Excel でアクティブなワークシートのスペル チェックを実行する方法

Excel ワークシートでの作業中に、スペル チェックが必須になる場合があります。この記事では、Excel のアクティブなワークシートでスペル チェックを実行する方法について説明します。 .方法は非常に簡単です。アクティブなワークシートとともに、複数およびすべてのワークシートのプロセスが表示されます。

ここから練習帳をダウンロードできます。

Excel でアクティブなワークシートのスペル チェックを実行する 3 つの方法

メソッドを説明するために、製品名を含むデータセットを使用します 、単価 、および 総売上高 一部の製品の。データセットには 3 あります スペルミスの単語。アクティブなワークシートでスペル チェックを実行し、次の方法を使用して正しいスペルを見つけようとします。

1.レビュー タブを使用して、アクティブなワークシートでスペル チェックを実行する

1.1 アクティブなワークシートの範囲または複数のセル

ワークシート内の複数のセルのスペル チェックを実行するには、次の手順に従います。

手順:

• まず、スペル チェックを実行するセルを選択します。

• 次に、レビューに移動します Tab キーを押して スペル を選択します オプション
• または、F7 を押すこともできます スペル を開くためのキー ダイアログ ボックス。

• スペルを選択した後 オプションを選択すると、スペル チェック ボックスが表示されます。 辞書の言語で希望の言語を選択できます ドロップダウン。
• そのボックスには、無視も表示されます と変更 オプション。
• 提案オプションには、スペルを間違えた単語に関連する別の単語が表示されます。通常、最も関連性の高い単語が最初に表示されます。
• 次のステップで、正しいと思う単語を選択し、[変更] をクリックします。 オプション

• 変更を選択した後 オプションを選択すると、「Clener」 だったスペルミスの単語が表示されます。 「クリーナー」に変更 .
• 次のセルにも同じボックスが表示されます。
• このようにして、選択したすべてのセルのスペルをチェックできます。
• ボックスは、スペルミスのある単語を挿入したセルに対してのみ表示されます。

• 選択したセルをすべてチェックすると、ワークシートに以下のボックスが表示されます。
• OK を押します 続行します。

• 最後に、スペル チェックを実行すると、下の図のような結果が表示されます。

1.2 ワークシート全体

ワークシート全体のスペル チェックを実行するには、次の手順に従う必要があります。

手順:

• まず、ワークシートのデータセット以外のセルを選択します。

• 次に、スペルを選択します レビューの下のオプション タブ
• または、F7 を押すこともできます スペル チェックのショートカット キーです。
• すぐに、以下のダイアログ ボックスが表示されます。
• はいを押します スペル チェックを続行するためです。

• [はい] をクリックした後 、以前と同じスペル チェック ボックスが表示されます。

• スペルミスの単語を変更すると、メッセージ ボックスが表示されます。
• [OK] をクリックします 続行します。

• 最後に、スペル チェック プロセスによって以下の結果が得られます。

1.3 複数のワークシート

Excel で複数のワークシートのスペル チェックを実行することもできます。複数のワークシートのスペルをチェックするには、次の手順に従います。

手順:

• まず、Ctrl を押しながらワークシートを手動で選択します キー。

• その後、スペル チェックを実行する範囲を選択します。

• 次のステップで、F7 キーを押します スペル チェックのキー
• 必要な提案を選択し、[変更] をクリックします。 正しい呪文を実装するためのオプション

• スペルミスのある単語をすべて修正すると、メッセージ ボックスが表示されます。
• [OK] をクリックします 続行します。
• 最後に、下の図のような結果が表示されます。

1.4 すべてのワークシート

ワークブック内のすべてのワークシートでスペル チェックを実行する場合は、次の手順に従う必要があります。

手順:

• ワークブックのすべてのワークシートを選択するには、ワークシートを選択してマウスの右ボタンを押します。
• これを行った後、[すべてのシートを選択] オプションを選択します。

• これにより、ワークブック内のすべてのワークシートが選択されます。スペル チェックを実行するには、前の方法で述べたのと同じことを行います。

1.5 Excel 数式バー

セルに数式が含まれている場合、Excel はその特定のセルのスペルをチェックしません。そのため、数式バー からテキストを選択する必要があります .以下の手順に従って、数式内のスペルをチェックする方法を見てみましょう.

手順:

• まず、数式バーで単語を選択します。

• 単語を選択したら F7 を押します キーを押すか、スペルを選択します レビューの下 タブ
• スペルが開きます ボックス。
• 希望する提案を選択し、[変更] をクリックします。 オプション

• チェックが完了すると、メッセージ ボックスが表示されます。
• [OK] をクリックします 続行します。

• 結論として、数式バーに正しいスペルが表示されます。

2. Excel のオートコレクト オプションでスペル ミスを修正

「すべきではない」と入力している間 、「しない」 、「できませんでした」 私たちはしばしばスペルミスやタイプミスを犯します。この種の間違いを取り除くには、オートコレクト を使用できます オプション。以下の手順に注意して、 オートコレクト を導入する方法を見てみましょう。 オプション。

手順:

• 最初に、[ファイル] をクリックします。 タブ

• 次に、[オプション] を選択します . Excel のオプションが開きます ボックス。

• 3 番目に、[校正] を選択します。 次に、[オートコレクト オプション] をクリックします。 .

• オートコレクト ボックスで、オートコレクト のすべてのオプションにチェックを入れます タブ
• 次に、[OK ] をクリックします。 続行します。

注: オートコレクト を使用してすべての単語を正しく取得することはできません オプション。 オートコレクト の定義済みの間違いに対してのみ機能します。 箱。 置換 のすぐ下にあります。 そしてと

• では、シートに移動して「wo’nt」と入力します .

<強い>

• Enter を押します 正しいスペルを自動的に表示します。
• また、「そうしない」と入力することもできます .

• ここで Enter を押すと 、正しいスペルの単語が表示されます。

3. Excel VBA を適用して、アクティブなワークシートでスペル チェックを実行

エクセルで 、 VBA も使用できます アクティブなワークシートでスペル チェックを実行します。 VBA Visual Basic for Applications の略 .次のセクションでは、スペル チェックを実行する Excel VBA の例をいくつか示します。

3.1 アクティブなワークシート

最初のケースでは、 VBA を使用します アクティブなワークシートでスペル チェックを実行します。以下の手順を観察して、マクロを実装する方法を確認しましょう。

手順:

• まず 開発者 に移動します タブをクリックして Visual Basic を選択します . Visual Basic が開きます ウィンドウ。
• または、Alt キーを押すこともできます + F11 キーを合わせて開きます。

• 次に、挿入>> モジュールを選択します Visual Basic で 窓。 モジュール が開きます ウィンドウ。

• モジュールにコードを入力します ウィンドウ:

Sub Spell_Check()
ActiveSheet.Cells.CheckSpelling
End Sub

• コードを入力したら、 Ctrl を押します + S コードを保存します。
• F5 を押すことができます コードを実行するためのキー
• それ以外の場合は、 Developer に移動します タブをクリックして マクロ を選択します .

• この時点で、マクロから目的のコードを選択します ボックスと実行

• コードを実行すると、 スペル ボックスが表示されます。
• [変更] をクリックします。 方法 1.1 のようなオプション .

• 最終的に、下の図のような結果が表示されます。

3.2 ワークブックを閉じる前に

VBA も使用できます ブックを閉じる前にスペル チェックを実行します。以下の手順に従って、これを実装する方法を確認してください。

手順:

• まず Alt を押します + F11 Visual Basic を開く ウィンドウ。
• 次に、2 倍 –クリック このワークブック Microsoft Excel オブジェクト内のオプション セクション。 コード が開きます ウィンドウ。

• コード にコードを入力します ウィンドウ:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Sheet9.Cells.CheckSpelling
End Sub

ここでは シート 9 ワークブックを閉じる前にスペル チェックを実行するシートです。

• Ctrl を押します + S コードを保存します。
• [閉じる] をクリックすると、 ワークブックのアイコン、次に スペル ボックスが表示されます。
• [変更] をクリックします。 正しいつづりを適用します。

• スペルミスのある単語をすべて修正すると、メッセージ ボックスが表示されます。
• [保存] をクリックします 続行します。

• 最後に、ワークブックを再度開くと、正しいスペルが Sheet9 に表示されます。 そのワークブックの。

3.3 可視シート

場合によっては、ワークブックにワークシートを表示したり非表示にしたりすることができます。表示されているシートのみでスペル チェックを実行するには、次の手順に従う必要があります。

手順:

• まず 開発者 に移動します タブをクリックして Visual Basic を選択します ウィンドウ。
• 次に、挿入>> モジュールを選択します Visual Basic で ウィンドウ。
• 次に、モジュールに以下のコードを入力します ウィンドウ:

Sub Check_Spell_in_Visible_Sheets()
For Each WS In ActiveWorkbook.Worksheets
 If WS.Visible = True Then
 WS.Activate
 WS.CheckSpelling
 End If
Next WS
End Sub

• コードを入力したら、 Ctrl を押します + S
• さて、F5 を押します 実行するためのキー
• その結果、Excel はブックの最初のシートからスペル チェックを開始します。

• 最後に、方法 1.1 の手順を繰り返します。 望ましい結果を得るために。

3.4 表示および非表示のシート

• Visible と Hidden の両方でスペル チェックを実行する場合 次に、方法 3.3 の手順に従います。 .
• ただし、モジュールでは次のコードを使用してください ウィンドウ:

Sub SpellCheckAllSheets()
For Each WS In ActiveWorkbook.Worksheets
 WS.CheckSpelling
Next WS
End Sub

3.5 スペルミスのある単語をハイライト

• データセット内のスペル ミスの単語を強調表示するには、方法 3.3 の手順に従います。 .
• ただし、モジュールに次のコードを入力してください ウィンドウ:

Sub Highlight_Misspelled_Words()
For Each Clr In ActiveSheet.UsedRange
 If Not Application.CheckSpelling(Word:=Clr.Text) Then _
 Clr.Interior.ColorIndex = 22
Next Clr
End Sub

• コードを実行すると、下の図のような結果が表示されます。

[修正済み!] Excel でスペル チェックが機能しない

Excel でスペル チェックが機能しない場合があります。これは、いくつかの理由で発生する可能性があります。ここでは、いくつかの考えられる理由とその解決策について説明します。

1.スペル チェック ボタンが無効になっています

Excel シートが保護されている場合、 スペル ボタンが無効になっている可能性があります。

この問題を解決するには、 レビュー にアクセスしてください タブをクリックし、 シート保護の解除 をクリックします オプション。

2.数式を含むセル

セルに数式が含まれている場合、スペル チェックが機能しない場合があります。この問題を解決するには、数式バー を確認する必要があります . 方法 1.5 で説明しました .

3.一部のセルでのみ機能するスペル チェック

スペル チェックがすべてのセルで機能しない場合があります。むしろ、アクティブなセルでのみ動作します。これは、セル編集モードの場合に発生する可能性があります .

Enter を押します 編集モードから抜けます。次に、すべてのセルでスペル チェックを実行できます。

結論

ご覧のとおり、Excel でスペルをチェックするプロセスは非常に単純で、それほど多くの手順は必要ありません。簡単で楽しいです。この記事を読んだ後、Excel でのスペル チェック プロセスについて何の疑問も持たないことを願っています。この記事には 3 あります Excel のアクティブなワークシートでスペル チェックを実行する簡単な方法 .さらに、記事の冒頭に実践ワークブックも追加しました。スキルをテストするために、ダウンロードしてエクササイズできます。また、ExcelDemy ウェブサイトにアクセスすることもできます このような他の記事については。最後に、提案や質問がある場合は、下のコメント セクションでお気軽にお尋ねください。