Office 365周期表で、Office 365エコシステムをもっと分かりやすく理解しよう

MicrosoftのOffice 365は、業務を効率化するために設計されたクラウドサービスですが、多数のサービスやアプリケーションが互いに重複しているため、かえって分かりにくいと感じるユーザーも少なくありません。Office 365が何であり、どのような機能を提供しているのかを正確に把握できていない方は多いのが実情です。Office 365はWord、Excel、PowerPoint、Outlookにとどまらず、非常に幅広いサービスを提供しており、その多様さゆえに混乱を招きがちです。さらに、複数のサービスが似たような役割を担っていることも、ユーザーの混乱に拍車をかけています。

Office 365周期表とは

こうした混乱を解消し、Office 365のアプリやサービスをすっきり整理するために、あるSharePointの専門家が「Office 365周期表（Periodic Table of Office 365）」を作成しました。これにより、Office 365の全体像が格段に把握しやすくなっています。

化学の周期表が原子番号などの情報とともに元素を図式的に配置したものであるように、Office 365周期表も、サービスやアプリケーションを体系的に一覧できるビジュアルツールです。シンプルな概要図として、Office 365に含まれるすべてのアプリと、それらの相互関係をひと目で確認するのに役立ちます。

この詳細な周期表には、Office 365エコシステムで利用可能なすべての要素が、各アプリケーションの概要を示す短いキャッチフレーズ付きで掲載されています。サービスとアプリケーションは、以下のようなカテゴリにきれいに分類されています。

• 企業向け動画：Stream、Video
• ファイル保存とコラボレーション：SharePoint Online、OneDrive for Business、Delve
• フォーム：Forms、PowerApps
• Outlook：メール、カレンダー、連絡先、タスク
• チャットと会議：Skype for Business、Teams
• プレゼンテーション：Sway
• Office Online：PowerPoint Online、OneNote Online、Excel Online、Word Online
• ビジネスアプリケーションプラットフォーム：Power BI、Flow
• プロジェクト管理：Project Online、Planner
• 小規模ビジネス向けアプリ：StaffHub、Bookings
• タスク管理：To Do、Tasks、Planner
• ソーシャルネットワーキング：Yammer、ニュースフィード
• 従業員プロファイル：Delve、People

各カテゴリには、Office 365の該当するサービスやアプリが正確に割り当てられているため、プログラム全体を容易に理解でき、他の人へ説明する際にも役立ちます。

また、Office 365グループを活用すれば、オンラインワークスペースへのアクセスが簡単になり、従業員や同僚とつながって、プロジェクトでの共同作業をスムーズに進められます。詳細については、関連記事をご覧ください。

Microsoft周期表

このほかに、メンデレーエフの周期表を思わせる外観を持つ「Microsoft周期表」もあります。化学元素の代わりに、Microsoftという組織の構造を「元素」として表現したものです。この表には、組織全体に関するさまざまな情報が盛り込まれており、Microsoftに関わる重要人物の名前や、カテゴリ別に整理された多彩な製品が含まれています。表の上部には、記号やカラーコードに関する説明も記載されています。

表の構成要素は、リーダー陣、取締役会、Microsoft製品、Windows製品、Xbox製品、Office製品、エンタープライズ製品、そしてコンセプトなどです。各セルには、これらの名前を表す「元素記号」が割り当てられています。色分けのルールも示されており、たとえばCEOの名前（ナデラ、ゲイツ、バルマー）は赤、ハードウェア製品は青、Dynamics製品はグレーで表現されます。各セルの右上には「原子量」に相当する数字があり、これは実際には製品が登場した年を示しています。人物の場合は、その人がMicrosoftとの関わりを始めた年を表します（例：ナデラの場合は199.2）。

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