メールに埋もれていますか? Mailstromで大規模な受信トレイをゼロに縮小
こんにちは。私の名前はライアン・デュベです。私は受信トレイの買いだめです。今週の私のプロジェクトは、この記事では、Mailstromと呼ばれるメール管理サービスを使用してメールの受信トレイの問題を克服することを決定しました。
受信トレイの問題については冗談ではありません。私のYahooメールアカウントには13,000通以上のメールがあります。 Gmailには10,000以上あります。この記事の一部として、私の目標は、その10,000のGmailアカウントから数千のメールを切り刻むことができるかどうかを確認することでした。効果があれば、おそらくMailstromの完全なアカウントにサインアップします。
Mailstromで無料アカウントに最初にサインアップしたとき、私は制限トライアルが無料で1500未満の電子メール削除であったことを発見しました。 MUOの他のメンバーがソフトウェアをテストした後、試用版の削除は、受信トレイにあるメッセージの総数に依存していると判断しました。サービスをテストすると、無料の削除を受信トレイの3分の1強まで拡張し続けるオプションがあります。その後、残りをクリーンアップするために有料プランにサインアップする必要があります。このテスト期間は、Mailstromシステムが非常に雑然とした受信トレイをクリーンアップするのにどれほど効果的であるかをテストするのに十分でした。
MailMateやGmail独自の登録解除ボタンなどのさまざまなソリューションを使用して、Gmailアカウントを管理し、雑然とした受信トレイをクリーンアップするためのソリューションを長年にわたって提供してきました。これらのソリューションはすべて素晴らしいものですが、Mailstromのような中央のオンラインソリューションほど便利なものはありません。
多くの人にとって、受信トレイを片付けない理由は時間の不足です。 Mailstromのスローガンは、単に「今すぐ受信トレイをクリーンアップする」です。それらは文字通り今を意味します 。
今すぐ始める前に、アカウントにサインアップする必要があります。 MailstromはGmailアカウントとWindowsLiveアカウントで特に効果的ですが、Yahooで試しても機能しませんでした。システムによると、Yahooは一時的に利用できなくなっただけだという。 Gmailでのテストはすぐに機能し、システムはすぐにアカウントの選別を開始しました。
受信トレイを整理するための鍵は時間です。 10,000通の個別の電子メールを下にスクロールして、削除できる電子メールを見つけることは、物事が手に負えなくなったときに決して実行されません。代わりに、Mailstromはメールを識別し、送信、件名、登録解除できるかどうか、ショッピングマーチャントからのものか他の人からのものかなど、さまざまなカテゴリに分類します。
これのポイントは、一度に1つずつではなく、一度にすべてを管理できる非常に大きな電子メールのブロックを提供することです。送信者カテゴリは、私の最大の原因の1つである、定期的にクリーンアップできる別のフォルダに適切にフィルタリングされていなかったGoogleアラートの毎日のサブスクリプションを即座に明らかにしました。代わりに、それらはすべて受信トレイを乱雑にしていました。
Mailstromを使用すると、このようなあらゆる種類の機会を見つけることができます。数百から数千のメールを数秒で識別して消去したり、整理したりできます。
個々のメールをクリックすると、Mailstromは、よりわかりやすいフォルダへの移動(および受信トレイからの移動)、削除、アーカイブ、スパムフォルダへの移動、または「チル」など、いくつかのオプションを提供します。
チルは、メールを処理する準備が整ったときに、後でメールを強制的に再配信できる便利な機能です。
メールアカウントにスペースの問題がある場合は、[サイズ]カテゴリに直接移動して、最大の原因である「特大」と「ジャンボ」のカテゴリのメールをすぐに見つけることができます。
重要なメールを失う心配はありません。Mailstromで遭遇した重要なメールを失う代わりに、[移動]ボタンをクリックして、後で処理できる「重要な」フォルダに整理します。これらのメールは、雑然とした受信トレイの下に埋もれてしまいます。
Mailstromカテゴリの使用
Mailstromが膨大な数の電子メールのコレクションをクリーンアップするのに効果的である理由は、それらの雑然とした電子メールを一度に整理または削除できるブロックにグループ化するのに役立つためです。ほとんどの場合、メールの使用方法によっては、コレクションの中には他のコレクションよりも便利なものがあります。
たとえば、買い物中毒者で、何年にもわたってあらゆる種類のショッピング取引のニュースレターやアラートに登録している場合、「ショッピング」カテゴリが大いに役立つ可能性はかなり高いです。
あなたがソーシャルメディア中毒者であり、すべてのソーシャルアカウントで電子メールアラートを有効にしている場合は、「ソーシャル」カテゴリがどれだけ問題を解決するのに役立つか想像できます。
機知に富んでいて、特定の日付より古いものをすべて消去したい場合は、「時間」カテゴリから始めてください。少なくとも、メールの大部分がどこにあるかが表示されるので、おそらくもう役に立たない古いメールに取り組むことができます。
これは、受信トレイ内の既存の混乱をクリーンアップするだけでなく、サブスクライブしたものからサブスクライブを解除するための最も簡単で最速の方法の1つです。それらを表示するには、[登録解除]カテゴリをクリックするだけです。
Mailstromは、購読している受信メールを識別でき、購読を解除する機能を提供します。少なくとも、購読を解除できるWebサイトに送信されます。メールを選択して[登録解除]ボタンをクリックするだけです。
登録を解除するか、メールの登録を解除して削除するかを選択できます。
メールの受信トレイをクリーンアップする途中で、左側のナビゲーションメニューの下部に進行状況バーが表示されます。この領域には、今日受信トレイからクリーンアップしたメッセージの数、受信した新しいメッセージの数、およびすでに達成した量を表すパーセンテージが表示されます。
受信トレイの内容が急速に減少するのを見るのは非常にやる気があり、通常の受信トレイがどれほどきれいであるかを見るのは満足のいくものです。ありがたいことに、Mailstromを使えば、それほど難しくはありません。重要なものが失われる可能性があるという不合理な恐れは、受信トレイが二度と散らかることがないという非常に高揚する啓示に置き換えられます。
Mailstromの有料機能
実際にMailstromを無料で使用して、受信トレイから最大4,000通の電子メールメッセージを削除できます。対処する大きな混乱がない場合は、これで十分かもしれません。ただし、私のように大量の電子メールを処理する必要がある場合、または受信トレイの清潔さを維持するのに役立つMailstromのようなシステムが必要な場合は、年間49.95ドルの安価なフルサブスクライバープランが価値があるかもしれません。完全なサブスクリプションでは、3つではなく10のアドレスを管理でき、受信メールを管理するための最大200の自動ルールが含まれています。
毎日大量のメールがある場合、受信トレイをクリーンに保つための自動ルールは、受信トレイと健全性を維持するのに大いに役立ちます。また、これらのルールはMailstromで定義されたカテゴリに適用されるため、Gmail自体のようなメールサービス内で提供されるフィルタリングを超える機能を提供します。
ご覧のとおり、ごちゃごちゃした受信トレイを整理することは、不可能な作業である必要はありません。メールは地球上で最も一般的に使用されている生産性ツールの1つであるため、受信トレイをスムーズに実行して効果的に維持することは、生産性を可能な限り維持するための最も簡単な方法の1つです。
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