PowerPointプレゼンテーションをPDFファイルとして保存する方法【バージョン別手順】

ポイント

• PowerPoint 2013、2016、2019、Microsoft 365、Mac版PowerPointの場合:「ファイル」>「名前を付けて保存」>「PDF」の順に選択します。
• PowerPoint 2010の場合:「ファイル」>「保存して送信」>「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択し、ファイル名と保存先を指定して「発行」をクリックします。
• Windows PCでPDFを最適化する場合:「ファイル」>「名前を付けて保存」>「オプション」の順に選択します。

PowerPointのプレゼンテーションをPDFファイルとして保存すれば、印刷・確認・メール送信にすぐ使える資料を手軽に作成できます。PDFは、受け取る側のパソコンにフォントやスタイル、テーマがインストールされていなくても、あなたが適用した書式をそのまま保持してくれるのが大きなメリットです。さらに、PDFファイルは基本的に編集や改変ができないため、プレゼンテーションを第三者へ安全に送付する手段としても最適です。

PowerPointプレゼンテーションをPDFファイルとして保存する

PowerPointのプレゼンテーションをPDFとして保存するのは、標準の「名前を付けて保存」メニューを使うだけなのでとても簡単です。以下の手順に従って、スムーズに共有できるようプレゼンテーションをPDF形式で書き出しましょう。

このセクションの手順は、PowerPoint 2019、2016、2013、Microsoft 365版PowerPoint、およびMac版PowerPointに対応しています。

1. PowerPointプレゼンテーションを開きます。

2. 「ファイル」を選択します。

3. 「名前を付けて保存」を選択します。

   

4. ファイルの保存場所と名前を指定します。

5. 「ファイル形式」の下矢印を選択し、「PDF (*.pdf)」を選びます。

6. 「保存」を選択してPDFを作成します。Mac版PowerPointの場合は「書き出す」(Export) を選択してください。

資料を印刷したいときや、レビューを依頼するためにメールで送りたいときには、プレゼンテーションをPDF化しておくと便利です。ただし、PDFドキュメントではアニメーション、スライド切り替え(トランジション)、サウンドは再生されない点に注意してください。また、PDFファイルは特別な追加ソフトウェアがなければ編集できません。

PowerPoint 2010でプレゼンテーションをPDFとして保存する

Office 2010をお使いの場合、PowerPointをPDFとして保存する手順は少し異なります。以下のステップに従って作業を進めてください。

このセクションの手順は、PowerPoint 2010に対応しています。

1. PowerPointプレゼンテーションを開きます。

2. 「ファイル」を選択します。

3. 「保存して送信」を選択します。

4. 「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択します。

5. ファイルの保存場所と名前を指定します。

6. 「発行」を選択してPDFを作成します。

PowerPoint Online(Web版)を使用している場合は、「ファイル」>「ダウンロード」>「PDFとしてダウンロード」の順に選択することで、PDF形式で保存できます。

作成時にPDFファイルを最適化する(Windows PC)

PDFファイルに含めるスライドやその他のコンテンツを細かく指定したい場合は、「名前を付けて保存」ダイアログボックス内の「オプション」を選択します。オプションダイアログボックスが開くので、そこでPDFに変換するスライドの範囲を指定したり、ノート、配布資料、アウトラインなどの公開オプションを設定したりすることができます。