メールを最大限に活用するための5つのシンプルなツール

「メールはもう死んだ」と予測し続けるテック評論家は少なくありませんが、現実には人々のメール利用は一向に衰える気配がありません。個々の企業が所有するプラットフォームが乱立する世界において、誰もが自由に使えるオープンなプロトコルでコミュニケーションできるのは、それだけで大きな価値があります。

とはいえ、メールには悩みの種も尽きません。受信箱はどんどん溢れ、署名は味気なく、同じようなメッセージを何度も書く羽目になる——そんな経験は誰にでもあるのではないでしょうか。今回は、こうした課題を解決し、メールライフをより快適にしてくれる5つの便利ツールをご紹介します。

Zero（iOS）：受信箱整理のための「Tinder」風アプリ

受信箱がパンパンになっているのに、新着メールは止まらない。返信すべき相手が山ほどいるのは分かっているのに、積み上がったメッセージの山にどう手をつければいいのか分からない——そんな状態に陥っていませんか？

Zeroは、受信箱の整理をTinderのようにスワイプ操作だけで済ませられるようにするアプリです。いわばトリアージ（優先順位付け）システムであり、大量のメッセージを素早く仕分けするのに役立ちます。

一度きれいに片付いたら、朝のメール習慣をルーティン化して、その状態を維持するのがおすすめです。また、Zeroが合わないと感じたら、「Email Game」という代替ツールもチェックしてみてください。

Email Bee（Gmail・Outlook対応）：動的なメール署名を作成【現在サービス終了】

メール署名には思った以上の力があります。最新のブログ記事やSNS投稿へのリンクを含む、おしゃれな署名を作りたいならEmail Beeが便利でした。

短時間で動的な署名を作成でき、メールを受け取った相手に何か興味深いものを読んでもらうきっかけにもなります。無料版にはEmail Beeのクレジット表記が含まれており、これを削除するには有料サブスクリプションが必要でした。なお、残念ながらこのサービスは現在利用できなくなっています。

Canned Emails（Web）：よくある質問への定型文を素早く送信

誰もが何度も何度も書かされるメールというものがあります。Canned Emailsは、まさにそうした定型メールのコレクションで、リンクをクリックするだけで自分のメールクライアントで開けるのが特徴です。

実際に試してみると分かりますが、任意の文面をクリックすると、定型文が入ったmailtoリンクが自動的に開きます。Webメールユーザーの方も、適切な拡張機能を使えばGmailやYahoo!メール、Hotmailなどでmailtoリンクを利用できます。

このアイデアが気に入ってGmailを使っているなら、実はGmailの標準機能でも独自の定型文（テンプレート）を簡単に作成できることを覚えておきましょう。

Email Breaker（Web）：あらゆるサイトのメールアドレス形式を特定

MakeUseOfでは、著者全員のメールアドレスをアバウトページに公開しています。読者からの連絡は歓迎だからです。しかし、すべてのサイトがそうしているわけではありません。意図的に非公開にしている場合もあれば、単に考えが及んでいないだけの場合もあるでしょう。

そんなとき、相手のメールアドレスを推測してみるのも一つの手です。Email Breakerを使えば、URLを入力するだけで、その企業で使われているメールアドレスの一般的なパターンを知ることができます。

ただし、この方法が万能というわけではありません。たとえばMakeUseOfでは、統一されたパターンではなく複数の方式が混在しています（筆者のアドレスは「名前＋姓＠makeuseof.com」ですが、名だけの人や姓だけの人もいます）。それでも、特定のメールアドレスをどうしても見つけたい場合には、試す価値のあるツールです。

Lukewarm Email：Twitterリストを作成してまとめてメール送信

会社を立ち上げたばかりの人や、何かを広めたい人は、まず話したい相手のリストを作り、そのメールアドレスを集めることが重要な第一歩になります。Lukewarm Emailは、Googleスプレッドシート向けのツールで、Twitterを活用してこの作業を支援します。

発想がユニークなのが特徴です。Twitterで話したい相手を検索し、スプレッドシート上に収集していきます。メールアドレスは自分で集めることもできますし、検索作業自体をLukewarmに有料で依頼することも可能です。必要なアドレスがすべて揃ったら、Lukewarmが受信者リストへの配信をサポートしてくれます。

創業者たちは、これをグロースハックツールとして使って大きな成果を上げたと語っています。あなたにも同じ効果があるかもしれません。

あなたはどうやってメールを改善していますか？

メールは朝一番に確認するものであり、そして常に整理が必要なものです。

ぜひ教えてください。あなたはどんなツールを使ってメールをより快適にしていますか？おすすめのツールについて、下のコメント欄でぜひ語り合いましょう。