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Microsoft Excelには数多くの関数が搭載されており、それらは表計算ソフト最大の魅力の一つといえます。しかし、その関数の可能性をさらに広げる「隠れた便利機能」の中には、意外と知られていないものも少なくありません。その代表格が「What-If分析」です。 What-If分析は、大きく分けて3つの機能で構成されています。本記事で取り上げるのは、その中でも特に強力な「ゴールシーク」です。ゴールシークを使えば、数式の結果から逆算して、目的の出力値を得るために必要な入力値を自動的に求めることができます。この記事では、具体的な活用例とともに、ゴールシークの使い方をわかりやすく解説します。 ゴー

ワープロソフトといえばMicrosoft Wordが圧倒的な存在感を誇り、多くの競合製品は市場から姿を消してしまいました。そんな中、無料で高品質なワープロ機能を利用できる選択肢として注目されているのがOpenOffice Writerです。本記事では、Writerの外観や操作性をWordに近づけるための5つの簡単な設定方法をご紹介します。 Microsoft Wordのルック&フィールを再現する Microsoftがメニュー形式からリボンインターフェースへ移行した際、多くのWordユーザーは戸惑いを覚えました。従来のメニュー画面に戻す手段がないため、古いバージョンを使い続けるか、Ope

パソコン操作の中で最も頻繁に行われるのが、切り取り・コピー・貼り付けです。同じ文書内でテキストを移動させるだけなら特に悩むことはありませんが、WebサイトからWord文書へコピーする場合は話が変わってきます。コピー元の書式をそのまま残したいときもあれば、逆に書式を消して、すでに書いている文章に自然に溶け込ませたいときもあるからです。 Microsoftはこのニーズに応えるため、Word 2007でリボンの「貼り付け」ボタンに複数のオプションを用意しました。さらに新しいバージョンのWordでは、オプションを選んだときに結果を事前に確認できるライブプレビュー機能が追加され、より直感的に使えるように

長編のレポート、社内マニュアル、その他の長い文書をWordで作成していると、ハイパーリンクを挿入するのは避けて通れません。関連性の高いWebページへのリンクを適切に配置すれば、文書の内容は格段に充実したものになります。 しかし問題なのは、文書が長くなるほど、提出前の最終段階ですべてのハイパーリンクを一つひとつ確認するのが困難になるという点です。リンク切れを残したまま提出してしまえば、大きな恥をかきかねません。 さらに、他人から受け取った文書に含まれるすべてのリンクをレビューしなければならない場合も、非常に時間のかかる作業になります。 Word文書内のリンクをまとめてチェックする 幸いなことに、

ノートパソコンでMicrosoft Outlookを使っていたところ、突然問題に遭遇しました。環境はWindows 7 + Office 2010です。Outlookを起動しようとすると、次のようなエラーが表示されました。 Cannot start Microsoft Office Outlook. Cannot open the Outlook window.(Microsoft Office Outlookを起動できません。Outlookウィンドウを開けません。) それまでOfficeでトラブルに遭遇したことはなかったので、少し不思議な現象でした。直前にいくつかアプリをインストールし、Wi

Mac上の仮想マシンでOffice 2013を1年以上快適に使っていましたが、ある日突然Wordを起動しようとしたところ、次のようなエラーメッセージが表示されました。 この製品のライセンスを確認できません もちろんライセンスは持っています。プロダクトキーも有効で、初回インストール時にはインターネット経由で問題なく認証されていました。そのため、なぜこのエラーが出るのか最初は原因がまったく分かりませんでした。いくつかの解決策を試した結果、エラーが表示されなくなったので、この記事では実際に試した手順を順番にご紹介します。同じトラブルでお困りの方の参考になれば幸いです。 注意：このエラーはOffice

Gmailのようなオンラインメールサービスの大きな利点のひとつは、オートコンプリート（自動補完）機能を気にする必要がないことです。連絡先はすべてクラウドに保存され、Gmailは自分にメールを送ってきた人・自分がメールを送った相手の巨大なインデックスを自動的に構築します。名前やメールアドレスを入力し始めると、該当する連絡先がまるで魔法のように表示されるのです。 ところが、Outlook 2016およびそれ以前のバージョンでは話が別です。データはクラウドに保存されず、すべてローカルファイルベースで管理されています。オートコンプリート候補機能も例外ではありません。Outlookで名前やメールアドレス

Excelは非常に強力な表計算ソフトであり、その全機能を完璧に把握している人はまず存在しないと言っても過言ではありません。膨大な機能が、驚くほどシンプルなインターフェースの中に凝縮されています。この記事では、Excel作業の頻度が高い方なら必ず押さえておきたい「IF関数」の書き方を、基本から順番に解説していきます。 IFステートメント（条件分岐）を書けるようになることは、日々大量の数値を扱う人にとって不可欠なスキルです。マクロほど複雑ではなく、かといって単純な合計計算のように直感的とは言い切れない——まさに中間的な存在ですが、一度覚えてしまえば作業効率が格段に向上します。 IFステートメント

Excelで数式を頻繁に扱っていると、1つのセルの値が、ブック内のさまざまなセルの数式から参照されていることに気づきます。実際には、別のシートからその値が参照されているケースもあります。このように、あるセルの値をもとに計算結果が決まるセル同士は、互いに依存関係にあると言えます。 Excelで「参照先」をトレースする 依存関係の起点となるセルの値を変更すると、そのセルを数式内で参照しているすべてのセルの値も連動して変わります。具体的な例で見てみましょう。 ここでは、3つの数値を入力し、その合計と平均を求めるごくシンプルなシートを用意しました。 たとえば、値が「10」になっているC3セルについて

パソコンでOutlookを使用中に、リンクをクリックした際に以下のようなエラーメッセージが表示され、非常に困った経験はありませんか？ この操作は、このコンピューターに適用されている制限により取り消されました。システム管理者に問い合わせてください。 数日前まではOutlookでハイパーリンクを問題なく開けていたのに、突然このメッセージが表示されるようになった――そんなケースは少なくありません。どのリンクをクリックしても同じエラーが出る場合、原因の一つとして考えられるのが「Google Chromeのアンインストール」です。一見関係ないように思えますが、Chromeを削除するとOutlookがリン

WindowsパソコンにOfficeをインストールしてから長い間、何の問題もなくWordを使えていたのに、ある日突然、デスクトップ上のWord文書を開こうとしたら、なぜかセーフモードで起動してしまった——そんな経験はありませんか?一度閉じて再度ファイルを開いても、やはりセーフモード。文書をダブルクリックせずにWord単体で起動しても、同じくセーフモードになってしまう。この現象は、テンプレートの破損やアドインの不具合などが原因で発生することが多く、いくつかの方法で解決できるケースがほとんどです。この記事では、Wordがセーフモードでしか開かない(または起動時にクラッシュする)問題に対して、実際に

Word、Excel、OutlookなどOfficeアプリケーションが正常に起動しない、動作が不安定になるといったトラブルに直面したことはありませんか?そんなときは、Officeに標準搭載されている「修復」機能を試してみてください。この機能を使えば、プログラムファイルの破損や設定の不具合などを自動的に検出し、問題を解決できる可能性があります。 Officeを修復する手順 まず、Windowsのコントロールパネルを開き、「プログラムと機能」をクリックします。 インストールされているOfficeのバージョンを選択し、「変更」ボタンをクリックします。 次に「修復」のラジオボタンを選択して「続行」

Word 2007、2010、2013を使用している場合、DOCXファイルを開く際に奇妙なエラーに遭遇することがあります。たとえば、Windows 10で作成したDOCXファイルをOffice 2013で開こうとしたところ、次のようなエラーメッセージが表示されるケースがあります。「要素の終了タグの名前は、開始タグの要素型と一致する必要があります」一見すると何のことかわかりませんよね。調査してみると、このエラーはDOCXファイルの実体であるXMLコードに関係していることが判明しました。通常、このエラーによってファイルやその内容が失われることはありませんが、修正作業を始める前に必ずファイルのコピー

Office 365のPersonal、Home、Businessプランは、デスクトップPC、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスからMicrosoftのOffice製品一式にアクセスできる便利なサブスクリプションサービスです。以前のように各バージョンのOfficeを個別に購入してプロダクトキーを入力する必要がなく、手間もコストも大幅に削減できます。 さらにOffice 365では、新しいバージョンがリリースされるたびに無料でアップデートを受け取れるほか、別のPCへの移行も非常に簡単です。HomeやBusinessプランなら、複数台のマシンに問題なくインストールすることも可能です。

退職や転職の際に、過去のメールを後で参照できるようバックアップしておきたいと考えたことはありませんか?あるいは、OutlookのPSTファイルが破損した場合に備えて、メールをエクスポートしておきたいという方もいるでしょう。PSTファイルの破損は実際によく発生するトラブルです。 いずれの場合でも、メールのバックアップは常に良い習慣です。Outlook.comやGmailのようなWebメールサービスを利用している場合でも、Outlookなどのデスクトップクライアントを使ってすべてのメールをローカルに保存しておくのは決して無駄ではありません。MicrosoftやGoogleのような巨大企業のサービス

OutlookのPSTファイルに設定したパスワードを忘れてしまい、開けなくなったことはありませんか?筆者も以前、数年前に勤めていた会社で使っていた古いPSTファイルを開こうとしたところ、パスワードが設定されていることに気づきました。思いつく限りのパスワードをすべて試しましたが、どれひとつ合いませんでした。 最終的には、PSTパスワード復元ソフトを使ってファイルへのアクセスを取り戻すことになりました。興味深いことに、復元ツールが表示したのは、もともと設定していた正確なパスワードではなく、ファイルのロックを解除できる別のパスワードでした。 この記事では、PSTファイルのパスワードを復元するために使

Wordを頻繁に使っている方なら、複数のWord文書を1つのファイルにまとめたい場面に遭遇したことがあるはずです。実はこの操作、Wordなら難しくなく行えますが、その方法はあまり直感的ではありません。 これほど高度な処理ができるソフトなのだから、Microsoftが「文書の結合」機能を標準搭載してくれればいいのにと思うこともありますよね。そこで本記事では、複数のWord文書をすばやく簡単に1つにまとめる方法をご紹介します。 対応バージョンと注意点 まず押さえておきたいのは、この手順がOffice 2007から2016までのほぼすべてのバージョンで使えるという点です。また、筆者の検証では、文書を

Outlookを使っている多くのユーザーが悩まされるのが、動作が極端に遅くなり、システムのメモリを大量に消費してしまうという問題です。しかし、筆者は1.5GBものOutlookデータファイルを持っていながら、Outlookは軽快に動作し、パソコンのリソースを食いつぶすことはありません。その秘密は何なのでしょうか? 答えはシンプルです。定期的なメンテナンス作業によって、Outlookを常にクリーンでスリムな状態に保っているからです。Outlookのクラッシュ、不可解なエラーメッセージ、メモリの大量消費、起動時の長い待ち時間に悩まされる前に、以下の対策を実践して、Outlookを高速でレスポンスの

プロのブロガーとして、私は毎日大量のスクリーンショットを撮っています。そのほとんどは使い終わったら削除していますが、後で使うために保存しておきたい場面もあります。私が現在メインで使っているノートアプリはOneNoteで、スクリーンショットも専用のノートブックに保存するようにしています。 お使いのOneNoteやWindowsのバージョンによって、OneNoteのページにスクリーンショットを挿入する方法はいくつかあります。この記事では、知られている各種の方法を順番にご紹介します。 OneNoteにスクリーンショットを追加する方法 方法1：リボンの「画面クリッピング」機能を使う 最も基本的な方法は

Excelを使っていると、データの中に空白行が混ざってしまうことはよくあります。どんな種類のデータを扱っていても、ファイルのあちこちに空白行が散在しているケースは少なくありません。 行数が数千行に及ぶ場合、空白行を手作業で一つずつ削除するのは非常に手間がかかり、事実上不可能と言えます。ネット上でよく紹介されている対処法はExcelマクロを使うものですが、マクロに慣れていない人にとってはハードルが高く、うまく動作しない場合に自分のファイルに合わせてコードを修正するのも容易ではありません。 この記事では、マクロを使わずにExcelの空白行を削除できる複数の方法と、それぞれのメリット・デメリットを詳