iPadのWord文書に編集者を招待して共同編集する方法

iPad版Microsoft Wordを使っていて、他の人にWord文書の編集を依頼したい場合、この記事の手順を参考にしてください。Microsoft Wordでの文書編集はとてもシンプルで、直感的な操作性のおかげで作業時間を大幅に節約できる便利なツールです。

文書へのフィードバックをもらいたいときや、作業を任せたいときなど、他の人にファイルを渡す必要がある場面は少なくありません。方法は主に2つあります。1つ目は、メールなどで文書のコピーを送り、相手が修正したものを返信してもらう方法です。ただし、この方法はやり取りの手間が多く、時間もかかってしまいます。2つ目は、相手を招待して同じ文書を共同編集する方法です。こちらの方がコミュニケーションも取りやすく、効率的に作業を進められるのでおすすめです。

始める前に知っておきたい重要なポイントとして、共有する文書はOneDriveに保存しておく必要があります。ローカルストレージに保存されている場合は、まずOneDriveへアップロードしておきましょう。

iPadのWordで編集者を招待する手順

iPadのWord文書に編集者を招待するには、以下の手順に従ってください。

1. iPad版Microsoft WordアプリでWord文書を開きます。
2. 画面右上の「共有」ボタンをタップします。
3. 「ユーザーの招待」(Invite People)を選択します。
4. 相手の名前またはメールアドレスを入力します。
5. 「送信」ボタンをタップします。

まず、iPad版Wordで文書を開き、画面右上にある「共有」ボタンをタップします。次に、表示されたリストから「ユーザーの招待」オプションを選びましょう。

続いて、招待したい相手の名前またはメールアドレスを入力します。連絡先に登録されている相手であれば、名前を入力するだけで自動的に候補が表示されます。登録されていない場合は、メールアドレスを直接入力してください。

また、「編集可」(Can Edit)オプションが有効になっていることを必ず確認してください。無効になっていると、相手は文書を閲覧するだけで編集できません。この機能を活用すれば、複数人で1つのファイルを同時に編集する共同作業が可能になり、チームでの業務効率が大きく向上します。

ファイルを開かずに招待する別の方法

実は、文書ファイルを開かずに招待することもできます。この方法なら、より素早く共有設定を行えるので覚えておくと便利です。

まず、対象のファイルがすでにOneDrive上に作成またはアップロード済みであることを確認します。次に、iPadでMicrosoft Wordアプリを起動し、ウェルカム画面に表示される「最近」(Recent)タブを開きます。ここに目的の文書が表示されているはずなので、その横にある「共有」ボタンをタップしてください。

すると、「ユーザーの招待」オプションが表示されるので、これを選択すれば誰でも簡単に共同編集へ招待できます。

招待者の権限変更・削除の方法

一度編集権限を付与したものの、後から取り消したい場合や、誤って相手を招待してしまった場合の対処法も押さえておきましょう。

手順は以下の通りです。まず文書を開き、先ほどと同じ「共有」ボタンをタップします。「共有相手」(Share With)という項目が表示されるので、タップすると過去に招待したメンバーの一覧が確認できます。権限を変更または削除したい相手を選択すると、次の画面に以下の3つの選択肢が現れます。

• 編集可(Can Edit):文書の編集を許可する
• 閲覧可(Can View):閲覧のみを許可する
• 削除(Remove):招待リストから相手を外す

最初の2つのオプションでアクセス権限を変更でき、3つ目のオプションで相手を招待者リストから完全に削除できます。

以上で設定は完了です!