OutlookとGmailの連絡先を同期する方法｜おすすめ無料ツール3選

本記事では、GmailとOutlookアカウント間でGoogleの連絡先を同期できる無料ツールを紹介します。これらのツールは、1つまたは複数のGoogleアカウントを持つOutlookユーザーに最適で、連絡先だけでなく、タスクやGoogleカレンダーとの同期にも活用できます。ここでは、OutlookとGmailの連絡先を簡単に同期できる「Outlook4Gmail」「GO Contact Sync Mod」「Contacts Sync」の3つのツールを取り上げます。

OutlookとGmailの連絡先を同期する方法

Gmailの連絡先をOutlookと同期する方法はいくつかありますが、ここでは手軽に作業を完了できる以下の3つの無料ツールをおすすめします。

1. Outlook4Gmail
2. GO Contact Sync Mod
3. Contacts Sync

1. Outlook4Gmailアドイン

Outlook4Gmailは、シンプルで直感的に操作できるインターフェースが特徴のアドインです。公式ホームページからダウンロードできます。

インストールが完了すると、Microsoft Outlookの起動時に自動的に読み込まれ、専用のリボン(ボタンやメニュー項目)やツールバーが作成されます。

連絡先の同期を開始する手順

Outlookリボンの「Settings(設定)」セクションから「Contacts(連絡先)」を選択します。

下向き矢印をクリックして「Configure Contacts sync rules(連絡先同期ルールの設定)」を選択します。

すぐに新しいウィンドウがポップアップ表示され、「Add Account(アカウントの追加)」を求められます。

アカウントを選択すれば、連絡先の同期を開始できます。

なお、無料版ではGoogleの連絡先(ルートの連絡先フォルダ)のみ同期可能で、有効にできる同期ルールは1つだけという制限がある点にご注意ください。

2. GO Contact Sync Mod

メールアカウントの連絡先を手動で更新するのは、時間と手間のかかる作業です。GO Contact Sync Modを利用すれば、Outlookのメール連絡先とGmailのアドレス帳(写真・カテゴリ・メモを含む)を自動的に同期でき、その負担を大幅に軽減できます。

このスタンドアロンのWindowsユーティリティは、Outlookに保存されているアカウントを自動的に検出し、Gmailとの同期を行います。ただし、同期を始める前にGmailの認証情報(ユーザー名とパスワード)を入力する必要があります。接続が確立されると、同期処理が自動的に開始されます。

自動同期(Auto Sync)機能を有効にすると、ユーザーが設定した間隔でタスクが実行され、同期された連絡先の名前などの詳細情報を含むログとして結果が表示されます。

実際に使用してみて見つかった制限事項は、インターフェースがあまり直感的ではない点と、Outlook Expressに対応していない点の2つです。詳細については公式ホームページをご確認ください。

3. Contacts Sync

このツールは、一般のGmailアカウントはもちろん、Google Apps(現Google Workspace)アカウントでも動作します。さらに、Outlookの連絡先をAndroidスマートフォンやiPhoneなどと同期することも可能です。

インストールすると、連絡先を同期するための以下のオプションが利用できます。

• Outlookの連絡先からGmailの連絡先へ同期
• Gmailの連絡先からOutlookの連絡先へ同期

Contacts SyncにはPro版とFree版の2種類があります。無料版では、新しく追加した連絡先をGmailの「My Contacts(自分の連絡先)」に手動で登録する必要があります。

また、「Scheduled sync(予約同期)」オプションも用意されており、一定の間隔で自動的に連絡先を同期するよう設定できます。

最新バージョンでは、任意のグループから任意のOutlookフォルダ/カテゴリへの連絡先同期が可能になっており、Outlookフォルダ/カテゴリとGmailグループ間で連絡先を同期するための複数のオプションが提供されています。

無料版の主な制限事項

• 一部の連絡先フィールドが同期されない
• カテゴリ機能に非対応
• 連絡先の写真に非対応
• 連絡先の削除に非対応

無料版のダウンロードは、公式ウェブサイトから行えます。

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