4つの簡単なステップで複数のGmailアカウントをリンクする方法
私たちの生活は、仕事、友人、家族、趣味、イベント、クラブ、そしてパイのより多くの部門に分割されています。複数のGmailアカウントが、その社会的統合失調症を反映している場合があります。
Gmailは人気があり、無料です。したがって、複数のGmailアカウントを持っていると想定しても問題ありません。しかし、1つのマスターGmailアカウントからメールを送受信できるように、それらを簡単にリンクできることをご存知ですか?すべてのGmailアカウントをリンクすると、アカウントを切り替えなくてもすべてをまとめることができます。
必要なのは、Gmailの設定を少し調整することだけです。煩わしさや時間を大幅に節約できますね!
アカウントをリンクするのは簡単ですが、メールの不安が過去のものになるようにGmailの受信トレイを整理することがより重要です。メールを燃料とする生活に正気を注入するのに役立つ4つのステップを見てみましょう。
ステップ1: 2つ目のメールアドレスを追加する
ステップ2: 受信メールの転送
ステップ3: すべての受信メールのラベルを作成する
ステップ4: 受信トレイを自動的に整理するためのフィルターを作成する
ご覧のとおり、最初の2つの手順でアカウントを結び付け、次の2つの手順でメール管理を改善するための受信トレイを整理します。
現在、他のアカウントよりも頻繁にチェックする1つのGmailアカウントを持っている可能性があります。これをプライマリメールとして使用します。これは、以前に設定した可能性のあるセカンダリアカウントからのすべてのメールを受信します。私にとっては、GoogleカレンダーにリンクされているGmailアカウントです。使用するアカウントがわからない場合は、メールアドレスにリンクされているアカウントを見つける方法を確認してください。
この1つのプライマリGmailアカウントを使用すると、メインアカウントにリンクされたセカンダリGmail IDを使用して返信を受信、検索、送信できます。それでは、メインのGmailアカウントに移動して、2番目のGmailアドレスをそれにリンクしましょう。
1.プライマリ(すべてのメールを送受信するプライマリ)Gmailアカウントで、歯車のアイコンをクリックしてから、設定をクリックします。 画面の右上隅から。
2.アカウントとインポートをクリックします タブ。次に、次のようにメールを送信します: 設定するには、自分が所有する別のメールアドレスを追加をクリックします 。
新しいウェブページが開きます。名前フィールドに、フルネームを入力します。メールアドレスには、このアカウントからリンクする2番目のメールIDを入力します。
エイリアスとして扱うを確認してください リンクされたアカウントのいずれかに送信された電子メールに、選択したアドレスから返信する場合は、ボックスをクリックします。チェックボックスをオフにして、返信元の特定のメールアドレスを選択することもできます。これは少し紛らわしいので、このGmailサポートページはそれを解決するのに役立つはずです。
Gmailは、あなたがアカウントの所有者であることを確認するために、このメールに確認メッセージを送信します。
次に、このメールアドレスに送信された確認コードを入力し、[確認]をクリックする必要があります 」。または、確認リンクをクリックします。
確認後、2番目のメールアドレスがプライマリアカウントの名前を付けてメールを送信に表示されていることがわかります。 セクション。
これで、メールを作成するたびに、[差出人]フィールドに新しいオプションが表示されます。そのメールアドレスをクリックするだけで、受信者に表示されるアドレスになります。
まだ2番目のメールアカウントを閉鎖しないでください。次のステップで必要になります。
メールを読みたい2番目のGmailアカウントの[設定]ページを開きます。
転送とPOP/IMAPをクリックします タブ。
[受信メールのコピーを転送する]ボックスにメインのメールアドレスを入力します。
次に、ドロップダウンリストからオプションを選択します。
- Gmailのコピーを受信トレイに保存する
- Gmailのコピーをアーカイブする
- Gmailのコピーを削除する
変更を保存をクリックします 。
これで、メールをチェックするために毎回このセカンダリアカウントを開く必要はありません。プライマリアカウントにログインするだけです。次の2つの手順は、各アカウントを他のアカウントと区別するためにメインの受信トレイを設定するのに役立ちます。
Gmailでのラベルのスマートな使用は、受信トレイを使いこなすための最も効果的な方法の1つです。リンクされた記事でMihirが言っているように、ラベルはあなたに考えさせてはいけません。アイデアは、リンクされたGmailアカウントから届くメールを即座に識別することです。リンクされたGmailアカウントごとに特定のラベルを作成し、スマートフィルターを使用してそれらをさらに選別することができます。
プライマリメールアカウントに切り替え、ページの一番下までスクロールして、新しいラベルを作成を探します ウィンドウの左側にあるリンク。
リンクをクリックして、新しいラベルを開きます フィールドボックス。ラベルの名前を入力します。必要に応じて、実際のメールアドレスを使用できます。 作成をクリックします 。
実際、ラベルを使って多くのことができます。リンクされた各メールアカウントに異なる色を付けたり、さまざまな種類のメールのサブラベルを作成したりします。
ステップ4.受信トレイを自動的に整理するためのフィルターを作成する
スマートGmailフィルタで解決できる問題は、受信トレイの詰まりだけではありません。ただし、他のGmailアカウントを中央ハブに接続する場合、フィルターはパワーユーザーの漁網になります。
プライマリメールアカウントの設定で、フィルターとブロックされたアドレスをクリックします [アカウントとインポート]タブの横にあるタブ。下にスクロールして、新しいフィルターを作成をクリックします 。
差出人に予備のメールアドレスを入力します 次の画面のフィールド。
この検索でフィルターを作成をクリックします 。次の画面では、この検索に一致するメッセージが到着したときの下にいくつかのオプションがあります 。
ラベルを貼るを確認してください 前の手順で設定したラベルを選択します。
青いフィルターの作成をクリックします ボタン。 「X」に一致する会話にもフィルターを適用するを選択することもできます。 リンクされたアカウントからの以前のメールがある場合。
より迅速な代替案:
特定のメッセージを使用してフィルターを作成することもできます。これは、その場でフィルターを作成するためのより迅速な方法である場合があります。
- Gmailを開きます。
- 目的のメールの横にあるチェックボックスをオンにします。
- その他をクリックします 。
- [このようなメッセージをフィルタリングする]をクリックします 。
- フィルター基準を入力します。
それでおしまい!これで、セカンダリメールアカウントからのメールがプライマリメールアカウントにダウンロードされ、指定したラベル(フォルダと見なされます)に自動的に移動します。フィルタを使用すると、メールを個別に整理して、リンクされたGmailアカウントからのすべてのメールが一度に限られた注意を奪い合うことがなくなります。
また、セカンダリメールアカウントに切り替えることなく、プライマリメールアカウントの両方のメールアカウントからメールを送信することもできます。
このGmailラボ機能を試す–複数の受信トレイ
複数の受信トレイ GmailLabsの機能です。これは、リンクされた複数のGmailアカウントからのメールを表示し、同じGmailアカウントの異なる受信トレイに整理する場合に使用できます。
複数の受信トレイは、メインの受信トレイと一緒にミニ受信トレイを提供します。受信メールは、メールの種類に基づいて複数のセクションに分割されます。ソーシャル、プロモーション、アップデート、フォーラムなど、Gmailの追加タブを使用しないアカウントにのみ実装できることに注意してください。
ラボから複数の受信トレイを有効にする Gmail設定のタブ。
[ラボ]タブを終了するときに、変更を保存することを忘れないでください。 Gmailが更新され、複数の受信トレイが表示されます。 [設定]に戻り、独自のタブから複数の受信トレイを構成できます。セカンダリメールアドレスを検索クエリボックスに入力します。それらに一意のタイトルを付け、パネルの位置を選択します。変更を保存すれば完了です!
Gmailアカウントの切り替えにかかる時間を節約
プライマリGmailアカウントを残りのアカウントのキャッチオールとして使用することの最も明白な利点は、時間です。アカウントを切り替える必要はもうありません。私たちの電子メールは本質的に、独自の優先順位を持つ「やることリスト」です。したがって、手間のかかる作業を行うようにプライマリ電子メールアドレスを構成します。また、生産性を向上させるために、メールタスクをはるかに簡単にするすばらしいGmailChrome拡張機能を忘れないでください。
サインインのデフォルトとして1つのGoogleアカウントを設定する方法を知りたいですか?この記事をチェックしてください:
元々は2008年10月27日にウェンディリモージュによって書かれました
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