Google TakeoutでGmailのMBOXデータをダウンロードして活用する完全ガイド

Google Takeoutを使えば、Gmailのデータコピーを簡単にダウンロードできます。ただし、Googleが提供してくれるのはMBOXファイルです。「このファイルで何ができるの?」と思うかもしれませんが、実は活用方法はたくさんあります。オフラインバックアップの保管や、すべてのメールを新しいメールサービスや別のGmailアカウントへ移行するのに最適です。

この記事では、Google Takeoutの使い方、Thunderbirdを使ったオフラインバックアップの作成方法、そしてGmailデータを新しいメールサービスへ移行する方法まで、順を追って解説します。

ステップ1:Google TakeoutでGmailデータをダウンロードする

まずは、Google TakeoutからGmailデータのエクスポートをダウンロードしましょう。

デフォルトでは、Chromeやドライブなど、Googleサービスの全データが選択された状態になっています。Gmailだけが必要な場合は、リスト上部の「すべて選択解除」をクリックし、下にスクロールして「メール」のチェックボックスにチェックを入れます。

「MBOX形式」が選択されていることが確認できます。クリックはできますが、メールの形式は変更できません(他のGoogleサービスでは変更可能です)。

デフォルトでは、すべてのカテゴリのGmailメッセージが含まれます。範囲を調整したい場合は、「すべてのメールデータを含む」をクリックし、「メールのすべてのメッセージを含める」のチェックを外して、必要なフォルダを選択して「OK」を押してください。

下にスクロールして「次のステップ」をクリックします。ここで「配信方法」「頻度」「ファイルの種類とサイズ」を選択できます。すべてデフォルトのままでも問題ありませんが、必要に応じて変更しましょう。準備ができたら「エクスポートを作成」をクリックします。

エクスポートの処理が開始され、完了するとメールで通知が届きます。メールだけをエクスポート対象にした場合、それほど時間はかかりません。ページ上で待機して完了を待ち、「ダウンロード」をクリックします。

ダウンロードした圧縮ファイルをパソコン上で展開しましょう。必要なMBOXファイルは「Takeout > Mail」フォルダ内にあります。

ステップ2:GmailのMBOXをThunderbirdにインポートする

Gmailデータは、MBOXに対応している任意のメールクライアントにインポートできます。Windows MBox Viewerのようなユーティリティを使うのも一つの手です。

Macユーザーなら、Macの「メール」アプリで「ファイル > メールボックスを読み込む」をクリックすればMBOXファイルを取り込めます。Microsoft Outlookの場合は、まずMBOXファイルをOutlookが対応する別の形式に変換する必要があります。OutlookにはMBOXファイルを直接読み込む機能がないためです。

このガイドでは、無料・オープンソースでMBOXファイルをネイティブにサポートしているMozilla Thunderbirdを使用します。Windows、Mac、Linuxのいずれでも動作するのも魅力です。

それでは、パソコンにThunderbirdをインストールして起動しましょう。

ウィザードに従って、任意のメールアカウントをThunderbirdに追加します。実際にそのアカウントを使う必要はありません。これは、Thunderbirdがメール用に正しくセットアップされることを保証するための手順です。

メールアカウントを追加したら、Thunderbirdを閉じます。次に、GmailのMBOXファイルを配置するため、ファイルエクスプローラーでThunderbirdの特定フォルダへ移動します。手順は以下の通りです。

Windowsキー + Rを押して「ファイル名を指定して実行」を開き、「%appdata%\Thunderbird\Profiles\」と入力して「OK」をクリックします。

ファイルエクスプローラーが開き、「xxxxxxxx.default」というフォルダ(xは8文字のランダムな英数字)が表示されるはずです。このフォルダの中に入り、「Mail > Local Folders」へ移動します。

先ほどダウンロードしたMBOXファイルを「Local Folders」フォルダ内に配置します。開いているウィンドウ間でファイルをドラッグ&ドロップしても、コピー(Ctrl + C)と貼り付け(Ctrl + V)を使っても構いません。

Thunderbirdを再び起動すると、ダウンロードしたGmailアカウントの内容が「ローカルフォルダ」の下に表示されます。

ステップ3:Thunderbirdをオフラインアーカイブとして使う

これで、Thunderbird上でダウンロード済みメールをオフラインで閲覧できるようになりました。メールの閲覧、検索、添付ファイルの取得など、Gmailのオンライン版でできることはほぼすべて可能です。

これは安心感を得られる優れたバックアップ対策です。GmailアカウントのオフラインバックアップをMBOX形式で外部ハードディスクやUSBメモリなどに保存し、他の重要なバックアップファイルと一緒に管理しておきましょう。もちろん、引き続きGmailを使うなら、バックアップを最新の状態に保つために、定期的に新しいMBOXファイルをダウンロードすることをおすすめします。

Gmailアカウントへのアクセスを失っても、GoogleがGmailを終了させても、あるいはインターネット全体が崩壊しても、あなたは常にメールアーカイブへアクセスする手段を持つことになります。

メールを別のメールサービスにインポートする

Gmailのオフラインコピーを使えば、Gmailデータを他のメールアカウントへインポートすることもできます。このテクニックには、Thunderbirdからアクセスできるよう、移行先のメールサービスがIMAPに対応していることだけが必要です。旧式のPOP3プロトコルでは動作しないため、必ずIMAPが必要です。

IMAPとPOP3の違いについて詳しく知りたい方は、専用の解説記事を参照してください。

この方法を使えば、別のGmailアカウントへのインポート、Microsoft Outlook.comアカウントへの移行、Yahoo!メールへの追加、その他IMAP対応サービスへの取り込みなどが可能です。Gmailから別のサービスへ乗り換えたい場合や、メインのGoogleアカウントとして新しいGmailアドレスを使いたい場合に便利です。

手順としては、まず移行先のメールアカウントをThunderbirdに追加します。左側のペインで最上位のメールアドレスをクリックしてThunderbirdの概要セクションへ移動し、「アカウント > アカウントを設定」の下にある「Email」をクリックします。

メールアカウントの情報を入力すると、Thunderbirdが適切なサーバー情報を自動的に取得しようとするため、手動設定は不要なはずですが、「手動設定」をクリックして内容を確認しましょう。受信サーバーのオプションがIMAPに設定されていることを確認してください。

Thunderbirdがメールサービスの設定を自動検出できない場合もあります。その際は、利用中のメールサービスのIMAPホスト名、ポート番号、SSL設定を調べる必要があります。詳しくはプロバイダーのヘルプドキュメントを参照してください。

メールアカウントの設定が完了すると、Thunderbirdのサイドバーに表示されます。ローカルのGmailバックアップとIMAPアカウントの間で、メールをドラッグ&ドロップで移動できます。実際、MBOXファイル内のすべてのメールを、別のIMAPアカウントの任意の場所へまとめて移動することも可能です。Thunderbirdがそれらをアップロードし、新しいアカウントに表示されます。

このテクニックは、IMAPの仕組み——メッセージのアップロードや移動を許可する仕組み——を活用しています。移行先のメールサービスは、MBOXファイルやGmailについて何も知る必要がなく、IMAPに対応しているだけで十分です。

また、ダウンロードしたMBOXファイルを使わずに、Gmailを別のアカウントへインポートすることもできます。両方のメールアカウントをThunderbirdに追加し、メッセージをドラッグ&ドロップするだけです。

おすすめの無料メールクライアント

以上が、Gmailデータのアーカイブを取得し、MBOXファイルを簡単に閲覧するために知っておくべきすべてのポイントです。

今回は無料のThunderbirdをメールクライアントとして使用しましたが、選択肢はこれだけではありません。パソコン向けのおすすめ無料メールクライアントもぜひチェックしてみてください。

さらに、Outlookからメールをエクスポートする方法についても知っておくと便利です。