AndroidとiOSのための19の最高のOutlookモバイルアプリのヒント

Outlookは、長い間ビジネスの心臓部でした。今、それは私たちの個人的な生活にも移行しています。在宅勤務が爆発的に増えたからですか？それは私たちの生活が私たちのビジネスであると認識しているからですか？理由が何であれ、AndroidおよびiOSデバイスでOutlookを最適に機能させるためのヒントとコツが必要です。

Outlookモバイルアプリのヒントの最良かつ最大のリストをまとめました。特に明記されていない限り、これらのヒントはiOSデバイスとAndroidデバイスの両方に適用されます。

1。 ファイル、旅行の詳細、連絡先などを検索

Microsoft Graphを搭載し、検索を選択します 虫眼鏡は、最新のドキュメント、お気に入りの連絡先、旅行の旅程、さらには小包の配達追跡をすぐにロードします。デスクトップOutlookで使用される検索条件の多くは、Outlook電話アプリでも機能します。

2。 Outlookアプリでメールをフィルタリングする

人々は、二度と使用しないことを知っていても、メールを保持するのが大好きです。フィルタリングできるので大丈夫です。

1. 受信トレイ または任意のフォルダで、フィルタを選択します ボタン。

2. すべてのメッセージのいずれかでフィルタリングすることを選択します 、未読 、フラグ付き 、添付ファイル 、または @Mentions Me 。 @Mentions Meは、ソーシャルメディアアプリの@mentionsと同じように機能するデスクトップおよびWebOutlookの機能です。

3。 電話の連絡先をOutlookアプリと同期する

既定では、電話の連絡先はOutlookアプリと同期されません。

1. Outlookのホーム画面で、設定を選択します 歯車のアイコン。

2. Outlookの連絡先と同期するアカウントを選択します。

3. [連絡先の同期]までスクロールします スライダースイッチを使用してオンにします。スイッチの色が変わります。

4. Outlookに連絡先へのアクセスを許可しますか？ 許可を選択します 。

同期が機能しない場合は、設定に戻ります 、一番下までスクロールして、アカウントのリセットを選択します 。

4。 アカウントによる通知の管理

Outlook電話アプリを使用して複数のアカウントを取得しましたか？それぞれからの通知を制御できます。

1. Outlookのホーム画面で、設定を選択します 歯車のアイコン。

2. スクロールして通知を選択します 。

3. 通知を選択します 、新しいメールの音 、または送信されたメールの音 必要な変更を加えます。

5。 Outlookアプリでメールを聞く

マルチタスカーに最適です。メールを再生 Outlookの強力な機能です。 Cortanaの人工知能（AI）機能を使用して、メールを読むだけではありません。

CortanaはOutlookをチェックし、会議の変更や競合について通知します。他に誰がメールを受信したか、長いメールか短いメールか、メールを読む時間など、メールの詳細を提供できます。

Play My Emails for iOSは、カナダ、米国、英国、オーストラリア、およびインドで利用できます。 Androidの場合、米国でのみご利用いただけます。最終的にはあなたのところに来ることを期待してください。

6。 フォーカスされた受信トレイをオフまたはオンにする

焦点を絞った受信トレイは、好きか嫌いかのどちらかです。間にはないようです。

1. 設定に移動します フォーカスされた受信トレイまでスクロールします 、次にスライドボタンを選択してオフまたはオンにします。

7。 スレッドごとに整理をオフまたはオンにする

Focused Inboxと同様に、会話スレッドごとにメールを整理することは、分裂的なトピックです。

1. 設定に移動します メールをスレッドで整理までスクロールします 、次にスライドボタンを選択してオフまたはオンにします。

8。 スワイプオプションの設定または変更

指をフリックするだけで、どこに行くかをメールで伝えることができます。初めてメールをスワイプすると、Outlookがオプションを案内します。気が変わったら、スワイプも変更できます。

1. 設定に移動します 次に、スクロールしてスワイプオプションを選択します 。

2. 変更を選択します または設定 表示されている場合。

3. スライダーが開き、オプションが表示されます：削除 、アーカイブ 、既読としてマーク 、フォルダに移動 、フラグ 、スヌーズ 、読み取りとアーカイブ 、およびなし 。いずれかを選択してください。

4. オプションが設定されていることがわかります。

5. メールを右にスワイプすると、メールが削除されるようになりました。

9。 連絡先を名前または名前で並べ替える

1. 設定に移動します 次に、スクロールして並べ替えを選択します 。

2. 名のいずれかを選択してください または名前 姓の場合。

10。 自動返信を設定する

1. 設定に移動します 次に、スクロールしてアカウントを選択します。これは、Office365またはMicrosoftExchangeアカウントでのみ機能します。

2. 自動返信を選択します 。

3. 右側で、スライダーボタンを選択して、自動返信をオンまたはオフにします。

4. 返信のいずれかを選択してください 全員に、または私の組織にのみ返信 、次に、組織と外部送信者に異なるメッセージを使用するかどうかを選択します かどうか。

5. 自動返信を作成または編集してから、右上隅のチェックマークを選択して変更を設定します。

6. OKを選択して変更を確認します 。

11。 お気に入りフォルダをカスタマイズする

たくさんのフォルダを手に入れましたか？お気に入りを設定して、最初に表示されるフォルダにすることができます。

1. ホームアイコンを選択し、フォルダの向かいにある鉛筆アイコンを選択します 。

2. お気に入りのフォルダまでスクロールし、星のアイコンを選択してお気に入りにします。

3. 画面の上部にお気に入りが表示されます。チェックマークを選択して変更を確定します。

これで、お気に入りのフォルダがリストの一番上に表示されます。

12。 Outlookアプリをダークテーマまたはライトテーマに変更する

1. 設定に移動します 次に、スクロールして外観を選択します 。

2. ライトから選択します 、暗い 、またはシステム テーマ。変更はすぐに適用されます。 色という言葉 右下隅には何も表示されていないようです。

13。 Outlookアプリに他の楽しいカレンダーを追加する

他の人のカレンダーを自分のカレンダーに追加できることはおそらく知っていましたが、スポーツ、テレビ、その他のアプリのカレンダーを追加できることをご存知でしたか？

1. Outlookで、右下隅にあるカレンダーアイコンを選択します。その中の数字が今日の日付であることに注意してください。

2. スクロールして興味深いカレンダーを選択します 。

3. 選択できるスポーツ番組とテレビ番組のリストが表示されます。この例では、スポーツを選択します 。

4. リストからフォローするスポーツの種類を選択します。

5. 青い十字のアイコンを選択することで、トーナメント全体、リーグ全体、または個々のチームをフォローすることを選択できます。

6. 他のアプリからカレンダーを追加するには、カレンダーの追加ページに戻り、カレンダーアプリを選択します 。

7. 青い十字アイコンを選択して、利用可能なアプリのリストから選択します。

14。 Outlookアプリで他のサービスのアドインを使用する

統合は、Outlookが非常に人気がある理由の一部です。 GoToMeeting、Box、Slack for Outlook、Trelloなどの人気のあるサービスのアドインを使用できます。

1. 設定に移動します 次に、スクロールしてアドインを選択します 。

2. 必要なアドインを見つけ、青い十字を選択して追加します。

15。 Outlookアプリのカレンダービューを変更する

カレンダーのデフォルトは月全体のビューです。それは小さな画面に詰め込まれたたくさんの情報です。あなたはそれを変えることができます。これはポートレートモードでのみ機能します。

1. カレンダーで、表示を選択します 右上隅のアイコン。

2. さまざまなビューから選択：議題 、日 、3日 、または月 。

3. アジェンダビュー–今後のすべてのイベントを表示します。

4. 日表示–現在の時刻が別の色で表示されていることに注意してください。

5. 3日間の表示–今日と次の2日間、およびカレンダーアイテムを表示します。

6. 月（デフォルト）–雑然として読みづらくなる可能性があります。

16。 Outlookアプリで邪魔しないように設定

Outlookは物事を成し遂げることについてです。ただし、気が散ることもあるので、サイレント機能の使用方法を学びましょう。

1. すべてのアカウント タブで、ベルを選択します アイコン。

2. 好みを選択してください。選択できる時間指定は1つだけです ただし、一度にイベントを作成する場合は、スケジュール済みを組み合わせることができます。 イベント。 チェックマークを選択します 右上隅にある変更をコミットします。

3. [すべてのアカウント]タブに戻ると、ベルが赤で zZと表示されています。 、およびサイレントモードのすべてのアカウントには赤いzZが付いています。

17。 Outlookアプリでメッセージアクションを使用する

単一メッセージビューでアクションを使用できることは知っていましたが、受信トレイビューからアクションを使用できることを知っていましたか？

1. フォルダビューで、メッセージを長押ししてアクションを使用します。 削除 、アーカイブ 、およびフォルダに移動 アクションが表示されます。さらにアクションを取得するには、3ドットメニューを選択します。

2. 3つのドットメニューにアクションが表示されます：フォーカスされた受信トレイに移動 、ジャンクレポート 、会話を無視する 、未読としてマーク 、フラグ 、スヌーズ 、およびすべて選択 。

レポートジャンクは、Microsoftに電子メールがゴミであり、スパムAIがスパムメッセージをブロックすることを学習することを伝えています。

18。 最初にお気に入りの連絡先のアイテムを表示する

誰もが重要ですが、あなたの人生でもう少し重要な人もいます。メールが最初に表示されるようにする方法は次のとおりです。

1. 連絡先 、お気に入りの連絡先を選択します。

2. 連絡先カードで、右上隅にある星を選択します。今では彼らがお気に入りです。それらからのOutlookアイテムは、他の人の前に表示されます。

19。 OutlookアプリでSamsungDeXを使用する

これは、一部の新しいSamsungAndroidデバイスにのみ適用されます。 Outlookアプリは、SamsungDexでの使用に最適化されています。 DeXを使用すると、HDMIまたはMiracast対応のモニターに接続し、キーボードとマウスをペアリングしてデスクトップスタイルのエクスペリエンスを実現できます。

Outlookアプリで他に何ができますか？

これは、AndroidおよびiOSデバイス向けのOutlookアプリのヒントの最良かつ最大のリストであると確信しています。それでも、もっとご存知の場合は、以下のコメントでそれらについてお聞かせください。