別のGmailアカウントにインポートし、Microsoft Outlook.comアカウントに移動して、Yahoo！に追加できます。アカウントをメールで送信するか、他のIMAPサポートサービスにインポートします。これは、別のサービスに移動してGmailを残したい場合や、メインのGoogleアカウントとして新しいGmailアドレスだけが必要だと判断した場合に便利です。

これを行うには、他のメールアカウントをThunderbirdに追加する必要があります。左側のペインで、トップレベルのメールアドレスをクリックします Thunderbirdの概要セクションに移動します。ここから、[アカウント>アカウントを設定]の下にあります 、[メール]をクリックします 。

メールアカウントの詳細を入力します。 Thunderbirdは適切なサーバー情報を自動的にダウンロードしようとするため、手動で構成する必要はありませんが、手動構成をクリックしてください。 詳細を確認します。 着信を確認します サーバーオプションはIMAPに設定されています。

Thunderbirdは、電子メールサービスの構成を自動的に検出しない場合があるため、電子メールサービスのIMAPホスト名、ポート、およびSSL構成を検索する必要がある場合があります。その場合は、プロバイダーのヘルプドキュメントを参照してください。

メールアカウントを設定すると、Thunderbirdのサイドバーに表示されます。ローカルのGmailバックアップとIMAPアカウントの間でメールをドラッグアンドドロップできます。実際、すべてのメールをMBOXファイルから他のIMAPアカウントのどこかに移動することもできます。 Thunderbirdがそれらをアップロードし、新しいアカウントに表示されます。

このトリックでは、メッセージをアップロードして移動できるため、IMAPの動作を利用します。他のメールサービスは、MBOXファイルやGmailについて何も知る必要はありません。 IMAPをサポートするだけです。

ダウンロードしたMBOXファイルを使用せずにGmailを別のアカウントにインポートすることもできます。両方のメールアカウントをThunderbirdに追加し、それらの間にメッセージをドラッグアンドドロップするだけです。別の例として、MicrosoftOutlookでGmailを設定する方法を示します。

最高の無料メールクライアント

Gmailデータのアーカイブを取得する方法と、MBOXファイルを簡単に読み取る方法について知っておく必要があるのはこれだけです。

ここでは無料のThunderbirdをメールクライアントとして使用しましたが、それだけではありません。お使いのコンピュータに推奨される無料の無料メールクライアントは次のとおりです。

さらに、Outlookからメールをエクスポートする方法も知りたいと思うかもしれません。