Office

最新版のMicrosoft Officeには数多くの新機能が搭載されていますが、その一方で「Microsoft Office Picture Manager」はOfficeスイートから姿を消してしまいました。Picture Managerが同梱された最後のバージョンは、Microsoft Office 2010です。Picture Managerは、現在の「フォト」アプリと同様に、画像の閲覧や編集を可能にするツールでした。しかし、MS Office 2003(Windows XPが世界中のPCで主流だった時代)以降、更新されることはありませんでした。MicrosoftはPicture Mana

Microsoft Excelのグリッド線（目盛り線）は、セルの位置を把握しやすくし、データを見やすくしてくれる便利な機能です。しかし、スプレッドシートを作成する際にグリッド線が不要な場合もあります。実はExcelでは、いくつかの方法でグリッド線を消すことができます。 具体的には、「表示設定をオフにする」「塗りつぶしを白にして見えなくする」「グリッド線なしのテンプレートを作成する」といった方法があります。目的に応じて使い分けましょう。 Excelのグリッド線をすぐに非表示にする方法 Microsoft Excelには、スプレッドシートにグリッド線を表示するかどうかを切り替えるオプションが用意

Microsoft Outlookでは、会議の主催者が招待状を承諾した人のリストを確認できます。つまり、Outlookの会議トラッキング機能を使えば、会議に出欠回答（RSVP）した全員のリストを表示でき、多くの場合、主催者でなくても誰が会議を承諾したのかを確認することが可能です。この記事では、Outlookにおける会議回答の仕組みと、ブラウザ版・デスクトップ版・モバイル版それぞれで出席者トラッキングを表示する方法を解説します。回答を送信すべき？送信しない場合の挙動会議への招待を受け取った際には、「承諾」「仮承諾」「辞退」のいずれかを選択できます。どの回答を選んだ場合でも、その後以下のオプション

Outlookの検索機能は、数百通ものメールをスクロールして目的のメールを探す手間を省いてくれる、非常に便利な機能です。しかし、いざ使おうとしたときに検索が動かなくなってしまうと、業務効率に大きな支障が出てしまいます。この記事では、Outlookの検索が機能しないときに試せる9つの解決策を紹介します。簡単で成功率の高い方法から順に並べていますので、上から順番に試してみてください。注意: Outlookには複数のバージョンが存在します。バージョンによって手順が異なる場合は、できる限りそれぞれの手順を併記しています。1. タスクマネージャーからOutlookを再起動するまず最初に試したいのは、シン

Microsoft Teamsでキーボードショートカットを活用すれば、作業スピードは格段に向上します。また、視覚障害や運動機能に制約のある方にとっても、ショートカットはTeamsをより快適に操作するための強力な手段となります。 本記事では、デスクトップアプリとWebアプリで使える、特に便利なMicrosoft Teamsのキーボードショートカットを厳選してご紹介します。 注意： 本記事で紹介するショートカットは、USキーボードレイアウトを前提としています。他のキーボードレイアウトや言語環境でも動作するはずですが、うまく機能しない場合は、PCのキーボード入力レイアウト・言語の変更、またはキーボ

ポイント画像として保存したいスライドを選択し、ファイル > 名前を付けて保存（Windows）またはファイル > エクスポート（Mac）を選択します。保存先とファイル名を指定し、ファイルの種類で画像形式（GIF、JPEG、PNG、TIFF、BMP、WMF）を選びます。スライドを保存してエクスポートします。この記事では、PowerPointのスライドを画像として保存し、任意の画像ビューアで表示したり、文書やスプレッドシートに挿入したりする方法を解説します。手順はPowerPoint 2019、2016、2013、2010、PowerPoint for Microsoft 365、Po

プレゼンテーションの中で、さまざまな情報へ素早くアクセスできるリンクを作成しましょう。リンク先としては、同じPowerPointプレゼンテーション内のスライド、別のプレゼンテーションファイル、ウェブサイト、パソコンやネットワーク上のファイル、メールアドレスなどが指定できます。さらに、リンクの目的を伝えるために、ハイパーリンクにスクリーンチップ(ポップアップ表示)を追加することも可能です。この記事の手順は、PowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint 2019 / 2016 / 2013 / 2010、PowerPoint 2016 for Mac、PowerP

PowerPointは長年にわたり、スライドショー作成の定番ツールとして活用されてきました。直感的な操作性に加え、スライドを自由にカスタマイズできる多彩なツールが搭載されており、その中でも描画ツールを使いこなせるようになると、画像にアクセントを加えたり、プレゼンテーションに華やかさをプラスしたりすることが簡単にできます。この記事で紹介する手順は、PowerPoint 2019・2016およびMicrosoft 365版PowerPointに対応しています。PowerPointの描画ツールとインキングツールPowerPointには、従来からの描画ツールから、改良されたインキング（手書き）ツールま

PowerPointでテキストを編集するとき、「フォントサイズを大きくして、色を変えて、さらに斜体にする」といったように、複数の書式設定を組み合わせて変更した経験はありませんか？　せっかく整えたその書式を、ほかのテキストにも同じように適用したい場合、一つひとつの設定を手作業で繰り返すのは非常に面倒です。そんなときに便利なのがフォーマットペインタ（書式のコピー/貼り付け）です。この機能を使えば、フォントサイズ・色・スタイルなどの書式情報をまとめてコピーし、別のテキストにワンアクションで適用できます。対応バージョンこの記事で紹介する手順は、PowerPoint 2019、2016、2013、201

ポイント画像を選択し、図ツールの書式タブから図の圧縮をクリックします。解像度を選んでOKを押すと、画像が圧縮されます。オプション:選択した画像だけを圧縮したい場合はこの図にのみ適用するにチェックを入れます。また、トリミングされた部分を削除するにチェックを入れると、切り取られた領域を削除できます。印刷品質の画像が必要な場合を除き、解像度は電子メール(96dpi)を選ぶのがおすすめです。150dpiと96dpiでは画面上の見た目にほとんど差はありません。PowerPointのファイルサイズを小さくすることは、多くの場面で有効です。写真の圧縮機能を使えば、1枚またはすべての画像のファイルサイズを手早

まず押さえておきたいポイント アニメーションを付けたいアイテムを選択し、「アニメーション」タブ→「アニメーション」グループ→「その他」の順にクリックして、好みのアニメーションを選びます。 複数のアイテムにアニメーションを適用する場合は「効果のオプション」を活用しましょう。「アニメーション ウィンドウ」では順序やタイミングを変更できます。 「すべて再生」をクリックすると、設定したアニメーションをまとめてプレビューできます。 来週、上司とそのチーム全員の前でプレゼンテーションを行うことになったとしましょう。伝えたいテーマはすでに固まっていて、聴衆に内容を分かりやすく伝えるためのシンプルなPow

フォントがインストールされていないパソコンでPowerPointのプレゼンテーションを開くと、そのパソコンは自動的に「似ている」と判断した別のフォントへ置き換えて表示します。その結果、レイアウトが崩れたり、意図しない見た目になってしまうこともあり、場合によっては深刻なトラブルにつながります。しかし、心配はいりません。解決策はとてもシンプルです。保存するときにフォントをファイル自体に埋め込む設定にすれば、フォントがプレゼンテーションファイルに含まれるため、他のパソコンにフォントをインストールしていなくても元のデザインどおりに表示されます。 この記事の手順は、PowerPoint 2019、

ポイントPowerPoint 2013、2016、2019、Microsoft 365、Mac版PowerPointの場合:「ファイル」>「名前を付けて保存」>「PDF」の順に選択します。PowerPoint 2010の場合:「ファイル」>「保存して送信」>「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択し、ファイル名と保存先を指定して「発行」をクリックします。Windows PCでPDFを最適化する場合:「ファイル」>「名前を付けて保存」>「オプション」の順に選択します。PowerPointのプレゼンテーションをPDFファイルとして保存すれば、印刷・確認・メール

ポイント [デザイン] > [背景の書式設定] > [図またはテクスチャ] の順に選択し、任意の画像を指定します。 [透明度] スライダーを動かして、背景画像の透け具合を自由に調整できます。 この記事では、PowerPointプレゼンテーションの1枚または複数のスライドに、好きな画像を背景として設定する方法を解説します。手順は PowerPoint 2019、2016、2013、2010、および Microsoft 365 版PowerPointに対応しています。 背景画像の追加と書式設定の手順 PowerPointのスライドに画像を背景として設定するには、以下の手順に従います

ポイントワードアートを挿入し、テキスト効果 > 変形 から曲線スタイルを選択します。図形ツール、パス、ワープなどの機能でもテキストを自由に加工できます。この記事では、Microsoft 365版PowerPoint、PowerPoint 2019、2016、2013、2010、およびMac版PowerPointにおいて、ワードアート機能とパス・ワープツールを使って、文字を思い通りに曲げる(カーブさせる)方法を解説します。ワードアートでテキストを挿入する文字を曲げたりカーブさせたりするには、まずプレゼンテーションにワードアートを挿入することから始めます。挿入タブを開きます。テキストグループ

スライド切り替え（トランジション）とは、プレゼンテーション中にスライドから次のスライドへ移り変わる際に、視覚的な動きを加えるための仕上げの演出です。スライド切り替えを上手に使うことで、スライドショー全体の見栄えがプロフェッショナルになり、特に伝えたい重要なスライドへ観客の注意を引くこともできます。この記事の手順は、PowerPoint 2019／2016／2013／2010、Microsoft 365版PowerPoint、PowerPoint for Mac、PowerPoint Onlineに対応しています。PowerPointでスライド切り替えを設定する方法スライド切り替えは、現在のスラ

PowerPointで作成したスライドを他の人に見せるときは、PowerPointのスライドショー機能を使えば簡単です。あらゆる種類のスライドに活用できますが、特に写真を使ったスライドショーは多くの観客に好評です。 この記事の手順は、PowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint 2019、2016、2013、2010、およびPowerPoint for Macに対応しています。 始める前に準備しておくこと スライドショー用のスライドを作り始める前に、全体の長さ、流れ(構成)、使用する写真を決めておきましょう。 長さ:スライドショーは必要に応じて自由な長さにで

ポイント 文字を重ねたい画像を選択し、ホーム＞配置＞最背面へ移動の順にクリックします。 画像の上にテキストボックスを作成して文字を入力し、スペースキーまたはTabキーを使って各行に視覚的な余白を作ります。 別の方法として、挿入＞オブジェクト＞Microsoft Word文書を選択します。画像とテキストを挿入したら、右クリックして折り返し＞緊密を選びましょう。 実は、PowerPointには画像・図形・表・グラフなどの要素の周りにテキストを自動的に折り返す機能が標準で用意されていません。しかし、いくつかの工夫によって、プレゼンテーション内でも折り返しのような見た目を再現できます。この記事で紹

OpenOffice Impress（オープンオフィス インプレス）は、オフィススイート「OpenOffice」に含まれる無料のプレゼンテーションソフトです。OpenOfficeには、ワープロソフト「Writer」、表計算ソフト「Calc」、データベースソフト「Base」なども同梱されており、Impressはその中でスライド作成を担当するアプリケーションにあたります。 Impressにはプレゼン資料作成に役立つ豊富な機能が搭載されており、PowerPointをはじめとする一般的なプレゼンテーションソフトのファイル形式にも幅広く対応しています。 良い点 入力中に自動でスペルチェックが行われる

ポイントWindows:「ファイル」>「エクスポート」>「ビデオの作成」の順にクリックします。画質、タイミング/ナレーションの有無、スライドごとの表示秒数を設定し、「ビデオの作成」をクリック。最後にファイル形式を選択して保存します。Mac:「ファイル」>「エクスポート」の順にクリックします。ファイル形式、画質、タイミング/ナレーションの有無、スライドごとの表示秒数を設定して、「エクスポート」をクリックします。PowerPointのプレゼンテーションは、メッセージや製品情報、データの可視化を伝えるための優れたツールです。コンテンツを動画形式にすることで、視聴者は内容をより理解し