Microsoft Teamsで作業効率アップ！覚えておきたい13のキーボードショートカット

Microsoft Teamsでキーボードショートカットを活用すれば、作業スピードは格段に向上します。また、視覚障害や運動機能に制約のある方にとっても、ショートカットはTeamsをより快適に操作するための強力な手段となります。

本記事では、デスクトップアプリとWebアプリで使える、特に便利なMicrosoft Teamsのキーボードショートカットを厳選してご紹介します。

注意： 本記事で紹介するショートカットは、USキーボードレイアウトを前提としています。他のキーボードレイアウトや言語環境でも動作するはずですが、うまく機能しない場合は、PCのキーボード入力レイアウト・言語の変更、またはキーボード設定の初期化をお試しください。

Microsoft Teamsのキーボードショートカット13選

ショートカットを使えば、アプリ内の素早い移動、メッセージや通話設定の変更、メッセージやファイルの検索などがスムーズに行えます。さらに、トラブルシューティング用のデバッグログファイルの生成といった高度な操作にもショートカットを活用できます。

1. 設定メニューを開く

Teamsの設定や動作を変更したいときは、macOSではCommand + ,（カンマ）、WebアプリではCommand + Shift + ,を押して設定メニューを開きましょう。Windowsの場合はCtrl + ,が設定メニューを開くショートカットです。

2. コマンド一覧を表示する

コマンドを活用すると、Teamsでの生産性がさらに高まります。コマンドとは、メンションの確認、チームへの参加、ステータスの更新など、よく使う操作を素早く実行するための入力形式のショートカットです。

MacではCommand + /（スラッシュ）、WindowsではCtrl + /を押します。その後、表示された候補からコマンドを選択してタスクを実行しましょう。

3. ズームイン・ズームアウト

画面の文字やアイコンが見づらいと感じたら、WindowsではCtrl + =（イコール）、MacではCommand + =を押して画面を拡大できます。

インターフェースは最大200%（元のサイズの2倍）まで拡大可能です。縮小するには、WindowsではCtrl + -（マイナス）、macOSではCommand + -を押します。

ズームレベルをデフォルト（100%）に戻すには、WindowsではCtrl + 0（ゼロ）、MacではCommand + 0を使用します。

4. ファイル・メッセージ・チャットなどを検索する

MacではCommand + Eを押して検索バーにキーワードを入力します。WindowsユーザーはCtrl + Fで検索を実行できます。

5. テキストボックスを拡大する

テキストボックスを大きくすれば、スクロールせずにより多くの内容を一度に確認できます。メッセージ作成中にCtrl + Shift + Xを押すとテキストボックスが拡大され、同じショートカットでもとのサイズに戻せます。

macOSでテキストボックスを拡大するショートカットは、Command + Shift + Xです。

6. メッセージ内で改行する

デフォルト設定では、Enter（Return）キーを押すとテキストボックスの内容がそのまま送信されます。カーソルを新しい行や段落に移動したい場合は、Shiftキーを押しながらEnter（Windows）またはReturn（macOS）を押しましょう。

7. 音声・ビデオ通話をミュートする

MacではCommand + Shift + M、WindowsではCtrl + Shift + Mで、音声・ビデオ通話中のマイクをミュートできます。同じショートカットでミュート解除も可能です。

8. カメラのオン・オフを切り替える

ビデオ会議でカメラをオフにするには、WindowsではCtrl + Shift + O、MacではCommand + Shift + Oを押します。もう一度押すとカメラがオンに戻ります。

9. 手を挙げる・下ろす

通話中に発言の機会を得たいときは、手を挙げる機能を使いましょう。MacではCommand + Shift + K、WindowsではCtrl + Shift + Kを押します。

10. 画面を共有する

WindowsではCtrl + Shift + Eで画面共有セッションを開始できます。もう一度押すと共有を停止します。

macOS搭載デバイスでは、Command + Shift + Eで画面共有の開始・終了を切り替えられます。

11. 背景をぼかす

背景ぼかし機能を使うと、ビデオ通話中に自分の周囲の様子をさりげなく隠せます。参加者の気を散らす要素を減らし、話している内容に集中してもらいやすくなるでしょう。

WindowsではCtrl + Shift + P、MacではCommand + Shift + Pで背景にぼかし効果を適用できます。同じショートカットでぼかしを解除することも可能です。

12. 新しいチャットを始める

WindowsではCtrl + N、MacではCommand + Nで新しい会話を開始できます。

Web版Teamsで新しいチャットを始める場合は、Windowsでは左Alt + N、macOSではOption + Nを押します。

13. 履歴メニューを開く

Teamsにはあまり知られていない「履歴メニュー」があり、最近アクセスした最大12個の場所に素早く移動できます。MacではCommand + Shift + H、WindowsではCtrl + Shift + Hで履歴メニューを表示しましょう。

また、検索バーの左にある戻る・進む矢印にカーソルを合わせることでも、履歴メニューにアクセスできます。

すべてのキーボードショートカットを確認する方法

実は、Teamsの全ショートカットを表示するためのショートカットも存在します。Macでは画面上のどこからでもCommand + .（ピリオド）を押してください。WindowsではCtrl + .で、Webアプリとデスクトップアプリのショートカット一覧が表示されます。

「keys」コマンドを使う方法もあります。Ctrl + E（Windows）またはCommand + E（macOS）を押し、検索バーに/keysと入力してEnter/Returnを押します。検索候補から「キーボードショートカットを表示」を選んでもOKです。

表示されたページには、お使いのOSで利用可能なTeamsのショートカット一覧が載っています。「すべてのプラットフォームのショートカットを見る」を選択すると、他のOSやデバイス向けのショートカットも確認できます。

クリックすると、サポート対象のデバイスやOS向けのTeamsショートカットが掲載されたWebページへ移動します。

その他の覚えておきたいショートカットは以下の通りです。

• アクティビティタブを開く — Command + 1（Mac）、Ctrl + 1（Windows）、Ctrl + Shift + 1（Web）
• チャットタブを開く — Command + 2（Mac）、Ctrl + 2（Windows）、Ctrl + Shift + 2（Web）
• チームを開く — Command + 3（Mac）、Ctrl + 3（Windows）、Ctrl + Shift + 3（Web）
• カレンダーを開く — Command + 4（Mac）、Ctrl + 4（Windows）、Ctrl + Shift + 4（Web）
• 通話を開く — Command + 5（Mac）、Ctrl + 5（Windows）、Ctrl + Shift + 5（Web）
• ファイルを開く — Command + 6（Mac）、Ctrl + 6（Windows）、Ctrl + Shift + 6（Web）
• ヘルプセンターを開く — F1（Windows/Mac）、Command + F1 または Ctrl + F1（Web）

なお、すべてのショートカットがTeams Webアプリで使えるわけではありません。ブラウザで公式のショートカット一覧ページを開き、お使いのOSに対応したタブに移動して、「Web」または「Webアプリ」の列から目的の操作のショートカットを確認してください。

これらのショートカットを活用すれば、Microsoft Teamsでの作業効率は間違いなく向上します。ショートカットを自然に使いこなせるようになるには、日常業務の中で繰り返し使って身体で覚えることが大切です。