Gmailの新機能「スヌーズ」の使い方!Web版・スマホアプリ両方での設定方法を解説
Gmailの新機能「スヌーズ」とは
Gmailの大規模なリニューアルで追加された注目の新機能のひとつが、メールのスヌーズ機能です。この機能を使うと、今すぐ対応しないメールを一時的に受信トレイから隠し、再び表示してほしい日時をGmailに指定できます。
仕事やタスクが山積みで集中したいときでも、「重要なメールへの返信を忘れてしまうかも」という不安を解消できる、非常に便利な機能です。
Web版Gmailでメールをスヌーズする方法
リニューアル後のWeb版Gmailでは、スヌーズボタンが標準搭載されました。受信トレイの一覧から対象のメールにチェックを入れ、スヌーズ(時計アイコン)ボタンをクリックするか、開いたメール上部のメニューからスヌーズを選択するだけで設定できます。
スヌーズ実行時には、以下のような候補から表示タイミングを選べます。
- 明日
- 今週後半
- 週末
- 来週
- カスタムの日時(自由に指定)
自分の予定に合わせて最適な日時を柔軟に設定できるのが大きな魅力です。
スマホアプリ(Android/iOS)でスヌーズする手順
外出先でも、Android・iOSどちらのGmailアプリでもスヌーズ機能を利用できます。手順は以下のとおりです。
- スマホでGmailアプリを開き、スヌーズしたいメールを表示します。
- 画面右上のメニュー(縦3点アイコン)をタップします。
- 「スヌーズ」をタップします。
- ポップアップが表示されたら、メールを受信トレイに再表示させたい日時を選択します。
スヌーズしたメールはどこで確認できる?
スマホでスヌーズしたメールは、ブラウザ版Gmailにログインした場合も受信トレイには表示されません。スヌーズ中のメールは、元の受信日時に関係なく、指定した日時になると受信トレイの一番上に新しいメッセージとして再表示されます。
「過去にどんなメールをスヌーズしたのか確認したい」というときは、左側メニューの「スヌーズ済み」ラベルをクリックまたはタップすれば、一覧を簡単にチェックできます。
まとめ
スヌーズ機能を活用すれば、今すぐ対応しないメールを適切なタイミングまで保留にでき、受信トレイを常にすっきりとした状態に保てます。忙しい毎日の中で重要なメールを見逃したくない方は、ぜひ試してみてください。あわせて、Gmailでメールの送信予約をする方法も参考にすると、さらに作業効率がアップします。
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