Microsoft Teams をカスタマイズして自分のものにする 5 つの方法

毎日使用するアプリやプログラムをもう少し個人的なものにしたい場合があります。 Microsoft Teams では、これも可能です。

暗いテーマ、開封済みメッセージ、アプリなど、カスタマイズする方法はいくつかあります。ここでは、Teams を好みに合わせて微調整できる上位 5 つの方法を紹介します。

ダークテーマ

Teams を好みに合わせてカスタマイズできる最初の方法は、ダーク テーマを使用することです。 Slack とは異なり、Teams はカスタム テーマをサポートしていませんが、別のものを探している場合は、Teams アプリをダーク テーマに切り替えることができます。このプロセスは、MacOS と Windows で同じです。

開始するには、画面の右上隅にあるプロフィール写真をタップします。その後、[設定] をクリックします。 次に、全般をクリックする必要があります。 タブがまだ開いていない場合。次に、ダークを選択できます テーマオプションから。 ダークを選択したら チームは自動的にダーク テーマに切り替わります。アプリを再起動する必要はありません。ダーク テーマは期待どおりに機能します。 Teams の背景が白から暗い色に変わります。私たちのようにオペレーティング システムでダーク テーマを使用している場合、これにより、よりクリーンで簡潔な外観になります。

開封確認

Microsoft Teams では、既定で開封確認が有効になっています。名前が示すように、1 対 1 またはグループ チャットでメッセージにチェックマークが表示され、送信されたことを示します。そして、メッセージが読まれると目のアイコンに変わります。 IT 管理者はこの機能を完全に制御し、すべてのユーザーに対してオンまたはオフにすることができますが、IT によって許可されている場合は、自分でオンまたはオフにすることもできます。

開封確認を設定するには、画面の右上隅にあるプロフィール アイコンをタップします。 設定をクリックします。 次に プライバシーを選択します . 開封確認のスイッチが表示されます。 .管理者が許可している場合は、スイッチをオフに切り替えることができます。ただし、開封確認をオフにしている相手にチャットを送信しても、その機能がオンになっている場合、そのユーザーからの開封確認はまったく表示されないことに注意してください。

いくつかのアプリを追加

リストの 3 番目はアプリです。 IT 管理者が許可している場合は、Teams にアプリをインストールできます。以前、お気に入りのアプリのおすすめをいくつか取り上げました。これらは、Trello、YouTube、Wikipedia、および Microsft Flow に及びます。ただし、ダウンロードできる 200 以上のアプリケーションのカタログがあります。

Teams にアプリを追加するには、3 つの方法があります。まず、アプリを選択できます Teams の左側から、アプリを検索してそこに追加します。サイドバーにアプリが表示されます。

次に、チャットのチャネルのタブにアプリを追加できます。これを行うには、チャンネル、グループ チャット、または 1 対 1 の会話に移動して、[タブを追加] をクリックします。 . + アイコンとして表示されます。 You can then search for or select the tab that you want.

Finally, you can add apps from the messaging area as a Bot. These apps in the messaging area allow you to insert content directly into your Teams messages. You can do this by selecting the ... at the bottom of the box where you normally type your message and then choose your app.  You also can try to type out @ and then click Get bots to find some more apps.

Tweak your notifications

Our fourth pick relates to notifications. On this front, you'll be able to customize which notifications you receive, to help you clean up your activity area in Teams. There's quite a bit you can control, be it mentions, messages, highlights, and more. You can see all the options for this by heading to your profile icon, clicking the Settings  option, then clicking Notifications .

For mentions such as personal mentions, channel mentions, or team mentions, you have a few options. These include banner and email notifications, banner, and only show in feed. For messages, replies, likes, followed channels, and Trending, you'll have the same options for mentions, with the additional abilities to turn the notifications off altogether.

If you want, you also can create notifications for a specific person by clicking the Manage notifications  button at the bottom of the settings page. This will let you follow a person's status and get notified when they appear Available or Offline. It might be useful for tracking when someone comes online for a shift at a job.

Set a status message

Our final choice for customizing Teams is using a status message. With a status message, you can let your colleagues know what you'll be doing. This can be set for a few hours, days, weeks, or on a daily basis. It's separate from your online presence, and you can add additional information to it of up to 280 characters, including emojis, and more.

To set a status message, you'll want to tap your profile icon. You can then click the Set status message  ボタン。 A box will then appear and you can enter your custom text and choose. Keep in mind, you can also tick the box that says show when people message me . This will allow people to see your status message as they compose a message,  or @mention you. For further customization, you can set a custom time for the status message to clear, on an hourly, weekly, or specific basis.

How do you customize Teams?

This is just a wide-angle look at how you can customize Microsoft Teams. As a bonus, we also suggest trying out Snapchat Camera with Microsoft Teams for spicing up your calls with your friends. You also might want to check out how you can blur your background in Teams as well, if you're looking for some privacy during your video conferences.

But that's just the start. There's much more that you can do with Teams, and we invite you to check out our dedicated news hub for more guides and how-tos relating to Teams. Also, feel free to let us know your thoughts in the comments below.