新しいGmailで@メンションを使って他のユーザーを指定する方法

2018年、Googleはついに全面リニューアルした新版Gmailの提供を開始しました。画面デザインが大幅に改善されただけでなく、これまで定番だったメールサービスに数々の新機能も追加されています。

以前、新機能「再通知（Nudge）」の使い方をご紹介しましたが、今回は「@メンション」機能の使い方を解説します。@マークを使って特定の人を言及する仕組みは、TwitterやWhatsApp、Telegramなど多くのサービスですでお馴染みでしょう。ここでは、その機能をGmailで活用する方法を詳しく見ていきます。

Gmailで他のユーザーを@メンションする方法

まず、Gmailを最新版にアップグレードしていることを確認してください。旧インターフェースのままでは、メンション機能を利用できません。最新版へアップグレードするには、画面右上の歯車アイコンから「新しいGmailを試す」を選択します。なお、新しいバージョンが気に入らない場合は、いつでもクラシック版に戻すことができるので安心してください。

準備ができたら、以下の手順に従ってGmailのメンション機能を使ってみましょう。

1. ブラウザでGmailを開きます。
2. 新しいメールの作成を始めます。
3. 本文を入力中に@を入力し、続けて相手の名前の最初の数文字を打ち込みます。
4. 検索条件に一致する連絡先の候補リストがポップアップ表示されます。
5. メンションしたい相手の名前を選択します。
6. 相手のメールアドレスが受信者リストに自動的に追加され、そのスレッドに参加することになります。

注意： 「再通知（Nudge）」機能とは異なり、メンション機能をオフに設定することはできません。

また、一度メンションした相手をスレッドから外したい場合は、宛先欄のCCフィールドからその人のアドレスを削除する必要があります。CCから削除しない限り、その相手は今後のやり取りをすべて閲覧できる状態が続いてしまうので注意しましょう。

再通知とメンションは、新しいGmailに搭載された便利な機能のほんの一例です。まだ使ったことのない機能もたくさんあるので、ぜひいろいろ試してみてください。