仕事を二度と忘れないようにする方法

あなたの人生全体がGoogleカレンダーで計画されている場合、その中の特定のアイテムからあなたのやることリストをトリガーすることは理にかなっています。たとえば、会議が開かれ、事前に準備する必要がある場合です。これにはいくつかの計画が必要です。これを行うには2つの方法があります。

まず、重要なカレンダーのリマインダー通知を設定する必要があります。カレンダーのリストでカレンダーに移動し、右側の矢印をクリックして、通知の編集を選択します。 。イベントの1週間前にメールを送信するように設定しましたが、別の時間枠をお勧めします。私はまた、私の電子メールを狂ったようにフィルタリングするので、実際にこれらを見ることはありませんが、それは重要ではありません。重要なのは、メールが受信トレイに届いたら、すばらしいことを実行できるようにすることです。

2番目のステップは、Gmailにフィルタを設定して、注目しているすべてのイベントをキャッチすることです。したがって、たとえば、 calendar-notification@google.comからのメールをキャッチするようにフィルタを設定します。 件名に「会議」という言葉が含まれています。これが、会議の1週間前にやることリストアイテムをトリガーする方法になります。

現在、この時点からTodoistのToDoリストに新しいToDoアイテムを追加する方法は2つあります。

最初の方法は、特定のプロジェクトのプライベート電子メールアドレスに電子メールを転送するようにフィルターを設定することです。私は実際にこのための新しいプロジェクトを立ち上げました。それは「会議の準備」のようなものです。プレミアムユーザーのみが電子メールで新しいタスクを受け入れることができるため、このオプションはTodoistプレミアムでのみ機能します。 mail-noreply@google.comの追加も含まれます およびcalendar-notification@google.com Todoistの「AcceptEmail」リストに移動し、設定を確認します。

2番目のオプションは誰でも利用でき、セットアップは非常に簡単ですが、GmailとTodoistの両方をIFTTTにリンクする必要があり、誰もが喜んで行うわけではありません。ただし、手順は簡単です。

1. Gmailフィルタを設定して、会議のリマインダーに特定のラベルを追加します。
2. この目的でのみ使用する一意のラベルを選択してください。
3. そのラベルに新しいメールがあるたびにトリガーするIFTTTレシピを設定します。
4. 指定した会議準備プロジェクトで新しいToDo項目をトリガーするように設定します。
5. 件名にテキストをプレフィックスまたは追加することもできます（残念ながら、件名を編集することはできません）。

「Preparefor」というテキストの前に付けます。これは私にとって意味のあるものです。また、タスクの優先度と期日を設定したり、タスクをトリガーした電子メールの本文を含めることができるメモを設定したりすることもできます。タスクにラベルを追加する場合は、 @Postを使用してテキストを追加できます。 または@Phone これを設定します。

注： Todoistを使用していない場合は、これと同じIFTTTのアイデアを実際に使用して、iOSリマインダー、Evernote、またはToodledoでタスクを作成できます。または、最初の方法を使用して、RememberTheMilkなどのメールを受け入れるToDoリストシステムでタスクを作成できます。

Googleカレンダーから他にどのようなトリガーを設定できますか？

インスピレーションを得る-このシステムでできることは他にもたくさんあります。

• 誕生日のカレンダーがある場合は、プレゼントを購入するように促すタスクを設定します。
• 頻繁に滞在するゲストがいる場合は、観光活動やその他の到着に備えて準備するタスクをトリガーします。
• お子様の予防接種スケジュールを追跡している場合は、タスクをトリガーして予約を呼びかけます。
• 参加するパーティーの準備をしたい場合は、タスクをトリガーして、贈り物や共有の食べ物を用意します。

Googleカレンダーの通知を受け取って、コンサートやギグの新しいTo Doアイテムをトリガーし、音楽と衣装を順番に並べるように通知します（常に異なるため）。もう1つのアイデアは、「To-Do」というラベルの付いたものをすべてGmailに移動することですが、それは少し上にあります。

購読しているカレンダーの種類と、それらがどのように役立つかを検討してください。 Last.fmカレンダーを購読している場合は、お気に入りのバンドがローカルで演奏しているときはいつでも通知されます。タスクをトリガーして、超お気に入りのバンドによるギグのチケットを購入できます。祝日カレンダーや学校の休日カレンダーを購読している場合は、お祭りや育児を準備するためのタスクをトリガーできます。詩のコンテストやマラソンのコンテストカレンダーを購読している場合は、コンテストに確実に参加するためのタスクを設定できます。

TrelloカードまたはBasecampタスクをTodoistに取得

Trelloを一般的なブレーンストーミング、ブログの計画、作業タスク、または全体的なライフプランの別の表示方法に使用していますか？ Trelloボードのカレンダーを入手してください。サイドバーに移動し、メニューをクリックします ドロップダウンをクリックし、パワーアップを選択します カレンダーの設定が表示されます。

Basecampや他の多くのやることリストサービスでiCalフィードを取得することも可能です。

GoogleカレンダーでこのiCalフィードを購読します。 BasecampまたはTrelloで期限を設定し、Googleカレンダーに表示します。これにより、GmailとTodoistにタスクを送信する通知がトリガーされるため、タスクを完了することを忘れないでください。

このシステムは、同僚がTrelloまたはBasecampで共同で計画することを好むが、自分に割り当てられた期限を逃したくない場合に特に適しています。 Gmailフィルタを簡単に微調整して、自分に割り当てられたタスクのみをキャッチできます。

キラー学生ハック

生徒はこのシステムを使用して、次の試験や課題の提出日のために事前に一連のタスクをトリガーできます。カレンダーからの通知を1か月先に送信するように設定し、それをトリガーして一連のタスクを設定できます。たとえば、1つの優先度の低いタスクをすぐに設定して課題を調査し、数週間後に優先度の高いタスクを設定して概要を作成し、もう1つの優先度の高いタスクを少し後で設定してドラフトを完成させ、最後の優先度の高いタスクを少し設定することができます。後で割り当てが完了して送信されたことを確認します。

次に、見逃しがないことを確認するために、期日の1週間前に別の通知をトリガーして、通知が完了して送信されたことを確認できます。このようにして、期日近くに追加されるものを見逃すことはありません。

TodoistとIFTTTで他に何ができますか？

他にも何百ものIFTTT統合があるため、Todoistには多くの可能性があります。天気が雪になると言ったときに車に冬のサバイバルキットがあることを確認するタスクを設定するなどの毎日のリマインダーでさえ（逆に、晴れているときは車にサーフボードがあります）。

しかし、物事をひっくり返すと、TodoistからIFTTTをトリガーするときに、上司にレポートを自動的にメールで送信するなど、いくつかのすばらしいことができます。

TodoistをIFTTT、Gmail、Googleカレンダーとどのように統合しますか？ あなたは仕事と遊びのためのたくさんのやることリストの間に立ち往生していますか？最高のハックを教えてください！