Gmailをもっと快適に!日常のメール管理が変わるFirefoxアドオン10選
毎日繰り返されるメールチェック。長年続けてきたのに、もっと快適にする方法はないものでしょうか?実は、ちゃんとあるのです。
Gmailを使っているなら、メール管理をできるだけ楽にするための第一歩はすでに踏み出しています。というのも、Gmailには非常に多くのアプリや拡張機能が対応しているからです。今回は、Gmailをさらに便利にしてくれるFirefoxアドオンを10個ご紹介します。
新着メールの通知を受け取る
インストール:Gmail Notifier(restartless)
Gmail Notifierは受信トレイの動きを監視し、新しいメールが届くと通知してくれます。最大6つのアカウントまたはラベルの通知を受け取れ、通知頻度も設定可能です。作業中に集中したいときは、ツールバーボタンから通知をオフにできます。
一見シンプルな拡張機能ですが、設定ページから細かい調整が可能になっています。
Gmailへすばやくアクセスする
インストール:Gmail panel(提供終了)
Gmail panelがあれば、受信トレイにアクセスするたびに新しいタブで開いたり、Firefoxにピン留めしておく必要はありません。このアドオンは、受信トレイをワンタッチで開けるポップアップパネルの中に表示します。
ツールバーボタンをクリックするとパネルが表示され、Escキーで非表示にできます。使い終わるまでパネルを画面に固定しておくことも可能です。キーボードショートカットの設定やパネルのサイズ変更は、ツール > アドオン > Gmail panel の設定から行えます。ドラッグでのサイズ変更にも対応していたら、さらに使いやすかったところです。
さらに、ユーザーからの人気の要望を受けて、開発者は他のパネル型拡張機能もリリースしています。GTasks Panel(提供終了)、Integrated Google Calendar(提供終了)、GDrive Panel(提供終了)、GKeep Panel(提供終了)などで、いずれもGmail panelとほぼ同じように動作します。
メール署名を作成する
インストール:Email Signature - WiseStamp
WiseStamp(フリーミアム)は、メール署名をカスタマイズするための豊富なオプションを提供します。最新のツイートやブログ記事へのリンクを追加することもできます。アドオンをインストールしたら、ツール > アドオンを開き、WiseStampの横にある設定をクリックします。ダイアログが開くので、メールアカウントごとにカスタム署名を作成しましょう。アイデアに行き詰まったら、テンプレートギャラリーをチェックするのがおすすめです。
添付ファイルをクラウドストレージに保存する
インストール:Kloudless(提供終了)
メールのファイルをクラウドストレージサービスに移したいとき、Kloudlessが入っていれば、まずデスクトップにダウンロードする必要はありません。
拡張機能をインストールしたら、Gmailアカウントと1つ以上のクラウドストレージサービスに接続します。すると、カラフルなKloudlessアイコンが添付ファイルの操作メニューに表示されます(ダウンロードやドライブに保存の隣)。それをクリックすれば、好みのストレージに添付ファイルを直接保存できます。
Dropbox、Google Drive、OneDrive、Boxなど複数のサービスに対応しています。さらに、受信した添付ファイルを自動的にクラウド上の適切なフォルダへ振り分けるルールを設定することも可能です。
嬉しいことに、Kloudlessはメール作成時にクラウドストレージからファイルを添付する機能も備えています。作成ウィンドウの添付アイコンの隣にあるKloudlessアイコンをクリックするだけです。
見た目と機能をカスタマイズする
インストール:Gmelius(提供終了)
Gmeliusは、整理された見やすいセクションに分類された、膨大なGmailカスタマイズ項目へのアクセスを提供します。これを使えば、Gmailのクリーンで効率的なインターフェースをさらに洗練させられます。
例えば、チャットやフッターセクションの非表示、Google+アクティビティのオフ、People Widgetの削除などが可能です。スタイルの変更やトラッキング検出の有効化にも対応しています。設定を変更したら、必ず「変更を保存」をクリックするのを忘れずに。
より多くの機能が必要な場合は、プレミアムアカウントへのアップグレードを検討してください。
代替案としてはBetter Gmail 2(提供終了)もあります。こちらもGmailに便利な視覚的・機能的な調整を加えてくれる拡張機能です。
メール送信を予約する
インストール:Boomerang for Gmail
1日に数回、まとめてメールを処理するのは賢いメール管理術です。そこにBoomerangのメール予約送信機能を組み合わせれば、受信トレイから離れている時間をさらに長くできます。
送るべきメールをすべて作成し、それぞれに対してBoomerangのSend Laterボタンを押します。送信時刻を指定すれば、あとは忘れてしまって大丈夫。Boomerangが時間通りに送信してくれます。フォローアップ用のリマインダーを設定することもできます。
まだ処理したくないメールがあるなら、Boomerangに受信トレイから一時的に隠してもらいましょう。Chrome、Safari、モバイルデバイス向けにも提供されています。
Markdownでメールを書く
インストール:Markdown Here
MarkdownはテキストをHTMLに変換するツールで、Web向けの文章作成を直感的にしてくれます。Markdown Hereを使えば、Gmailから離れることなくMarkdownでメールを作成できます。
使い方はこうです(もちろん、拡張機能をインストールしてブラウザを再起動した後の話です)。メール作成時にMarkdown記法で本文を書きます。書き終えたら、右クリックメニューからMarkdown Toggleを選択。メール本文がHTML表示に変わり、あとは送信を押すだけです。
テキストを修正したい場合も問題ありません。トグル機能でMarkdown版に戻せます。アドレスバーの拡張機能アイコンをクリックして、MarkdownとHTMLを切り替えることもできます。
会議のスケジュールを調整する
インストール:Boomerang Calendar
Boomerang Calendarは、メールから会議の日時を自動的に読み取ります。ただし、最初にGoogleカレンダーとの同期を許可する必要があります。
この拡張機能は、すべてのメールの詳細ボタンの右側にB Calというボタンを追加します。イベントの作成や会議の提案などのオプションは、ここから利用できます。
Boomerang Calendarがあれば、会議の日程調整のための何度ものメール往復が不要になります。グループイベントの計画、空き時間の共有、会議の日時と場所の提案が簡単に行えます。タイムゾーンが異なる相手との、都合の良い会議時間を見つけるのにも役立ちます。
Boomerang Calendarの使い方については、下の動画をご覧ください。
https://vimeo.com/41044757
書類に電子署名する
インストール:HelloSign for Gmail(提供終了)
HelloSignは、書類に電子署名できる人気のフリーミアムサービスです。Firefoxアドオンを使えば、Gmail内で書類の閲覧・編集・署名まで完結するため、時間を大幅に節約できます。もちろん、アドオンの使用にはHelloSignアカウントが必要です。
なお、AdobeのEchosignサービスも、Firefox拡張機能を通じてGmailと統合できます。
メールから離れて休憩する
インストール:Inbox Pause
Inbox Pauseは、GmailにPauseボタンを追加します。メールが邪魔だと感じたときにクリックしましょう。すると、準備が整うまで受信メールはすべて特別なラベルへ振り分けられます。メールライフを取り戻したくなったら、Unpauseを押すだけ。隠されていたメールが受信トレイに現れ、新しいメールも通常どおり届き始めます。
Inbox Pauseは、Boomerang for GmailやBoomerang Calendarを手がけるBaydin社の製品です。
あなたのお気に入りのGmail用Firefoxアドオンを教えてください
セキュリティやプライバシーに関する懸念があるにもかかわらず、Gmailは今なお人気の高いサービスです。GmailとFirefoxの両方を使っている方にとって、これらのアドオンはワークフローをよりシンプルにしてくれるでしょう。すべてが必要とは限りません。どれが自分のGmail体験を向上させるのかは、ぜひご自身で判断してみてください。
なお、最新版のFirefoxでは、Rapportive(提供終了)などのかつて人気だったアドオンが使えなくなったり、正常に動作しなくなったりしたため、本リストからは除外しています。
これらのアドオンでうまくいかなかったものはありましたか? 逆に「これは欠かせない」と思っているものは? ぜひコメント欄でお聞かせください。
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