Gmailのメールをアーカイブ解除する方法！PC・スマホ別の手順を徹底解説

Gmailは世界で最も広く利用されているメールサービスの一つで、受信トレイからメールをアーカイブする便利な機能を備えています。アーカイブを活用すれば受信トレイをすっきり整理でき、重要なメールだけを残しておけるのが魅力です。しかし、実は「アーカイブ」という名前の専用フォルダーが存在しないため、初めて使う方には少し分かりにくい仕組みになっています。

アーカイブとは、メールを削除せずに受信トレイから取り除く操作のこと。削除と違ってメールがアカウントから完全に消えるわけではないため、受信トレイが込み合っているときに、大切なメールを見失わずに済む非常に有効な手段です。

アーカイブと削除の違いとは？

そもそもメールをアーカイブするのは、将来的にまた読み返す可能性があるからこそ。二度と必要ないメールであれば、削除を選ぶ方が適切でしょう。ただし、アーカイブしたメールを読み返そうとしたとき、「アーカイブ」フォルダーが見当たらず戸惑う人が多いのが実情です。

実際には、アーカイブされたメールは「すべてのメール（All Mail）」フォルダーに保存されています。ここから目的のメールを探し出し、受信トレイへ戻す流れになります。この操作は、パソコンのGmailウェブサイトでも、スマートフォンのGmailアプリでも行えます。

複数のGmailアカウントを使い分けている場合でも、受信トレイを整理しておくことはとても大切です。アーカイブするとメールは受信トレイから姿を消しますが、実際には「すべてのメール」フォルダーに残っています。これがアーカイブと削除の決定的な違いです。アーカイブは特定のフォルダーから取り除くだけであるのに対し、削除はアカウント自体からメールを完全に消し去ります。

それでは、以下の手順に沿って、アーカイブ済みメールへのアクセス方法を見ていきましょう。

パソコンでGmailのメールをアーカイブ解除する方法

Gmailのウェブサイトを使えば、パソコンからでも簡単にアーカイブを解除できます。以下の手順に従ってください。

1. まず、パソコンで任意のウェブブラウザーを起動します。
2. Gmailの公式サイトにアクセスし、アカウント情報を入力してログインします。
3. ログイン後、画面左側のメニューにある「もっと見る」をクリックします。
4. メニューが展開されるので、「すべてのメール」をクリックします。
5. 受信したすべてのメールが一覧表示されます。その中から、アーカイブ解除したいメールを探しましょう。
6. メール数が多い場合は、上部の検索バーに差出人名やキーワードを入力して絞り込むと効率的です。
7. 目的のメールが見つかったら、メール左側のチェックボックスにチェックを入れて選択します。
8. 表示されたオプションの中から、下向き矢印のアイコン（受信トレイに移動）をクリックします。これでメールが受信トレイに戻ります。
9. 別の方法として、メールを右クリックしてメニューから「受信トレイに移動」を選択することもできます。
10. さらに、メールを開いた状態で上部の「受信トレイに移動」アイコンをクリックしても、同じ操作が可能です。
11. 以上で完了です。これでメールのアーカイブが正常に解除されました。複数のメールをまとめて解除したい場合は、一件ずつ作業するのではなく、該当するメールをすべてチェックしてから「受信トレイに移動」をクリックすると時短になります。

スマートフォンのGmailアプリでアーカイブ解除する方法

パソコンだけでなく、スマートフォンのGmailアプリからもアーカイブ解除は可能です。こちらも手順はシンプルなので、以下を参考にしてみてください。

1. まず、スマートフォンでGmailアプリを起動します。
2. アプリを開いたら、画面左上のメニューボタン（三本線のアイコン）をタップします。
3. 少し下へスクロールして「すべてのメール」を探し、タップしてフォルダーを開きます。
4. 表示されたメール一覧の中から、アーカイブ解除したいメールを探します。
5. 見つかったら、そのメールを長押しして選択します。受信トレイに戻したいメールが複数ある場合は、すべて長押しで選択しておきましょう。
6. 選択が完了したら、画面上部の「受信トレイに移動」アイコン（下向き矢印）をタップします。
7. または、メールを開いて右上の三点リーダー（︙）をタップし、表示されたメニューから「受信トレイに移動」を選択してもOKです。
8. これで選択したメールがすべて受信トレイへ移動し、アーカイブが解除されます。以上で作業完了です。

アーカイブ済みメールを素早く見つけるコツ

「すべてのメール」フォルダーには送受信した全メールが含まれるため、保存数が多いと目的のメールを探すのに時間がかかることがあります。そんなときは、検索バーに差出人名や件名のキーワードを入力して絞り込むのがおすすめです。また、検索演算子を活用すれば、より正確にアーカイブ済みメールだけを抽出できます。たとえば「-in:sent -in:draft -in:inbox has:nouserlabels」と入力すると、受信トレイにも送信済みにも下書きにもなく、ラベルも付いていないメール＝アーカイブされたメールだけが表示されます。

アーカイブ機能を上手に使いこなせば、受信トレイは常に整理された状態を保てます。「どこかに行ってしまったメール」も、今回ご紹介した手順でいつでも簡単に元に戻せるので、安心して活用してみてください。