Gmail用のこれらのスマートメールツールの1つで受信トレイを修正できます

ほとんどの人と同じように、あなたはおそらく1日あたりのインターネット時間のかなりの部分を電子メールの管理に費やしています。現在行っている方法よりも簡単な方法があるかどうか疑問に思ったことはありますか？

幸いなことに、それはあります、そしてそれは効率的な電子メール管理のためのツールを使用することを含みます。無料のものもあれば、プレミアムオプションのものもあります。以下でそれぞれ3つを見て、どれを使用する価値があるかを確認します。

注： これらのツールはすべてブラウザで機能し、一部にはモバイルアプリもあります。

1.並べ替え

Sortedは、Gmailメッセージを整理されたリストに変換します。これは、Gmailにある「スマートレイヤー」を使用して行います。このレイヤーは、必要に応じてオンまたはオフにできます。

実行するタスクのリストと、特定のトピックに関連付けられた電子メールの別のリストを作成します。簡単なドラッグアンドドロップを使用するだけです 働き。好きなリスト形式が何であれ、Sortedはそれを実現するのに役立ちます。

無料版では4つのリストが提供され、さらに各リストに最大25の不完全なタスクを含めることができます。また、限られた数の期日とリマインダーメールを提供します。

メッセージの一部をスヌーズして、電子メールのストレスを軽減することもできます。その後、不便な時間に到着した場合は、後で戻ることができます。

Sortedの無料オプションは、永久に無料になることを約束しているので、今すぐサインアップして、後でサプライズ料金についてのメールを受け取ることを心配しないでください。

2.Gmail用のブーメラン

リマインダーや誕生日の願いについては、スケジュールされたメールを送信することをお勧めします。 BoomerangはGmailと統合されているため、Gmailなどを利用できます。

応答していない人に連絡するように促すフォローアップリマインダーを備えています。 Boomerangは開封確認も提供しており、受信者があなたのメールを無視したかどうか疑問に思う苦痛を取り除きます。

特定の状況で何を言うべきか理解するのに問題がありますか？レスポンダブルが役立つはずです。これは、数百万のメッセージからのデータを使用する機械学習支援機能です。入力時に、口調や単語の選択などに関するアドバイスを提供できるようにします。

非常に便利な受信トレイの一時停止もあります 特徴。使用中は、準備が整うまで新着メールの受信を停止できます。そうすれば、受信トレイに到達する前に受信トレイを整理するのは簡単です。

3.柳戸

Yanadoは、Gmailの受信トレイとリスト作成オプションを組み合わせたもう1つのツールです。進行中のタスク、実行した作業、および保留中の責任を追跡します。

カスタムステータスは、すべての電子メールワークフローに適合する必要があります。アイデアのリストを作成する方法もあるので、アイデアが失敗することはありません。

Gmailインターフェースの組み込みボタンを使用すると、Yanadoを使用してメールをタスクに変換できます。それをクリックし、ドロップダウンメニューから選択肢を選択して、リストにタスクを追加します。 。

従来のリストを好むか、かんばんスタイルのカードから作成されたリストを好むかを決定します。サブリストを作成し、リストにタグを付けて、後ですばやく識別できるようにすることもできます。

柳戸も統合された機能のように見え、感じます。柳戸の通知はGmailで直接受け取ります。それを使用することは視覚的に不快ではなく、それを把握するための学習曲線もありません。

Yanadoに無料でサインアップすると、このサービスで無制限のタスクとリストを作成できます。無料版にはリマインダーがあります 機能も。 YanadoはイベントとしてGoogleカレンダーにリマインダーを追加するので、使い慣れたシステムで作業できます。

4. ActiveInbox

ActiveInboxは、やることリストと電子メールをブレンドするもう1つのサービスです。このプレミアムサービスは、メールを書くときに既存のタスクのリマインダーを提供します。

次に、それらを一目で確認し、メッセージに関連するすべての詳細が含まれていることを確認できます。 ActiveInboxには、フォローアップ通知とともに「後で送信」オプションもあります。

同社は当初、無料版のサービスを提供していましたが、廃止しました。代表者は、人々が通常無料で製品を使い続けなかったことを示す証拠を説明しました。

今日があります 受信トレイにもリストします。これは、最も時間に敏感なタスクに集中するのに役立ちます。責任を管理可能なセグメントに分類し、個人またはプロジェクトごとにグループ化できます。

サブリストを活用する 大きな任務をそれほど困難にしないために。また、メモを書く 重要な詳細を覚えておくためにそれらについて。 メールをプロジェクトベースのフォルダに入れることもできます そしてそれらを追跡します。

5.右の受信トレイ

このリストの他の多くのツールと同様に、Right Inboxはスケジュールされた電子メール、リマインダー、およびメモを提供します。ただし、このサービスは、クールな定期的な電子メール機能で他とは一線を画しています。メッセージの頻度と時刻を選択できます。

これは、支払い期間の前に請求書またはデジタルタイムシートを提出するように人々に思い出させる必要がある場合に役立ちます。また、同僚を指導する場合は、その機能を使用して定期的なチェックインを送信できます。

不要な手順を排除することは、電子メールを管理する際の生産性を高めるための素晴らしい方法です。定期的なメール機能を使用すると、メッセージテンプレートを使用して節約できる時間を効率的に確認できます。

Right Inboxの無料バージョンがあり、プロのようにメールを送信してスケジュールしたり、リマインダーを受け取ったりできます。ただし、定期的なメッセージは提供されません。

また、無料のオプションは、別の理由で言及する価値がほとんどありません。それは、月に10通の電子メールしか送信できないということです。これは厳しい制限です。

ただし、プレミアムプランでは、特定の月に必要なだけRightInboxを使用できます。月払いにするか、年払いを選択することもできます。

6. SaneBox

これまでにここで取り上げたメール整理ツールを使用すると、メッセージをさらに活用することができます。 SaneBoxはそれを行い、さらに一歩進んでいます。不要な素材を除外して専用のフォルダに入れるインテリジェントなアルゴリズムを備えています。その後、必要に応じて後で表示できます。

また、ドラッグアンドドロップを使用してアルゴリズムをトレーニングします メッセージを適切な場所に移動する機能。それらを優先受信トレイに入れます または緊急ではないものを持っているもの。

ニュースレターとメーリングリストのコンテンツ用に利用可能な別のフォルダがあります。 カスタムトレーニングフォルダを作成する 、 それも。それらを利用してアルゴリズムを教える 他の行動を取るために。メッセージをクラウドに移動したり、自動的に別のアドレスに転送したりできます。

SaneBoxは、必要に応じて電子メールのスパムフィルターを上書きすることもできます。ジャンクのメッセージのコレクションを継続的に監視します。代わりに重要と思われるものがある場合、SaneBoxはレビューのためにそれを別のフォルダーに配置します。

二度と聞きたくない人からのメッセージはどうですか？適切な名前のSaneBlackHoleに移動します フォルダ。 SaneNoRepliesを監視します フォルダも。ご想像のとおり、送信したメッセージには、人々がまだ行動を起こしていないことが含まれています。

Saneboxには3つのプレミアム価格帯があります。最も安いものは1つの電子メールアドレスで動作します。それは月に10のSaneRemindersを可能にし、人々が返信しないときにあなたにヘッズアップを与えます。このバージョンでは、毎月10件のSaneAttachmentsが許可されており、メールに含まれるファイルがお好みのクラウドサービスに自動的に送信されます。

また、上記のフォルダ固有のサービスのほとんどはオプション機能です。 SaneBoxの最も安価なバージョンでそれらの1つを入手します。他の料金プランでは、より多くのオプション機能とより少ない金額ベースの制限が提供されます。

有料のメールアプリは価値がありますか？

無料プランとプレミアムサービスのどちらを利用するかを決めるときは、次の3つの要素を考慮してください。

使用目的について考えてください。 Gmailの受信トレイがやることリストを兼ねているのが魅力的だと思われる場合は、無料のプランで十分でしょう。スケジュールされた電子メールと対象を絞った通知の受信だけに集中したい場合も同様です。

送信するメールの量について考えてください。 たぶん、あなたは月に繰り返し膨大な数の電子メールを送る必要があります。その場合、RightInboxの定期的な機能はおそらく価値があります。これは、大きな特製コーヒーと同じくらいの費用がかかる計画の一部です。

生産性におけるスマートアルゴリズムの役割について考えてください。 SaneBoxは、リーズナブルな価格で多数の既存のオプションとカスタマイズ可能な機能を提供します。あなたは水をテストするために最初に月額計画にサインアップすることができます。 SaneBoxのすべてのプランは義務なしで利用できるため、いつでもキャンセルできます。

ここで取り上げる無料プランにはプレミアムオプションもあることにも注意してください。機能が少し不足しているように見える無料のサービスを使い始めれば、アップグレードは簡単です。

これらのツールは、やることリストと受信トレイの過負荷によるストレスを軽減することにより、受信トレイをタイムシンクからタイムセーバーに変換します。使用した後、なぜこれほど長い間標準の電子メールを使い続けたのか不思議に思うかもしれません。