Wordで単語間の余分なダブルスペースを一括削除する方法

異なるテキストエディターで作成された文書をMicrosoft Wordで開くと、表示が崩れてしまうことがあります。段落の間に1行以上の空白行が挿入されていたり、余分なスペースが追加されていたりするケースも少なくありません。あるエディターで作成したファイルが別のエディターでも開けるのは、両方のソフトが同じファイル形式を認識しているためです。しかし、エディターごとの仕様の違いにより、テキストの見た目が同じにならないことがあります。

Wordでダブルスペースを削除するには

Word文書のピリオド（句点）の後にダブルスペースが入っている理由の一つは、タイプライター時代の慣習にあります。タイプライターでタイピングを学んだ人は、パソコンで文書を作成する際にも、ピリオドの後にスペースを2つ入れる癖が残っていることが多いのです。

以下で紹介する方法はMicrosoft Wordのファイルからダブルスペースを取り除く手法ですが、他の多くのワープロソフトでも同様に利用できることが知られています。

検索と置換機能を使えば、単語間の余分なダブルスペースを簡単に置き換えられます。手順は以下の通りです。

1. 文書内の任意の場所をクリックし、Ctrl + Fキーを押して検索フィールドを開きます。
2. 使用しているワープロソフトによっては、ウィンドウを拡張して詳細オプションを表示できる場合があります。
3. 検索する文字列欄に半角スペースを2つ入力します。
4. 置換後の文字列欄に半角スペースを1つ入力します。
5. すべて置換をクリックすると、文中のすべてのダブルスペースが一括で置き換えられます。

3つ以上の連続したスペースが含まれている場合は、この操作を繰り返すだけで対応できます。例えば、一部の単語の間にスペースが3つ入っている場合は、検索欄にスペースを3つ入力して同じ手順を実行してください。

また、MS Wordではワイルドカードを使った高度な検索式を利用することも可能です。ただしこの方法はデスクトップ版のMS Word限定の機能であり、その他のワープロソフトでは使用できない点に注意しましょう。