Outlookの会議の追跡を使用して誰が受け入れたかを確認する方法

Microsoft Outlookを使用すると、会議の主催者は、会議の招待を受け入れたユーザーのリストを表示できます。つまり、Outlookの会議追跡を使用して、会議に出欠確認を行ったすべての人のリストを表示できます。ほとんどの場合、会議の主催者でなくても、誰が会議を受け入れたかを確認できます。

Outlookで会議の応答がどのように機能するか、およびブラウザ、デスクトップ、モバイルバージョンで会議の出席者の追跡を表示して、Outlookで会議の招待を誰が受け入れたかを確認する方法について説明します。

応答を送信することを選択する必要がありますか？

会議への招待状を受け取ったら、同意するを選択できます 、暫定 、または辞退 。どちらの応答を選択しても、次のいずれかを選択できます。

• 送信する前に応答を編集する
• 今すぐ回答を送信
• 応答を送信しないでください

3番目のオプションを選択した場合、会議の主催者は応答が記載された電子メールを受信しません。ただし、必ずしも回答が追跡されないという意味ではありません。 Outlook for Mac、Outlook on the web、Outlook for iOS、またはOutlook for Androidを使用している場合は、[応答を送信しない]を選択しても応答が追跡されます。

さらに、Microsoft 365ユーザーであり、応答を送信せずに会議の招待を受け入れる、暫定的に受け入れる、または拒否することを選択した場合でも、会議の主催者およびMicrosoft365ユーザーである他の参加者はすべてあなたの応答を見ることができます。

MicrosoftforWindowsは例外です。会議に招待され、[返信を送信しない]を選択した場合、会議の主催者も他の参加者も招待に対する返信を表示できません。しかし、それは長い間当てはまらないかもしれません。 Microsoftは、「Outlook for Windowsでもこの動作を更新する予定ですが、リリース予定日はまだ決まっていません」と述べています。

最後に、会議がMicrosoft 365ユーザーによって開催された場合、招待者のリストとその応答は、OutlookforAndroidを除くすべてのOutlookアプリを介して表示できることに注意してください。 Outlook以外のアプリでは応答を表示できません。

ブラウザでOutlook会議の追跡を使用する方法

次の手順に従って、OutlookOnlineで会議への応答を表示します。

1. outlook.office.comに移動し、ユーザー名とパスワードを使用してサインインします。
2. 左側のカレンダーアイコンを選択します。

3. 追跡する会議の日付を選択します。

4. 応答を表示する特定の会議を選択します。

5. 会議情報のポップアップで、斜めの矢印の[イベントの表示]アイコンを選択します。

6. イベントの拡大表示では、会議の主催者と招待者の反応に関する情報が表示されます。

7. > を選択して、各カテゴリを展開します 個々の応答を表示するアイコン。

前述のように、Microsoft 365ユーザーの場合、会議の主催者であるかどうかに関係なく、上記の手順が機能するはずです。

Outlookから応答のリストをオンラインでコピーする良い方法がないことに注意してください。そのためには、Outlookのデスクトップアプリケーションが必要です。

デスクトップアプリでOutlook会議の追跡を使用する方法

Outlookのほとんどのデスクトップバージョンのユーザーは、次の手順に従って、Outlookで会議の招待を受け入れたユーザーを確認できます。前述のように、これはあなたが会議の主催者である場合にのみ機能します。

1. Outlookを開き、Outlookナビゲーションパネルでカレンダーを選択します。

2. カレンダーから興味のある会議を選択します。
3. 会議を選択します または会議の発生 タブ。

4. 追跡を選択します 。

5. 会議が繰り返し開催される場合は、会議の発生またはシリーズ全体の追跡を表示することを選択します。

6. 会議の招待者とその回答のリストが表示されます。

7. 回答のリストを印刷したり、別の場所に貼り付けたりする場合は、追跡の横にあるドロップダウン矢印を選択します 会議 タブをクリックし、クリップボードにステータスをコピーを選択します 。

8. これで貼り付けることができます（ Ctrl + V ）追跡情報をWordやExcelなどのドキュメントに印刷して印刷したり、メールやチャットメッセージなどの任意の場所に貼り付けたりできます。

OutlookのWindows用デスクトップアプリは、オンラインバージョンよりも少し不格好で洗練されていませんが、会議の追跡情報を簡単にコピーできる機能は優れた機能です。

OutlookforMobileで会議の招待を誰が受け入れたかを確認する方法

外出先でも、モバイルデバイス用のOutlookアプリを使用して、誰が会議の招待を受け入れたかを確認できます。

1. Outlookアプリを起動します。

2. カレンダーを選択します。

3. カレンダーで会議を選択します。
4. 参加者の下 、会議の招待を受け入れた人のリストが表示されます。

5. 会議に多数の参加者がいる場合は、すべての参加者を表示へのリンクが表示される場合があります 。

6. すべての###参加者を表示を選択します 回答（承認済み、暫定的、拒否済み）でソートされたすべての参加者のリストを表示するためのリンク。

会議の応答でOutlookの動作を変更する方法

Outlook for Microsoft 365、Outlook 2021、Outlook 2019、Outlook 2016、およびOutlook 2013を使用する会議の主催者は、Outlookが会議の応答を処理する方法を変更できます。会議の応答で受信トレイをバイパスするように選択できます。会議の応答は、デフォルトで受信トレイをスキップするように設定されていますが、必要に応じてその動作を変更できます。

1. Outlookで、ファイルを選択します>オプション 。

2. Outlookオプション ウィンドウで、メールを選択します 。

3. 追跡 セクション、会議出席依頼と会議出席依頼および投票への応答を自動的に処理するというラベルの付いたボックスの場合 がオンになっている場合、招待者が応答にコメントを追加しない限り、会議の応答は受信ボックスに表示されません。会議の追跡情報はそれに応じて更新されます。このチェックボックスをオフにすると、出席者が応答を更新するたびに受信トレイにメッセージが表示されます。
   

4. 同様に、[追跡情報を更新する]チェックボックスをオンにして、コメントを含まない回答を削除することができます。 。受け取った回答で会議が更新され、コメントが含まれていない場合は回答自体が削除されます。

ご覧のとおり、いくつかの異なる設定を調整するだけで、Outlookで会議の応答と追跡情報を正確に実行できます。