旅行に行く前に不在時のレスポンダーにメールを設定する方法

あなたがあなたの予定された休暇をどれほどうまく伝えても、人々はあなたと連絡を取ろうとします。オートレスポンダーはあなたの不在を彼らに思い出させます。この戦略に従ってください：

• 緊急事項の連絡先情報を追加 あなたのオートレスポンダーに。これは、信頼できる同僚の電子メールアドレス、または緊急時に連絡できる電話番号である可能性があります。
• 連絡先リストのユーザーのみにオートレスポンダーを設定 。これにより、ランダムな人があなたの緊急番号やその他の連絡先情報を入手するのを防ぎます。
• 重要なメールの転送を設定 。特定の人や特定のトピックについての連絡を期待している場合は、それらの重要な電子メールがすぐに返信できる同僚にルーティングされていることを確認してください。

GmailVacationResponderを設定する

GmailのVacationResponderを見つけることができます 一般的な設定の下で。受信トレイの右上にある歯車をクリックして、一般の一番下までスクロールします。 タブ。日付を選択し、 WYSIWYGでメッセージを作成します （フォーマット済み/リッチテキスト）またはプレーンテキスト 、および休暇レスポンダーをオンにします。見知らぬ人やスパマーが追加の連絡先情報を入手したり、メールアカウントが有効であることを確認したりするには、連絡先のユーザーにのみ返信を送信するを選択します。 。 Gmailでは、最初とオプションの最終日を設定できます 、つまり、戻ったときにオートレスポンダーをオフにすることを覚えておく必要はありません。

Gmailフィルターを使用して選択したメールを転送する

休暇レスポンダーは、アクティブなときに、電子メールを送信する（連絡先リストにある）すべての人に送信される標準メッセージです。上記のように、一部の電子メールでは、即時の個人的な応答が必要になる場合があります。これがGmailのフィルターの出番です。

Gmailでは、確認済みのメールアドレスにのみメールを転送できることに注意してください。同僚にメールを転送したい場合は、彼らの助けが必要になります。 Gmailの受信トレイの右上にある歯車をクリックし、[設定]を選択します 、[転送とPOP/IMAP]タブに切り替えます 。 転送先アドレスを追加をクリックします ボタンをクリックし、転送メールアドレスを入力して、[次へ]をクリックします 確認メールをトリガーします。同僚は、リクエストを確認する方法に関するコードと指示を受け取ります。メールが転送された場合は、確認コードを自分で入力してメールアドレスを確認することもできます。

フィルタを設定するには、Gmailの受信トレイの上にある検索オプションを展開します。 fromに送信者のメールアドレスを入力します 件名のフィールドまたはキーワード または言葉があります 分野。複数のメールアドレスを追加し、検索演算子を使用して複数のキーワードを接続できます。

この検索で​​フィルターを作成をクリックします 右下と次のウィンドウでアクションを選択します。以下に示す例では、転送メールアドレスを選択し、転送されたメールにラベルを適用しました。同じことを行うと、休暇から戻ったときに、ラベルに基づいて転送されたメールをすばやく識別できます。

メールを転送する代わりに、特定の送信者またはトピックに対してカスタムの定型応答を設定することもできます。 Yaaraは以前にそれがどのように正確に機能するかを説明しました。