メールの連絡先をインポートおよびエクスポートするためのクイックガイド

昨年末、ウェブホストの移行を台無しにした後、私は自分の電子メールアカウントに絶対的な悪夢を抱きました。これの長所と短所は、私が多くの電子メールを失い、それらの電子メールに関連する多くの連絡先も失ったことです。 PC、Mac、iDevice、Androidなど、定期的にマシンをバックアップしていますが、個々のソフトウェアとそのコンテキストデータについて常に論争しているわけではありません。

連絡先をエクスポートしてメールをバックアップすることは常に価値があります。ベーコンを節約するのは簡単な仕事です。

Outlookの連絡先のエクスポート

ファイル>開いてエクスポート>インポート/エクスポートに移動します 。ダイアログボックスで、ファイルにエクスポートを選択します 、続いてカンマ区切り値 。次の画面では、フォルダをスクロールできます。 連絡先を見つけます フォルダをクリックし、エクスポートしたCSVファイルの覚えやすい名前を入力します。

必要に応じて次のフィールドをクリックするか、カスタムフィールドの設定を変更できます。フィールドは、連絡先リストの変数に付けられた名前です。限られたフィールドパラメータのセットのみをエクスポートする場合は、フィールドのクリアを押します。 。次に、別のフィールドのセットを追加できます。以下の画像は、CSVファイルの便利なビジネスリスティングを示しています。これらの一致するパラメータがなくても、CSVファイル内のリスティングを削除できますが、それは別の話です。

Outlookには、他に2つのエクスポートファイル形式もあります。

• Outlookデータファイル-.pst： コンピュータに保存できるメッセージやその他のデータを含むデータファイル。電子メールメッセージやその他の重要なデータをダウンロードして保存するか、メールを1つの.pstファイルにまとめてアーカイブすることができます。電子メールをエクスポートまたはアーカイブすると、メールサーバーにより多くのスペースを提供できます。これは問題です。 POP3アカウントで最も一般的に使用されます。

• オフラインOutlookデータファイル - .ost： 他のほとんどの種類のメールアカウントは、Microsoft Exchange、Outlook、Google Gmail、IMAPアカウントなど、メッセージと重要なデータを.ostファイルにエクスポートします。重要な情報も配信され、メールサーバーに保存され、同期されたコピーがマシンに保存されます。

私は、ウェブホスティングが大失敗する前に、メールアーカイブをバックアップすることを考えたことはありませんでした。念のため、今では隔月に1回です。メールサーバーのスペースが限られている場合は、保存と削除によって貴重なバイトを解放できます。

Outlookの連絡先のインポート

Outlookへの連絡先のインポートもシームレスなタスクです。 [ファイル]>[開くとエクスポート]>[インポート/エクスポート]に戻ります。 VCard、.csv、.txt、または.pstなどからインポートできます。 別のプログラムまたはファイルからインポートを選択します 、その後に選択したファイルタイプが続きます。 .csvを使用します。インポートウィザードは、重複を置き換えるか、着信連絡先に置き換えることを許可するか、単に重複を無視することができます。自分に合ったオプションを選択してください。

インポートする連絡先ファイルを見つけます。次の画面では、宛先フォルダを尋ねられます。 連絡先が見つかるまで、利用可能なフォルダを参照する必要があります 。これを選択し、[次へ]を押します。連絡先をエクスポートするときに編集できるのと同じように、インポートフィールドを変更するオプションがあります。今回はデフォルトのままにします。

Gmailの連絡先をエクスポートする

Gmailの連絡先はオンラインで管理されているため、それほど問題にはなりません。それでも、複数のクライアント間で断片化された半分の会話間で連絡先リストを統合することは常に便利です。

エクスポートするGmailアカウントにログインします。 Gmailという単語をクリックします 左上隅にある[strong>連絡先] 。 Gmailのすべての連絡先が含まれる新しい画面が表示されます。好みのデバイスの場合は、Androidの電話帳からも表示される可能性があります。 その他を選択します ドロップダウンメニューを開くには–エクスポートのオプションが表示されます。 連絡先。

ダイアログボックスには、いくつかの選択オプションがあります。連絡先リスト全体、スター付きの連絡先、Googleサークルの連絡先、または最も頻繁に連絡する連絡先のリストをエクスポートできます。各レコードを個別の連絡先リストに追加することで、Gmail内でエクスポートするカスタム連絡先リストを作成することもできます。これを行うには、各レコードを選択してから、連絡先オプションバーに移動します。それらを1つのグループに追加できるはずです。

準備ができたら、エクスポート形式を選択します。連絡先をあるGoogleアカウントから別のアカウントに移動する場合、またはApple製品にエクスポートする場合を除き、 Outlook CSVを選択します。 フォーマットオプション。これは、大多数の電子メールクライアントで使用できる標準化された形式を使用します。保存すれば完了です！

Gmailの連絡先をインポートする

このプロセスは、インポートするファイルをGmailに表示することを除いて、エクスポートと非常によく似ています。 Gmailの連絡先ページに入ったら、同じその他に移動します 前に押したボタンですが、今回はインポートを選択します 。このダイアログボックスが表示されます：

ファイルを選択したら、インポートを押します 。

Thunderbirdの連絡先のエクスポート

名簿を開きます 、上部のツールバーにあります。開いたら、ツール>エクスポートに移動します 。これにより、名前を付けて保存が表示されます ダイアログボックス。 Thunderbirdは、.csv、.ldif、および.tab/.txtにエクスポートできます。

特にOutlookに移行する場合は、Thunderbirdの連絡先のエクスポートに.csvまたは.tab/.txtのいずれかを選択します。 .ldifは、MozillaThunderbirdとAppleAddress Booksの両方でサポートされていますが、Outlookではサポートされていません。 .ldifファイルタイプに遭遇した場合、またはそれを開くことができるソフトウェアがインストールされていない場合は、自由に検索可能なソフトウェアを使用して.ldifファイルを.csvに変換できます。

Thunderbirdの連絡先のインポート

連絡先をThunderbirdにインポートするには、インポートを選択します エクスポートする代わりに、画面上のダイアログオプションに従ってください。間違いはありません！

Voilà。これで、あなたの名簿はあなたの愛する人や仕事仲間でいっぱいになるはずです。

Outlook、Gmail、およびThunderbirdを使用して連絡先をインポートおよびエクスポートすることに自信を持っていただければ幸いですが、現実的には、ほとんどのインポート/エクスポート機能はほとんどの電子メールクライアントで比較的普遍的です。頑張ってください！

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