Office
 Computer >> コンピューター >  >> ソフトウェア >> Office

パーソナライズされた添付ファイルをMicrosoftOutlookの電子メールマージに追加する方法

Outlookの電子メールの本文を下書きフォルダにマージする方法を探している場合(電子メールのマージ )すべてのドラフトメールにパーソナライズされた添付ファイルを追加して、それらを1つずつ送信できるように、このチュートリアルではその方法を説明します。

同じ電子メールメッセージを200人の異なる人に送信する必要がある場合があります。このような場合、Outlookで使用できる「メールマージ」操作が便利です。ただし、個人ごとにパーソナライズされた添付ファイルを追加する必要がある場合は、問題が発生します。この問題も解決できます。回避策があります。

OutlookのEmailMergeにパーソナライズされた添付ファイルを追加する

まず、Eメールマージを作成する必要があります。その方法については、OutlookでMailMergeを使用して一括メールメッセージを送信する方法に関するチュートリアルを参照してください。

これが終わったら-

  1. メールの仕上げとマージ
  2. 未送信のメールごとにパーソナライズされた添付ファイルを追加します

メールマージのタスクを完了します。 Email Mergeは、複数の電子メールでメッセージを同じに保ちますが、電子メールの名前とアドレスは、各受信者のカスタム詳細で一意です。

1]メールの終了とマージ

完了したら、Microsoft Outlookを開き、[送信/受信]を選択します ’タブ。

パーソナライズされた添付ファイルをMicrosoftOutlookの電子メールマージに追加する方法

タブの下で、[設定]セクションに移動し、[オフラインで作業]を選択します 。これにより、サーバーから切断され、新着メールを受信したくない場合にオフラインで作業できるようになります。

次に、作成したマージされたメールに移動し、[メール]を選択します ’fromMicrosoftWord。

パーソナライズされた添付ファイルをMicrosoftOutlookの電子メールマージに追加する方法

プレビュー結果」のすぐ隣 」セクションには、「完了」セクションがあります。 「Finish&Merge」を選択します その下の’オプション。

MergetoE-mail ポップアップする「」ウィンドウで、「メールメッセージの送信」を選択します ’。 「現在の記録」に注意してください 」または「From 」、「 To ’はオプションです。

2]未送信のメールごとにパーソナライズされた添付ファイルを追加します

パーソナライズされた添付ファイルをMicrosoftOutlookの電子メールマージに追加する方法

OK」を押した後 「メールにマージ」の「」ボタン 」ウィンドウでは、「送信」以降、Outlookの送信トレイフォルダにメールが送信されます のオプションはまだ完了していません。

次に、未送信のメールごとにパーソナライズされた添付ファイルを追加し、完了したら、[オフラインで作業]をクリックします。 ’もう一度メールを送信します。

これがお役に立てば幸いです。

パーソナライズされた添付ファイルをMicrosoftOutlookの電子メールマージに追加する方法
  1. Outlook で電子メールの署名を追加する方法

    競合他社よりも目立ち、ビジネスに精通しているように見せる最も簡単な方法は、Outlook で個人のメール署名を有効にすることです。 Outlook の電子メール署名を付けることで、クライアントに追加情報を提供するだけでなく、ブランドを通じてすべてのメッセージに権限を与えることができます。したがって、電子メールの署名を設定することは理にかなっています。特に、Microsoft がすべてのデバイスで電子メールの署名を同期するオプションを有効にしたためです。この記事では、Outlook アカウントに電子メールの署名を追加する最良の方法をいくつか見ていきます。それでは、早速始めましょう。 Outlo

  2. Outlook でパーソナライズされた一括メールを送信する方法

    幸か不幸か、誰もがオフィス (またはその他の機関) で長い間働いており、すぐにすべての従業員や顧客に大量のメールを送信しなければならない場所にいることに気付くことがあります。あなたにもその時が来たのかもしれません。 あるいは、あなたは Outlook の常用ユーザーで、何らかの理由で 1 回限りのことで大勢の人に連絡しなければならない場合もあります。特定のケースが何であれ、この記事の終わりまでに、大量の Outlook メールを一度に送信できるようになります. Outlook でパーソナライズされた一括メールを送信する方法 始める前に、メールの下書きを個別に入力することをお勧めします。メモ