今すぐ使い始める必要がある5つの強力なGmailの新機能
ほとんどの人がGmailアカウントを持っているので、Googleがインターフェースをオーバーホールすることを決定したのは大きな問題です。新しいGmailの再設計が開始され、多くのユーザーがすでにいくつかの優れた新機能を利用できるようになっています。
Gmailの新機能の多くは、メール管理に重点を置いたInbox by Gmailのユーザーにはおなじみですが、まったく新しい機能もあります。
すべての機能がまだリリースされているわけではありませんが、利用可能な機能は素晴らしいものです。それらの使用方法の概要を説明し、間もなく登場するものを見ていきます。
再設計されたGmailインターフェースをまだ有効にしていない場合は、[設定]歯車をクリックして、[新しいGmailを試す]を選択するだけです。 :
ページがリロードされ、新しいGmailが表示されます。
利用できる優れた機能のいくつかを次に示します。
1.ウェブメールでのスマートリプライ
GmailまたはInboxモバイルアプリを使用したことがある場合は、おそらくスマートリプライを見たことがあるでしょう。
Googleは機械学習アルゴリズムを使用して返信のパターンを学習し、使用する可能性があると思われる3つのオプションを提示します。そして、それは驚くほど合理的な返信を選ぶのが得意です。
Gmailの再設計により、この機能がブラウザに導入されました。
スマートリプライオプションを表示するには、メールの一番下までスクロールします。利用可能なオプションがある場合は、それらが明確に表示されます:
いずれかをクリックして、その応答で応答を開始し、必要なものを追加して送信します。
Gmailは常にスマートリプライオプションを表示するとは限りません。簡単な質問への回答を提案するのが最適です。
2.受信トレイからより速くアクションを実行します
Gmailを再設計する前に受信トレイからアクションを実行するには、メールを選択し、ウィンドウの上部からアクションを選択する必要があります。難しいことではありませんでしたが、Googleはそれをさらに簡単にしました。
これで、受信トレイのメールの右側にカーソルを合わせると、これらのオプションが表示されます。
アーカイブ、削除、既読にするのは簡単にアクセスできます(アドオンやスヌーズも簡単にアクセスできます。これについては後で説明します)。
マウスで多数のメールを選択し、Gmailのキーボードショートカットを使用してメールを管理する方がさらに高速ですが、これは間違いなく以前のシステムの改善です。
最初にメールを開く代わりに、受信トレイビューから添付ファイルを開くこともできます。
ただし、これを行うには、表示密度を「デフォルト」に設定する必要があります。右上隅の歯車をクリックし、表示密度を選択します 、デフォルトを選択します :
スクロールしないと、快適な密度やコンパクトな密度の場合ほど多くのメールが表示されません。ただし、添付ファイルは表示されます。これは、添付ファイルをたくさん開く傾向がある場合に最適です:
添付ファイルの1つをクリックするだけで、ライトボックスまたはGoogleドライブのいずれかで開きます。
3.折りたたみ可能な右側のサイドバー
すぐに気付く新しいGmail機能の1つは、受信トレイの右側にある折りたたみ可能なサイドバーです。デフォルトでは、Googleカレンダー、Google Keep、GoogleTasksのアイコンがあります。
それらの1つをクリックするだけで、薄いサイドバーが開きます:
受信トレイからカレンダー、保存ファイル、タスクを簡単に確認できます。 (これで、Google Keepとそのクリエイティブな用途をより簡単に利用できるようになります!)
4.メールスヌーズ
多くの電子メールクライアント(受信トレイを含む)にはスヌーズ機能があります。 [スヌーズ]をクリックし、メールを受信トレイに再表示するタイミングをクライアントに通知すると、メールが消えます。時が来れば戻ってきます。
すぐに処理できないメールに最適なオプションです。 Gmailを再設計する前に、メールをアーカイブし、後で戻って見つけることを忘れないでください。それほど便利ではありませんでした。
ただし、受信トレイからスヌーズボタンを押して時間を選択するだけです。
メッセージを表示しているときに、同じボタンがメールの上にも表示されます:
5.より優れたアドオン管理
Gmailアドオンは、Gmailのブラウザクライアントをさらに活用するための優れた方法です。メールのスケジュール設定、署名の追加、プロジェクト管理ソフトウェアからのアイテムの添付などのためのアドオンがあります。
そして今、これらのアドオンの1つをGmailに追加すると、右側のサイドバーと該当するメールにそのアイコンが表示されます。
サイドバーのアイコンをクリックして、拡張機能を起動します。メッセージのアイコンをクリックして拡張機能をアクティブにし、そのメールでアクションを実行します。
アドオンは、メールビューの上のバーでも引き続き利用できます。
この記事の執筆時点では、上記の機能は広く利用可能です。ただし、以下の機能はまだ公開されていません。 Googleによると、今後数週間以内にユーザーに提供する予定です。
これを読むまでに、これらの機能の一部またはすべてが利用可能になる可能性があります:
Gmailで間もなく見られる最も興味深い機能は、受信トレイよりもSnapchatを思い起こさせます。 Gmailの機密モード 「メッセージを転送、コピー、ダウンロード、または印刷するオプションを削除する」ことができます。
これを回避する方法があるようですが、Gmailのセキュリティにとって正しい方向への第一歩です。メールが消えるまでの有効期限を設定することもできます。必要に応じてアクセスを取り消します。
興味がある場合は、これは基本的に、メールの内容をGoogleドライブに保存し、受信者にリンクを送信することで機能します。次に、そのリンクのアクセス許可を制御します。
Inboxから引き継がれているもう1つの機能は、「ナッジ」です。 。"メールを受信し、数日以内に返信がない場合、Googleから通知が届きます:
Googleは、Gmailモバイルアプリの再設計に伴うものについてはあまり言及していませんが、カスタム通知と登録解除の提案という2つの新機能を取り入れています。
カスタム通知 重要なメールのサブセットに関する通知を受け取ることができます。重要なことを見逃すことなく通知を減らすのに最適な方法です。
そして提案の購読を解除 まさにそのように聞こえます。Googleが、サブスクリプションの1つを気にしないと判断した場合は、サブスクリプションを解除することをお勧めします。
サブスクリプションをすでに適切に管理していることを願っていますが、そうでない場合は、Googleがお手伝いします。
Gmailと受信トレイの未来
Gmailの新機能の多くは、Googleの実験的なメールアプリであるInboxから移植されました。
では、Inboxには今何が用意されているのでしょうか?
GmailのリードプロダクトマネージャーはTheVergeに新機能のテストベッドになると語った。これは以前のようなものですが、一般的な計画では、Inboxに新機能を導入し、それらがどのように機能するかを確認し、微調整してから、Gmailに移行する予定です。
グーグルはあなたが電子メールクライアントに望むかもしれないすべての機能を含んでいたように見えるかもしれませんが、それらは新しいアイデアをテーブルにもたらし続けています。これらの新しいGmail機能は微妙ですが重要です。一歩前進してください。Googleは常に革新を続けています。
それまでは、さまざまな方法でGmailをチェックしてください。
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