Office

Microsoft Outlookは、メールの作成や受信だけでなく、さまざまなタスクをこなせる多機能アプリです。その一つが、今後の会議の予定管理です。グループワークスペース内で共有されるカレンダーを利用すれば、メンバー全員と予定を簡単に共有できます。この記事では、Office Outlook 2016のグループカレンダーでSkype会議をスケジュールする手順をわかりやすく解説します。 OutlookのグループカレンダーでSkype会議をスケジュールする手順 1. グループを選択してカレンダーを開く まずOutlookアプリを起動し、左側のナビゲーションウィンドウから対象のグループを選択します。

Wordの文法校正ツールは、単語単位ではなく、ドキュメント内の1行または複数行のテキスト全体を徹底的に分析できるのが特徴です。言語の構文規則に基づいてテキストを検査するため、内部データベースに保存されたテキストパターンとの照合(いわゆる「パターンマッチング」)に依存するサードパーティ製の文法校正ツールとは一線を画しています。 Wordの文法とスタイルの設定 デフォルトでは、Microsoft Wordの基本的な文法チェックはすでに有効になっています。必要に応じて、追加のスタイルチェックをオンにしたり、細かいオプションを自分好みに設定することも可能です。手順は以下の通りです。 まず「ファイル」メ

Office 365をご利用の方の中には、Microsoft Excelの「校閲」タブにある「ブックの共有」機能に関連するボタンを見つけにくいと感じている方が多いのではないでしょうか。実はこの機能は深い階層に隠されており、初期状態では表示されないようになっています。Microsoftは、Excelにはワークブックを共有するより優れた方法が用意されているため、この従来機能を目立たなくしたとしています。とはいえ、どうしても使いたい場面もあるはずです。この記事では、「ブックの共有」ボタンをクイックアクセスツールバーに追加して、いつでもすぐに呼び出せるようにする手順を詳しく解説します。 クイックアクセ

YouTubeは、動画をアップロードして世界中の人々と自分のアイデアや想像力を共有できる、素晴らしい動画共有プラットフォームです。しかし、プロフェッショナルな仕上がりの動画を作ろうとすると、多くの人は重くて複雑な動画編集ソフトの導入を考えがちで、その操作を習得するために長時間のトレーニングが必要になると感じてしまうかもしれません。確かに、頭の中のイメージを目を引く動画に変えるのは決して簡単な作業ではありません。そこでおすすめしたいのがMicrosoft PowerPointです。PowerPointを使えば、誰でも数分という短時間で、手軽に魅力的な動画を作成できます。 PowerPointで動

Microsoft Outlookでは、受信したすべての標準メールをプレーンテキスト形式で表示できます。HTML形式やリッチテキスト形式(RTF)のメールを通じてウイルスや悪意のあるスクリプトが実行されることを心配している方にとって、この機能は非常に有効です。 Outlookですべての標準メールをプレーンテキストで読む方法 Microsoft Outlookには、「すべての標準メールをテキスト形式で表示する」というオプションが用意されています。このオプションを有効にすると、すべてのメールメッセージがプレーンテキスト形式で表示されます。HTMLやMicrosoft Outlookリッチテキスト形

Microsoft Wordには、文書をPDF形式で保存できる機能が標準搭載されています。そのため、変換用ソフトウェアを別途ダウンロードする必要はありません。以前、Office文書にパスワードを設定する方法をご紹介しましたが、今回はWord 2019/2016/2013でPDFファイルにパスワード保護をかける方法を解説します。Wordの暗号化機能を使えばPDFファイルも保護できることをご存じないOfficeユーザーの方は、ぜひ参考にしてください。なお、注意点として、設定したパスワードを紛失してしまうと、パスワード復元ソフトを使用しない限りファイルを開けなくなります。複数のPDFファイルをこの機

Microsoft Excelの「スライサー(Slicer)」は、リストから値を選択するだけで、データをインタラクティブかつ手軽に絞り込める視覚的なフィルターコントロールです。ピボットテーブルの内容を直感的に可視化し、動的なセグメント化とフィルタリングを適用することで、必要なデータだけを素早く表示できます。さらに検索フィルターを活用すれば、大規模なデータセットから目的のレコードを探す時間も大幅に短縮されます。 スライサーの主な構成要素 未選択のフィルターボタン: その項目がフィルターに含まれていないことを示します。 選択中のフィルターボタン: その項目がフィルターに含まれていることを示しま

Windows 10にアップグレードした後、Microsoft Outlookがフリーズしてしまい、どれだけ操作してもPSTファイルへのアクセスに応答しなくなるケースがあります。このような場合、画面には以下のような警告メッセージが表示されることがあります。Microsoftサポートが提示する対策が問題解決の助けになるかもしれません。Microsoft Outlookを起動できません(Cannot start Microsoft Outlook)Outlookウィンドウを開けません(Cannot open the Outlook window)フォルダーのセットを開けません(The set of

OneNoteは、ToDoリストの作成やアイデアの記録に便利なツールです。さらに、OutlookやSkype for Businessと連携することで、メモを予定されたイベントに関連付けられます。これにより、業務の整理と生産性向上をより効果的に実現できます。本記事では、OneNoteを使用して、Outlookで予定された会議やSkype for Businessのオンライン会議中にメモを取る方法を詳しく解説します。メモを効率的に記録し、Web上に保存するための実用的なヒントとしてご活用ください。 Outlookの予定された会議やSkype for Business向けにOneNoteでメモを作

テンプレートは、文書作成にかかる時間と手間を大幅に節約できる便利な機能です。テンプレートを選んで開くだけで、必要なスタイルや書式がすべて揃った状態から作業を始められます。たとえば、Wordのテンプレートを使えば、定義済みのスタイルや書式、フォントの種類、色などを簡単に適用した文書を作成できます。さらに、見出しや共通のテキストなど、類似文書で変更したくない情報をあらかじめ組み込んでおくことも可能です。この記事では、Wordで表（テーブル）のテンプレートを保存し、素早く呼び出せるようにする方法を解説します。 Wordで表のテンプレートを保存する手順 1. 表を作成する まず、Wordで文書を開き、

本記事では、SIPの基礎知識から、Windowsパソコン上でのSIPサーバーの構築方法、独自のSIPネットワークの作り方まで、詳しく解説します。 SIP（Session Initiation Protocol）とは？ SIPは「Session Initiation Protocol（セッション開始プロトコル）」の略称で、IP（インターネットプロトコル）上で高度なマルチメディア通信を実現するために使用されるプロトコルです。具体的には、メディアストリーミング、画面共有、ビデオ通話や音声会議、マルチプレイヤーゲーム、セッションネットワークなど、さまざまな用途に活用されています。 SIPプロトコルが他

Microsoft Outlookは、メール、連絡先、カレンダーの管理や検索はもちろん、ソーシャルネットワークの確認まで行える便利なツールです。しかし、時には予期しない動作をすることもあります。その一例が、メッセージに返信したり転送したりしても、元のメッセージウィンドウが開いたままになってしまうという現象です。これが気になる方は、Outlookの設定を変更することで、返信や転送の操作後にメッセージを自動的に閉じることができます。 返信後にメッセージを閉じるようOutlookを設定する手順 実は、Outlookのオプションには、[返信]・[全員に返信]・[転送]ボタンを押した際に、元のメッセージ

プレゼンテーションの最後に、聴衆にスライドの重要なポイントをしっかり記憶してもらいたいものです。聴衆が発表内容の詳細をすべて思い出せれば、そのプレゼンテーションは大成功といえるでしょう。PowerPointは、プレゼンテーションを最高の見栄えに仕上げるためのツールです。重要なスライドを目立たせることで、聴衆が内容を理解しやすくなり、記憶にも残りやすくなります。 場合によっては、PowerPointのスライド上のオブジェクトにアニメーションを付けて、特別な演出を加えたくなることもあるでしょう。PowerPointでは、テキストだけでなく、クリップアート、図形、画像などのオブジェクトにもアニメーシ

PowerPointのアニメーションウィンドウは、スライド編集画面の右側に表示される作業ウィンドウで、スライドに追加したアニメーションに関する重要な情報を一覧できます。まだオブジェクトにアニメーション効果を設定していない場合は、まず「アニメーション」タブを開き、アニメーションのギャラリーから希望する効果を選択しておきましょう。アニメーションを設定済みであれば、そのままサウンド効果を追加できます。 それでは、PowerPointを起動し、編集したいプレゼンテーションを開いてください。 PowerPointのアニメーションにサウンド効果を追加する手順 まず、スライド上でサウンド効果を追加したいテキ

MicrosoftがOffice 365向けに提供しているグループチャットソフトウェアがMicrosoft Teams(マイクロソフト チームズ)です。クラウドベースのアプリケーションとして提供されており、日常的に使っているOfficeアプリケーションとの親和性が高い点が大きな特徴です。 本サービスを利用できるのは、以下のいずれかのプランを契約しているOffice 365の法人顧客です。 Business Essentials Business Premium Enterprise E1 / E3 / E5 なお、提供終了前にE4プランを購入した顧客についても、Microsoft Team

講義や会議の重要なポイントを聞き逃したくない方に、Microsoft OneNoteは最適なツールです。授業中に取ったノートを後から確認するために、音声や動画の記録を残しておきたいユーザーにとって、この機能は非常に便利です。学生の方なら、重要なデモンストレーションを動画として記録することもできます。必要なのはOneNote 2013だけ。これまでテキストベースのフラッシュカードや画像ベースのフラッシュカードの作成方法をご紹介してきましたが、今回はOneNoteで音声・動画を記録する方法を解説します。 OneNoteで録音・録画を行うための準備 最近のノートパソコンやポータブルPCの多くには

Windowsのアップデートを実行した後、なぜかWord、Excel、PowerPointなどのOfficeドキュメントが開けなくなることがあります。原因ははっきりしないものの、Microsoft Officeのインストールが破損してしまった状態です。 まず試すのが「コントロールパネル」→「プログラムと機能」からのアンインストールですが、この方法では削除できないケースが少なくありません。右クリックから「変更」を選んでOfficeの修復を試みても、うまくいかないことがあります。 そんなときに役立つのが、Microsoftが公式に提供しているトラブルシューティングツールです。このツールを使えば、O

友人からメールで送られてきたExcelファイルを開こうとしたところ、Microsoft Officeがファイルを開けないという事態に遭遇しました。確認してみると、Wordをはじめとする他のOfficeプログラムのファイルも一切開けなくなっていました。表示されたエラーメッセージは以下の通りです。「この更新プログラム パッケージを開けませんでした。更新プログラム パッケージが存在し、アクセスできることを確認するか、アプリケーションの製造元に問い合わせて、これが有効な Windows インストーラー更新プログラム パッケージであることを確認してください。」正確にいつからこの問題が発生していたのかは分

OneNoteは一見シンプルなアプリですが、使い込むほどに強力な機能が少しずつ見えてくる奥深いツールです。タッチ対応のPCで手書きメモを取るのが好きな方にとって、OneNoteはまさに「これ一本でOK」と言えるソリューションであり、多くのWindowsパソコンで最も利用されているアプリのひとつとなっています。 OneNoteは、あらゆるメモを作成・保存できるデジタルノートです。ノートは自動的に保存され、検索機能にも対応しているため、必要なときにすぐ目的の情報を見つけられます。さらに、他のデバイスのOneNoteアプリとも同期されるので、どこからでもメモにアクセス可能です。そんなOneNoteの

時系列データの分析は、市場のトレンドを把握するために非常に有効な手段です。Excelの「予測シート」機能を使えば、ワンクリックで過去データに基づく将来予測を作成でき、現在の傾向だけでなく今後の動きも読み取ることができます。この記事では、Microsoft Office（Microsoft 365にも搭載）に用意されている予測機能について、その使い方を詳しく解説します。 Excelで予測シートを作成する手順 予測の作成はとても簡単です。日付や時刻などの時系列データと、それに対応する数値データが揃っていれば、すぐに予測シートを作成できます。ただし、作業を始める前に、いくつか押さえておきたいポイント