Windows 10 で自宅から安全に仕事をするためにファイルやメールなどを保護する方法

コロナウイルス危機の間 (およびその後) に在宅勤務を行うということは、家族やおそらくルームメイトと共有スペースにいることを意味します。仕事内容によっては、仕事関連のファイルにアクセスしたり、コンピューター上の特定のものにアクセスしたりしたくない場合があります。もちろん、プライバシーを求めているだけかもしれません.

パスワードまたは Windows Hello でコンピューターを保護することは、仕事の内容が悪用されるのを防ぐ 1 つの方法です。しかし、それを超えたい場合はどうしますか？このガイドでは、自宅から安全に仕事ができるように、ファイルやメールなどを保護する方法を紹介します。

ヒント 1:Windows 10 でファイルとフォルダーを保護する

最初のヒントは、Windows 10 でファイルとフォルダーを保護するという最も明白なヒントです。このヒントでは、Windows の基本的なパスワード保護に目を向けることができます。ただし、これは個人的な使用のみを目的としており、ビジネス環境で使用するためのものではないことに注意してください.これは、暗号化キーをアカウントに結び付ける組み込みの Windows 機能であり、誰かがファイルにアクセスしようとすると、内容を読み取ることができなくなります。

これを行うには、エクスプローラーを開いて、保護するファイルまたはフォルダーを開きます。それを右クリックして、Properties を選択します。 次に Advanced を選択します 底に。ポップアップするウィンドウの下部に、内容を暗号化してデータを保護するのチェックボックスが表示されます。 .それをクリックして、[OK] を押します。 [適用] をクリックして先に進むことができます。 画面の指示に従い、[Windows がファイルまたはフォルダーを暗号化する] を選択します。完了したら、アクション センター (Windows キーと A を押してアクセスします) の暗号化通知をクリックします。ファイルにアクセスするための暗号化キー。

ヒント 2:Windows 10 の Outlook でメールをパスワードで保護する

ファイルをパスワードで保護することも重要ですが、本当に Outlook でメールをパスワードで保護できます。この機能を使用すると、電子メールの内容が読み取り可能なテキストからスクランブルされた暗号テキストに変換されます。メッセージの暗号化に使用された公開鍵と一致する秘密鍵を持つ受信者のみが、メッセージを正しく読み取ることができます。

Outlook は、S/MIME 暗号化と Office 365 メッセージ暗号化の 2 種類の暗号化をサポートしています。 S/MIME 暗号化はほとんどの電子メール アプリケーション (Outlook 以外) でサポートされており、Office 365 メッセージ暗号化は、送信者が Office 365 Enterprise E3 ライセンスに含まれている Office 365 メッセージ暗号化を使用している場合にのみサポートされます。

このガイドでは、最も標準的な S/MIME 暗号化について説明します。開始するには、暗号化された電子メールを送信するようにシステムが構成されていることを確認する必要があります。これは、以下の手順に従って行うことができます。

この機能を有効にすると、メールを暗号化できるようになります。これを行うには、通常どおりメールを作成し、[オプション] をクリックします。 タブ、続いて encrypt、 そして S/MIME で暗号化 .今すぐ通常どおりメッセージを送信してください!

Outlook Web App で電子メールを暗号化する場合、プロセスははるかに簡単です。 暗号化をクリックするだけです ユーザー インターフェイスの上部にある [宛先:] バーの上にあるボタン。ただし、Outlook.com は日和見トランスポート層セキュリティ (TLS) を使用して、受信者の電子メール プロバイダーとの接続を暗号化することに注意してください。 Outlook アプリの S/MIME とは異なり、TLS では、メッセージが受信者の電子メール プロバイダーに到達した後、メッセージが暗号化されたままにならない場合があります。 S/MIME は、メールボックス間を移動するメールではなく、メッセージ自体を暗号化するため、はるかに安全です。

ヒント 3:Windows 10 Pro で Bitlocker をオンにして使用する

個々のファイルや電子メールをパスワードで保護することは素晴らしいことですが、Windows 10 の Bitlocker を使用してコンピューター全体を暗号化することもできます。パスワードと Windows へのログイン。通常、これは組み込みの Windows リカバリ USB またはスペースから起動して OS を再インストールするか、ハード ドライブや SSD を取り出して別のシステムに挿入するか、Windows オペレーティング システムにアクセスするその他の方法で行います。

悪意のある人が上記のいずれかを試みると、48 桁の数字の Bitlocker 回復キーの入力を求めるメッセージが表示されます。キーは通常、オンラインで Microsoft アカウントに保存されるか、印刷物に保存されるか、USB フラッシュ ドライブ経由で保存されます。 Bitlocker は Windows 10 Pro でのみ使用でき、TPM チップを搭載したデバイスでのみ使用できますが、最新の Windows PC のほとんどには搭載されているはずです。

通常、Bitlocker はデフォルトでオンになっています。ファイル エクスプローラーを開き、This PC と表示されているサイドバーをクリックすると、オンになっているかどうかを確認できます。 . Local Disk C ドライブの上部に南京錠が表示されている場合は、Bitlocker によって既に保護されていることを意味します。そうでない場合は、次の手順でオンにできます。

Bitlocker をセットアップすると、デバイスが完全に暗号化されるまでに数時間かかる場合があります。開始するように説明した状況でない限り、キーを再度入力するように求められることはありません。ただし、キーを確実に保存する必要があります。キーを紛失すると、すべてのファイルにアクセスできなくなる可能性がありますが、それらを回復する (非常に技術的な) 方法がいくつかあります。

ヒント 4:Windows 10 で Office 365 ドキュメントをパスワードで保護する

3 つ目は、Office 365 ドキュメントをパスワードで保護する方法です。これらはほとんどの人にとって仕事を行うための中心的な方法であり、ドキュメントを保護することで、ドキュメントが悪意のある人の手に渡るのを防ぐことができます。 Word、PowerPoint、Excel ドキュメントをわずか数ステップで保護できます。

先に進む前に、Office 365 のパスワードは実際のドキュメントを暗号化しないことに言及したいと思います。その場合は、ヒント 1 に戻ってください。Office ドキュメントのパスワードは、コンピューターに保存されているファイルをすばやく保護する方法として、初心者ユーザーを対象としています。

Microsoft Word では、[ファイル] リボンに移動し、[情報] をクリックしてドキュメントを保護できます。 . ドキュメントの保護をクリックします。 、パスワードで暗号化 .それができたら、パスワードを入力して OK を押します。 .同様に、PowerPoint では、[ファイル] リボンに移動して、[情報] をクリックします。 .その後、プレゼンテーションの保護を選択します 、パスワードで暗号化 . [パスワード] ボックスにパスワードを入力し、[OK] をクリックします。 .

Excel は、他のユーザーがデータにアクセスしたり、スプレッドシート内でデータを移動したりできないようにすることができるため、少し複雑です。保護されていないシートの特定の領域をロックすることもできます。これは、数式や範囲を他の人に見せないようにすることから始まります。 Excel ドキュメント全体を保護することから始めることをお勧めします。これを行うには、ファイル リボンをクリックして 情報をクリックします . ブックの保護を選択できます パスワードで暗号化を選択します。 次にパスワードを入力して、[OK] をクリックします。

Excel で保護されていないシートの特定の領域をロックするだけで、ブック全体のロックをスキップすることもできます。これを行うには、データ範囲を選択して右クリックし、セルの書式設定 を選択します。 オプション。次に、Locked と表示されているボックスをクリアします。 次に、選択範囲を強調表示したままにして、[レビュー] タブに移動し、[保護] を選択する必要があります。 そして保護シート。

ヒント 5:Windows 10 で OneNote ノートブックのセクションをパスワードで保護する

Word、Excel、および PowerPoint 以外に、OneNote ノートブックのセクションも保護する必要がある場合があります。これは、メモが間違った手に渡らないようにするための方法です。 Windows 10 では、OneNote アプリ (Microsoft Store からダウンロードしたもの --- OneNote 2016 のことではありません) を使用して、いくつかの簡単な手順で簡単にこれを行うことができます。開始するには、サイドバーでノートブックの名前をダブルクリックして開きます。次に、セクションを右クリックして、[パスワード保護] というオプションを選択します。それだけです!

コンピュータを安全に保つ方法

ファイルや電子メールなどを保護して、Windows 10 で自宅から安全に仕事をするための 5 つの方法について説明しました。このガイドは役に立ちましたか?または、独自のヒントやコツはありますか?安全を確保し、以下のコメントをドロップして、在宅勤務に関する独自のアドバイスをお知らせください。