Office

MicrosoftのOffice 365は、業務を効率化するために設計されたクラウドサービスですが、多数のサービスやアプリケーションが互いに重複しているため、かえって分かりにくいと感じるユーザーも少なくありません。Office 365が何であり、どのような機能を提供しているのかを正確に把握できていない方は多いのが実情です。Office 365はWord、Excel、PowerPoint、Outlookにとどまらず、非常に幅広いサービスを提供しており、その多様さゆえに混乱を招きがちです。さらに、複数のサービスが似たような役割を担っていることも、ユーザーの混乱に拍車をかけています。 Office

異なるテキストエディターで作成された文書をMicrosoft Wordで開くと、表示が崩れてしまうことがあります。段落の間に1行以上の空白行が挿入されていたり、余分なスペースが追加されていたりするケースも少なくありません。あるエディターで作成したファイルが別のエディターでも開けるのは、両方のソフトが同じファイル形式を認識しているためです。しかし、エディターごとの仕様の違いにより、テキストの見た目が同じにならないことがあります。 Wordでダブルスペースを削除するには Word文書のピリオド（句点）の後にダブルスペースが入っている理由の一つは、タイプライター時代の慣習にあります。タイプライターで

大規模な組織において、必要なドキュメントを探し出すのは多くのビジネスユーザーにとって頭痛の種です。こうした課題に対して、MicrosoftはSmart Taggerというユニークなソリューションを用意しました。Microsoft Garage Projectの一環として提供されるこのツールを使えば、ドキュメントにタグを付けるだけで、作成者や共同作業者が必要なファイルを素早く見つけられるようになります。 Smart Tagger Wordアドインでドキュメントを素早く探せる理由 ドキュメントにあらかじめタグを作成しておけば、膨大なコンテンツライブラリを順に辿ることなく目的のファイルへたどり着け

この記事では、Windows 10/8/7パソコンからOffice 365やMicrosoft Office 2019/2016/2013/2010/2007/2003を完全にアンインストールするための複数の方法をご紹介します。コントロールパネルやWindowsの設定からOfficeをアンインストールできない場合にも、きっと役立つ内容です。 Microsoft Officeをアンインストールする方法 以下のいずれかの方法で、Windows 10パソコンからOffice 365またはMicrosoft Officeをアンインストールできます。 コントロールパネル Windows 10の設定 O

Excelには足し算・引き算・掛け算といった基本的な計算のための数式やツールが豊富に用意されていますが、べき乗（指数）計算となると少し戸惑う方も多いのではないでしょうか。実は、Microsoft Excelにはべき乗計算専用の組み込みツールは用意されておらず、数式を活用して計算を行うことになります。Excelでセル範囲の数値をべき乗計算する方法Excelでべき乗計算を行うには、「POWER関数」または「^演算子」のいずれかを使用します。どちらも操作は簡単で、すぐに覚えられます。この記事では、以下の4つのケース別に解説します。POWER関数を使って、1つのセルの数値をべき乗計算する方法POWER

多くのブロガーは、さまざまなブログへ記事を投稿するために複数のアプリケーションを使い分けています。しかし、実はMicrosoft Wordには「ブログ投稿」機能が標準で搭載されていることをご存じでしょうか。筆者自身もつい最近までこの機能にまったく気づいていませんでした。そこで今回は、この便利な機能をまだご存じない方のために、Microsoft Wordを使ってブログ記事を作成・公開する方法を詳しく解説します。インターフェースは非常にシンプルで洗練されており、他のアプリのような派手な装飾機能こそ少ないものの、余計な手間をかけることなく確実に作業を完了できるのが魅力です。 Microsoft Wo

企業や組織にとって、財務データ、クレジットカード番号、社会保障番号、健康記録などの機密情報を保護し、意図しない漏洩や不注意による開示を防ぐことは極めて重要な課題です。Microsoft 365 セキュリティ/コンプライアンスセンターが提供するデータ損失防止（DLP）ポリシーを活用すれば、Office 365 全体に保存された情報を識別・監視・保護し、情報漏洩を効果的に防止できます。本記事では、Microsoft 365 における DLP の基礎知識をご紹介します。 Microsoft 365 のデータ損失防止（DLP）ポリシーとは？ DLP ポリシーは、主に以下のような役割を果たします。 機

本記事では、GmailとOutlookアカウント間でGoogleの連絡先を同期できる無料ツールを紹介します。これらのツールは、1つまたは複数のGoogleアカウントを持つOutlookユーザーに最適で、連絡先だけでなく、タスクやGoogleカレンダーとの同期にも活用できます。ここでは、OutlookとGmailの連絡先を簡単に同期できる「Outlook4Gmail」「GO Contact Sync Mod」「Contacts Sync」の3つのツールを取り上げます。 OutlookとGmailの連絡先を同期する方法 Gmailの連絡先をOutlookと同期する方法はいくつかありますが、ここでは

Microsoft OneNoteは、情報の収集・整理や、他のユーザーとのオンライン共同作業に非常に優れたツールです。市場にはさまざまなバージョンのOneNoteが存在しますが、Windows 10向けアプリは少し性質が異なり、魅力的な新機能が定期的に追加されるのが大きな特徴です。 OneNoteの便利な機能まとめ 基本的な使い方はマスターした方も多いはず。この記事では、知っていると作業効率がぐっと上がる、見落とされがちなOneNoteの機能を20個ご紹介します! 1. 整理しやすくなったノートブック構造 OneNoteでは、アプリのサイド部分でページ・セクション・ノートブックをそれぞれ独立

スケジュール表や活動記録など、日付ごとの表を作成しなければならない場面はよくあります。そのような場合、日付のリストが必要になります。リストには必ず開始日と終了日があり、その間のすべての日付を列挙する必要があります。 Excelで2つの日付間の全日付を一覧表示する方法 この記事では、指定した2つの日付の間にあるすべての日付を、1つの列にリストとして取得する方法を紹介します。やり方は主に次の2つです。 フィルハンドルを使って連続した日付のリストを作成する 数式を使って2つの日付間のすべての日付を取得する 方法1：フィルハンドルで連続日付のリストを作成する Microsoft Excelには「

Microsoft Excelは、面倒な数学の計算を手軽に行える便利なツールとして広く知られています。足し算や引き算といった単純な計算であれば誰でも扱えますが、より複雑な数学的処理を行う場合には、専用の関数（数式）を使う必要があります。 Excelで最小公倍数・最大公約数を求めるには その代表例が、複数の数値から最小公倍数（LCM）や最大公約数（GCD）を求めるケースです。Excelにはこれらを一瞬で計算できる関数が標準で用意されており、以下の手順で簡単に求められます。 指定した範囲の数値から最小公倍数（LCM）を求める 指定した範囲の数値から最大公約数（GCD）を求める 1. 最小公倍数

本記事では、Microsoft Outlookを自分好みにカスタマイズするためのヒントをご紹介します。ユーザーごとに求める機能は異なるため、Outlookには多彩な設定オプションが用意されています。これらは「ファイル」メニューからアクセスでき、自分の使い方に合わせて自由に調整することが可能です。 Microsoft Outlookをカスタマイズする方法 「ファイル」>「オプション」から利用できる数多くの機能の中でも、特におすすめしたい設定項目を以下にまとめました。 ライブプレビューを有効にする 「全般」カテゴリにあるこのオプションをオンにすると、書式スタイルにマウスカーソルを合わせたと

Microsoft Officeには、標準で多数のフォントが搭載されています。ビジネスにも学術用途にも使える定番のArialやTimes New Romanをはじめ、マイクロソフト独自開発の既定フォントであるCalibriなど、質の高いフォントが揃っています。とはいえ、既存のフォントに物足りなさや飽きを感じたら、新しいフォントを追加・インストールすることで、文書に新鮮な個性をプラスできます。 Officeに新しいフォントを追加・インストールする 最初に知っておきたいポイントとして、Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのOfficeアプリケーションには、フォントを直接イ

OutlookのPSTファイルが破損してアクセスできなくなることがあります。Microsoftは、破損した個人用フォルダ(PSTファイル)からフォルダやアイテムを復旧できる受信トレイ修復ツール(Inbox Repair Tool)を提供しています。このツールはオフラインフォルダ(OSTファイル)からのアイテム復旧にも対応しており、破損したOSTファイルの修復にはOST整合性チェックツールが役立ちます。さらに、これらの作業を簡単に行えるMicrosoft Fix Itも公開されています。 OutlookのPST・OSTデータファイルを修復する方法 ここでは、Windows 10/8/7 PCでO

Outlookのメール本文と下書きフォルダーを統合する「メール差し込み（Email Merge）」機能を使えば、大量のメールを一括で作成できます。しかし、受信者ごとに異なる添付ファイルを付けたい場合、標準機能だけでは対応できません。この記事では、差し込み印刷で作成した各下書きメールに個別の添付ファイルを追加してから送信する方法を、手順を追って解説します。 同じ内容のメールを200人に送りたい場面では、Outlookの「メール差し込み」機能が非常に便利です。ただし、受信者一人ひとりに異なる添付ファイルを付けなければならない場合は悩ましい問題になります。実は、これにも回避策が存在します。以下の手順

Outlookに新しく登場した「興味深いカレンダー(Interesting Calendar)」機能をご存じでしょうか。このカレンダー機能は、オリンピックをはじめとする特別なイベントのスケジュールを追跡できるよう設計されており、ユーザーが重要な試合や出来事を見逃すことを防ぎます。追加したイベントはすべてのデバイスのOutlookカレンダーに自動的に反映されるため、いつでもどこでも最新の予定を把握できます。 Outlookの「興味深いカレンダー」機能とは この機能を最大限に活用するには、アプリが最新バージョンであることが前提となります。古いバージョンでは該当機能が表示されない場合があるため、事前

Yammerは、Microsoftが提供するグループコミュニケーションツールで、企業内に独自のソーシャルネットワークを構築できます。このガイドでは、Yammerを導入・活用するための初心者向けポイントをわかりやすく解説します。 Yammerを効果的に使う方法 この記事では、以下のトピックについて順番に説明していきます。 サインアップの方法 はじめ方 押さえておきたい基本機能 グループとメッセージ フォローと添付ファイル 検索とプロフィール設定 1] Yammerへのサインアップ方法 Yammerは無料で利用でき、必要なのは会社のドメインメールアドレスだけです。誰でもサインアップでき

Microsoft Officeの新バージョンに搭載されたワープロソフトMicrosoft Wordでは、文書に動画やテンプレートを追加して、プロフェッショナルな品質のドキュメントを作成できます。さらに、FacebookやLinkedInといったSNS・ビジネスネットワーキングサイトへの共有機能も備えています。この記事では、WordファイルをFacebookで共有する方法を初心者向けにわかりやすく解説します。 WordファイルをFacebookに共有する基本の流れ 従来のリボン形式のインターフェースに加えて、Word 2013には実用的な機能が多数搭載されています。中でも注目すべきは「保存」メ

まれなケースではありますが、Microsoft Outlookで新しい予定を追加しようとした際に、以下のようなエラーメッセージが表示されることがあります。 「アイテムがリマインダーをサポートしていないフォルダーにあるため、リマインダーは表示されません」 このOutlookリマインダーのエラーを解決するには、以下の方法を順番に試してみてください。 Outlookのリマインダーが機能しないときの対処法 上記のメッセージが繰り返し表示される場合は、次の3つの方法を試しましょう。 Outlookアドインの確認 リマインダーのリセット pstファイルのリマインダーサポートを有効にする 1. Outl

Microsoft Teamsは、チームコラボレーションを実現するための強力なハブです。メンバー、コンテンツ、ツールをひとつの場所に集約し、チーム全体の生産性とエンゲージメントを高めます。さらにTeamsは、組織や企業の従業員をひとつのデジタル空間にまとめるだけでなく、Microsoft OneNoteの機能ともシームレスに統合されています。Teams内でOneNoteを活用すれば、メンバー同士がアイデアを共有しながら、共同でノートを作成・編集できるようになります。 現在、Microsoft TeamsにはOneNoteが標準で組み込まれており、重要なメモ、タスクリスト、図面などを簡単に共有