Gmailアカウントをハードドライブにバックアップする方法

それは本当です：Googleの一連のサービスはあなたの人生の鍵を握っています。 Gmail、Contacts、Keepなどのアプリは、従来の名簿や紙の日記の必要性をほぼ完全に置き換えました。

あなたの人生のどれだけがクラウドにあるかを考えると、たまにすべてをバックアップするのは賢明ではないでしょうか？議事録のすべての連絡先とすべてのアイテムにアクセスできなくなった場合、生産性は低下します。

Gmailのバックアップを作成する場合は、さまざまな方法を利用できます。 Googleのネイティブツールを使用することも、サードパーティのアプリに依存することも、カスタマイズされたアプローチを取ることもできます

この記事では、Gmailをバックアップするための3つのアプローチをすべて見ていきます。 詳細。

Googleを使用してGmailをバックアップする方法

MBOX形式のすべてのメールのZIPファイルに満足している場合は、Googleのネイティブツールが効果的です。よりニュアンスのあるものを探しているなら、それは満足のいくものではないかもしれません。

奇妙なことに、GoogleのネイティブツールはGmail内にもありません。代わりに、myaccount.google.comでGoogleアカウントにログインする必要があります。

ログインしたら、画面の左側にあるパネルを使用して、個人情報とプライバシー>コンテンツの管理に移動します。 。

コンテンツのダウンロードまたは転送 セクションで、データのダウンロードを見つけます ボックスをクリックし、アーカイブの作成をクリックします 。

Googleでは、アーカイブに含めるアプリを選択できます。また、必要に応じて、ドロップダウンメニューを使用して各アプリの特定のデータを選択できます。

Gmailのバックアップのみに関心があるため、[なし]を選択をクリックします。 画面上部で下にスクロールし、Gmailの横にあるトグルをスライドします。すべてのメールデータをダウンロードするか、ドロップダウンメニューを使用して特定のラベルを選択できます。

準備ができたら、次へをクリックします 。 ZIP形式とTGZ形式のどちらでバックアップするか、アーカイブの最大サイズ、バックアップの受信方法（メール、ドライブ、Dropbox、OneDrive）を決定する必要があります。

最後に、アーカイブの作成をクリックします 。

注： 連絡先をVCARD、HTML、またはCSV形式でバックアップする場合は、上記の手順を使用して、アーカイブを作成する前に連絡先の横にあるトグルをスライドできます。

サードパーティアプリ

いくつかのサードパーティ製アプリも検討する価値があります。ここに最高の3つがあります。 注： サードパーティのアプリの使用を終了したら、必ずGoogleアカウントへのアクセスを取り消してください。

1。 UpSafe（Windows）

UpSafeは、飾り気のない、使いやすいWindowsアプリです。完全に無料です。

アプリをパソコンにダウンロードすると、バックアップのスケジュール設定、受信トレイのアーカイブ、バックアップ履歴の管理、メールのフィルタリングができるようになり、本当に必要なコンテンツのみをバックアップできるようになります。

このアプリが気に入ったら、UpSafeのGoogleアカウント、Office 365、およびマルチアカウントプランもお勧めです。毎年支払う場合、それらはすべて1年間で24ドルかかります。

2。メールアーカイバX（Mac）

Macユーザーの場合、自由に使える最高のツールはMailArchiverXです。

これは、設定して忘れてしまうアプリです。つまり、初めて起動して実行すると、決定したスケジュールでバックアップを作成し続けます。

機能には、個々の電子メールのワンクリックアーカイブ、複数のエクスポート形式（PDFを含む）、Gmail、Exchange、Apple Mail、Eudora、Outlook、Entourage、Powermail、Postbox、およびThunderbirdのサポートが含まれます。

12日間の無料トライアルをお楽しみいただけます Mail Archiver Xの機能です。アプリ全体のすべての機能が含まれているため、1回限りのバックアップに最適です。試用期間が終了すると、ライセンスに39.95ドルを支払う必要があります。

3。 Gmvault（Windows、Mac、Linux）

技術的に熟練した読者は、Gmvaultをチェックする必要があります。これは、Pythonで記述された非常に柔軟なコマンドラインスクリプトです。それはあなたが豪華なユーザーインターフェースの贅沢を持っていないことを意味します。

ただし、アプリの使用方法を学ぶのに時間を費やす場合は、このリストでおそらく最良の解決策です。

スケジュールどおりにバックアップを実行し、作成するすべてのファイルを暗号化し、後日、Gmailアカウントにメールを復元できます。 Gmvaultは、メールの特定のサブセットをダウンロードすることもできます。

代替方法

検討していなかった可能性のあるGmailアカウントをバックアップするいくつかの方法で締めくくります。

メール転送

シンプルですが効果的な解決策は、Gmailアカウントにルールを設定するだけです。このルールは、受信したすべてのメールを予備のメールアドレスに転送します。

初歩的なことですが、サードパーティのアプリ、大量のZIPファイル、無限の形式をいじくり回す必要がないことを意味します。また、検索、フィルター、フラグなどの一般的なウェブメールツールをすべて利用することもできます。

もちろん、転送ルールを必要に応じて複雑にすることができます。たとえば、同僚からのメールのみを転送するか、写真を含むメールのみを転送するかを選択できます。

この方法にはいくつかの欠点があります。 1つは、セカンダリメールに残っているストレージの量に注意する必要があります。また、この方法を使用して既存の電子メールをバックアップすることはできません。今後受信するメールの記録のみがあります。

IFTTTを使用

IFTTTは、アプリとデバイスを連携させる最も簡単な方法です。スマートホーム製品とのシームレスな統合で最もよく知られていますが、驚異的な生産性ツールでもあります。

バックアップツールに転用できるレシピがたくさんあります。たとえば、特定のアドレスからGoogleスプレッドシートにメールをアーカイブしたり、スター付きのメールをEvernoteに自動的に同期したり、メールの添付ファイルをGoogleドライブに保存したりできます。

デスクトップアプリを使用する

ユーザーはますますデスクトップ電子メールクライアントを見落とし、Webクライアントを支持していますが、彼らは見逃しています。デスクトップクライアントは通常、オンラインクライアントよりもはるかに機能が豊富です。

デスクトップクライアントが優れている1つの側面は、電子メールのバックアップです。クライアントに、受信トレイ内のすべての電子メールのローカルコピーを保持させることができます。最高のデスクトップクライアントには、Mailbird、Thunderbird、eMClientなどがあります。

Gmailデータをどのようにバックアップしますか？

Gmailデータをバックアップする方法の概要を説明しました：

• Googleのネイティブツールを使用する
• サードパーティのアプリをダウンロードする
• 予備のメールアドレスを作成する
• IFTTTをお試しください
• デスクトップメールクライアントを設定する

ここで、Gmailアカウントをバックアップする方法を知りたいと思います。どのアプリを使用していますか？何がそんなにユニークなのですか？以下のコメントセクションにすべてのヒントや提案を残すことができます。