MS Officeの内蔵スクリーンショット機能の使い方【Word・Excel・PowerPoint対応】

パソコンで画面をキャプチャするとき、皆さんはどうしていますか?Windowsならキーボードの「PrintScreen」キー、Macなら「Shift + Command + 4」、iPhoneならホームボタンと電源ボタン、Androidなら電源ボタンと音量下ボタンを押すのが一般的ですね。では、MS Officeのアプリで作業中にスクリーンショットが必要になった場合はどうでしょうか?デバイスの標準機能で撮影してから改めて貼り付けるよりも、アプリ内で直接スクリーンショットを撮れたほうが便利だと思いませんか?

実は、Word文書やExcelシートで作業しながら、コピー&ペーストの手間なくスクリーンショットを撮影してそのまま挿入できるのです。

この記事では、Microsoft Officeに内蔵されたスクリーンショットツールを使って、キャプチャを撮影・挿入する手順を詳しく解説します。

内蔵スクリーンショットツールでキャプチャする手順(Word / PowerPoint / Excel 共通)

以下の手順は、MS Officeの各アプリ共通で使えます。ここでは例としてWord文書での操作を説明します。なお、この機能はWindows版Officeで利用可能です。

ステップ1:Microsoft Officeアプリを起動する

Microsoft Officeアプリを起動し、作業したい文書を開きます。

ステップ2:「挿入」タブをクリック

リボンのメインメニューから「挿入」を探してクリックします。

ステップ3:「スクリーンショット」オプションを探す

挿入タブの中にある「スクリーンショット」オプションを探します。

ステップ4:「スクリーンショット」ボタンをクリック

「スクリーンショット」ボタンをクリックします。

ステップ5:キャプチャしたいウィンドウを選ぶ

現在開いているウィンドウのサムネイル一覧が表示されるので、その中からキャプチャしたいウィンドウを選びます。※最小化中のウィンドウは一覧に表示されないので注意してください。

ステップ6:スクリーンショットが自動的に挿入される

サムネイルをクリックすると、そのウィンドウのスクリーンショットが撮影され、文書に自動的に埋め込まれます。画像の位置やサイズはあとから自由に変更できます。

ステップ7:画面の一部だけを撮影したい場合

ウィンドウ全体ではなく、画面上の特定の範囲だけをキャプチャしたい場合は、「スクリーンショット」のドロップダウンメニューから「画面クリップ(Screen Clipping)」を選択します。

ステップ8:範囲をドラッグして切り取る

「画面クリップ」を選択すると画面が白くぼやけた状態になります。必要な範囲を長方形になるようにドラッグして指定すると、その部分だけがWord文書に貼り付けられます。

挿入後の編集・保存テクニック

スクリーンショットは貼り付け後に好きな位置へ移動できます。また、画像を挿入すると自動的に「図ツール」が表示されるので、トリミングや枠線の追加など、さまざまな編集を行うことも可能です。

さらに、スクリーンショットを画像ファイルとして保存したい場合は、画像を右クリックしてコンテキストメニューから「図として保存」を選択します。保存形式を選んでファイル名を入力し、希望の場所に保存しましょう。

まとめ

このように、MS Word・Excel・PowerPointなど、Microsoft Officeのアプリならどこでも、内蔵のスクリーンショットツールを使って手軽にキャプチャを挿入できます。標準のスクリーンショット機能と組み合わせれば、資料作成の効率がぐっと上がるはずです。

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