GmailのメッセージIDを使って個別のメールをブックマークする方法

Gmailの受信トレイは日頃から整理しておきたいものです。そうすれば、いざというときに必死になって探し回る必要がなくなります。とはいえ、受信トレイが散らかってしまっても心配はいりません。Gmailには強力な検索ボックスが標準搭載されており、迷子になったメールも簡単に見つけ出せます。

しかし、重要なメールを管理するための方法は、検索だけではありません。実はあまり知られていないテクニックがあります。それは「メッセージID」の活用です。Gmailの受信トレイにあるすべてのメールには固有のメッセージIDが割り当てられており、この識別番号は、いわば各メールの「指紋」とも言えるものです。

GmailでメールのメッセージIDを確認する方法

メッセージIDは通常バックグラウンドに隠されているため、見つけるにはメールヘッダーを詳しく調べる必要があります。少し手間がかかりますが、メッセージIDは重要なトラッキングツールであり、Gmailの外部でも大切なメールの記録を残すのに役立ちます。いわば、マニアックながらも実用的な「メールのブックマーク」として使えるのです。

Chrome拡張機能「Gmail Message ID Finder」を使う

メッセージIDを簡単に取得したいなら、「Gmail Message ID Finder」というChrome拡張機能が便利です。以下の手順で使いましょう。

1. Chromeウェブストアから「Gmail Message ID Finder」拡張機能をインストールします。
2. Gmailを開き、IDを取得したいメールを見つけます。「返信」矢印の横にあるドロップダウンボタン(その他)をクリックして展開します。
3. 拡張機能によって追加された「Copy message ID(メッセージIDをコピー)」という項目をクリックします。これでメッセージIDがクリップボードにコピーされます。
4. コピーしたIDをGmailの検索ボックスに貼り付けて検索すると、該当するメールが結果として表示されます。

このIDは、後からメールを参照する必要があるあらゆるドキュメントに記載しておけます。実際には、次のような長い英数字の文字列になっています。

rfc822msgid:51c6d69760513a5e5e4f75b29.6941197347.20180417120742.ddde91880a.5fccd3bd@mail8.atl31.mcdlv.net

たとえばスプレッドシートに重要なメールのメッセージIDを記録していけば、独自のメール索引を作成できます。長期にわたるプロジェクトに取り組んでいる場合、過去のメールを参照しなければならない場面は多々ありますが、メッセージIDを控えておけば目的のメールへ瞬時にたどり着け、大幅な時間短縮につながります。

なお、メッセージIDはそれぞれのメールアカウントに固有のものであるため、他人が同じIDを使ってあなたのメールを検索することはできません。あくまで自分専用の管理ツールとして活用しましょう。