【保存版】Smart Tagger Wordアドインでドキュメントの検索・タグ付けが劇的にラクになる

大規模な組織において、必要なドキュメントを探し出すのは多くのビジネスユーザーにとって頭痛の種です。こうした課題に対して、MicrosoftはSmart Taggerというユニークなソリューションを用意しました。Microsoft Garage Projectの一環として提供されるこのツールを使えば、ドキュメントにタグを付けるだけで、作成者や共同作業者が必要なファイルを素早く見つけられるようになります。

Smart Tagger Wordアドインでドキュメントを素早く探せる理由

ドキュメントにあらかじめタグを作成しておけば、膨大なコンテンツライブラリを順に辿ることなく目的のファイルへたどり着けます。時間も労力も大幅に節約できる一方、すべての文書に手動でタグを付けるのは地道な作業です。Smart Taggerは、まさにこの手間を軽減するために設計されました。

本記事では、以下の2点について解説します。

1. Smart Taggerの主な機能
2. Smart Taggerの使い方

Smart Taggerは、AIによる賢いタグ候補の提案機能によって、ドキュメントへのタグ付けを格段に簡単にします。

1. Smart Taggerの主な機能

• インテリジェントなタグ提案 – ドキュメントを自動的に詳細スキャンし、関連性の高いタグ候補を提示します。
• タグマネージャー – タグを素早く一覧化でき、ユーザーが自由に追加・編集できます。
• タグシャッフル – 表示中のタグリストを更新し、新しい候補をまとめて再提案します。
• 予測入力 – 入力途中の文字列に基づいて適切なタグをサジェストします。

2. Smart Taggerの使い方

まず、記事末尾のリンク先(AppSource)からWord用アドインを入手してください。

アドインをインストールしたら、Wordの「ホーム」タブにあるアドインボタンを選択して起動します。

起動すると、次の要素で構成された作業ウィンドウが画面に表示されます。

• 推奨タグセクション
• 現在のドキュメントタグセクション
• 入力ボックス
• 他のおすすめを表示
• 「X」ボタン

タグを新規追加する場合は、入力ボックスに任意のタグ名を入力して「Enter」キーを押します。

入力したタグはすぐに「現在のドキュメントタグ」セクションに追加されます。このセクション内のすべてのタグは、ドキュメントのプロパティに自動的に保存されるため、後から検索にも活用できます。

推奨タグを利用する場合は、候補として表示されたタグをクリックするだけです。クリックしたタグが「推奨タグ」セクションから選択され、「現在のドキュメントタグ」セクションに移動します。

タグを削除したい場合は、該当候補の横にある「X」ボタンをクリックします。これにより、タグが「現在のドキュメントタグ」セクションから取り除かれ、ドキュメントのプロパティからも削除されます。

Smart Tagger Wordアドインは、appsource.microsoft.comから無料で入手可能です。日々大量のドキュメントを扱う方は、ぜひ一度試してみてください。