Outlook2013/2016および2010で不在時の返信を設定する方法

自動返信とも呼ばれる不在時の返信は、電子メールを送信した人に自動返信を送信するためのMicrosoftOutlookの非常に便利な機能です。送信者をあなたの空き状況で最新の状態に保つのに役立ちます。この機能は、Outlook 2013、Outlook 2016、Outlook 2010、および古いバージョンのMicrosoftOutlookにも存在します。これは通常、不在時の返信と呼ばれます。ただし、他の多くの状況でも使用できます。

不在時の返信機能は、Exchangeアカウントでのみ機能します 。交換アカウントをお持ちでない場合は、以下で説明するように、これを行うためのルールを設定する必要があります。

Exchangeアカウントを使用してOutlook2013、2016、2010で不在時の返信を設定する

1. Microsoft Outlookで、[ファイル]をクリックします 、情報。
2. 次に、自動返信（不在）を選択します 。 注： 自動返信（不在）の場合 オプションは使用できません。Exchangeアカウントを使用していません。非交換アカウントでの自動返信の設定については、次のセクションを参照してください。
3. 自動返信の送信を確認します チェックボックス。自動返信の開始時刻と終了時刻を設定する場合は、この時間範囲内にのみ送信するをオンにしてください。 チェックボックスをオンにして、開始日時と終了日時を設定します。
4. 組織内というラベルの付いたタブ 、組織内で誰かがあなたにメールを送信した場合に返信として送信するテキストメッセージを入力します。
5. 組織外というラベルの付いたタブ 、組織外の人への自動返信を確認してください チェックボックスをオンにして、連絡先のみというラベルの付いたラジオボタンオプションの1つを選択します または組織外の人 。

自動返信機能は、指定した日時を過ぎると自動的に無効になります。ただし、この前に自動返信を無効にする場合は、自動返信設定に再度アクセスして、自動返信を送信しないを選択できます。 ラジオボタン。

Outlook 365 Online（Webベース）で不在時の返信を設定する

WebでOutlook365を使用している場合 、以下に概説する手順に従って、不在時の返信を設定します

1. WebブラウザでOutlookを開き、アカウントにログインします。
2. 歯車をクリックします ページ上部のボタンをクリックして設定にアクセスします。
3. [自動返信]をクリックします 自動返信を送信をクリックします ラジオボタン。
4. 必要に応じて、自動返信の日時を設定します。
5. メッセージを入力してください。
6. [保存]をクリックします 終了したら。
7. Outlook 2013、2016、2010で他のすべてのアカウントを使用して不在時の返信を設定する

非交換メールアカウントを使用している場合。これは、アカウントの種類が通常POPまたはIMAPである他のカテゴリに分類されます。たとえば、@ outlook.com、@ aol.com、@live.comなどです。シミュレートできます。 Outlookの電子メールテンプレートとOutlookのルールを組み合わせた自動返信機能。

1. ホームをクリックします 次に新しいメール 。自動返信として送信するメッセージを入力します。
2. ファイルをクリックします ->名前を付けて保存; タイプとして保存 ドロップダウンリストで、Outlookテンプレートを選択します 。
3. テンプレートの名前を入力して、[保存]をクリックします 。
4. 自動返信テンプレートを作成したので、新しいメールメッセージに自動返信するルールを作成する必要があります。
5. ルールをクリックします 、次にルールとアラートの管理 。
6. 新しいルールをクリックします ルールとアラート ダイアログボックス。 [受信したメッセージにルールを適用する]をクリックします 空白のルールから開始 、[次へ]、[次へ]をクリックします また。
7. 特定のテンプレートを使用して返信するを確認します メッセージをどのように処理しますか-> 特定のテンプレートをクリックします
8. ルックイン 返信テンプレートを選択のボックス ダイアログボックスで、ファイルシステムのユーザーテンプレートをクリックします。 。標準のファイル選択ダイアログボックスが表示されます。最初のステップで作成した自動返信テンプレートをポイントします。 [次へ]、[次へ]、[完了]、[適用]の順にクリックします。

注： この方法で自動返信を送信するには、ルールウィザードでOutlookが実行されている必要があり、新しいメッセージを定期的にチェックするように構成する必要があります。デフォルトでは、Outlookは新しいメッセージを定期的にチェックするように設定されています。

Outlookが電子メールの送信者に繰り返し返信を送信しないようにするために、ルールウィザードは各セッション中に送信者ごとに1つの返信を送信します。セッションは、Outlookを起動すると開始し、アプリケーションを閉じると終了します。

ルールが不要になったら、ルールをオフにすることを忘れないでください。それ以外の場合は、自動返信を送信し続けます。