データのバックアップはどのくらいの期間保存すべき?賢いデータ管理のすすめ

「データは貴重だ」——これが現代の常識となっています。確かにその通りですが、すべてのデータを永遠に保管しておくべきなのでしょうか?この疑問は、研究者たちを長らく悩ませてきたテーマの一つです。「あなたはデータをどのくらいの期間保存していますか?」と尋ねられれば、多くの人は「ずっと」と答えるでしょう。しかし、少し立ち止まって考えてみてください。明確なルールがあるわけではありませんが、データを永久に保管し続けることは現実的ではないということは、誰もが理解できるはずです。

可能性の話をすれば、同じデータを何年にもわたってバックアップし続けることは確かに可能です。しかしそれに本当に価値があるのでしょうか?答えを求めるなら、私たちは「データを永遠に保管するのではなく、バックアップを定期的に見直し・更新すること」をお勧めします。なぜかって?それほど大量のデータを、一体何に使うつもりなのでしょうか?私たちは1台だけでなく、複数のデバイスを所有しています。それらすべてから収集されたデータを、どうするおつもりでしょうか?分かりやすく例を挙げましょう。日々の活動を記録するスマートデバイスを持っているかもしれません。しかし、その収集されたデータを何か有意義なことに活用していますか?おそらくそうではないでしょう。ならば、蓄積することにどんな意味があるのでしょうか?無意味なグラフの分析が趣味でもない限り、役に立たないのです。

出典:returnofkings.com

そうです、「すべてのデータには価値がある」という言葉自体は私たちも知っています。しかしこれは今や時代遅れの考え方なのです!価値があるのは、選別されたデータだけです。この言葉が生まれたのはインターネット黎明期のこと。当時の人々は、魅力的なデスクトップ壁紙の収集や求人探し、犬の写真探しのためにネットサーフィンをしていました。仮に、当時収集されたデータに対して機械学習アルゴリズムを実行したとしても、「どの種類の壁紙が好まれるのか」「どの犬種が人気なのか」程度のことが分かるだけです。そして、その答えはもう分かりきっています。では、あなたのデータにどのような有用性があるというのでしょうか?コレクション全体が「不要」と判断されてしまうのです。

私たちのお勧めは?

ストレージのコストは他のサービスと比べて安くなっていますよね?しかし、だからといって猫の画像を際限なく保管してよいことにはなりません。少額の費用でストレージを利用しているとしても、そのスペースは有効活用すべきものです。定期的にデータを見直し、もはや重要でなくなったファイルは削除することをお勧めします。

「自分のデータは機械学習やAIのアルゴリズムに役立つはずだ」と考えている方もいるかもしれませんが、残念ながらそれは期待できません。なぜなら、機械学習は魔法ではなく、アルゴリズムによって動作しているからです。互いに似通ったデータや、あなたにとってだけ重要なデータでは、機械学習やAIアルゴリズムは期待通りの働きをしてくれないのです!

出典:autodesk.com

データ保護法:ジレンマの解決か、それとも混乱のもとか?

実は、どちらでもありません。重要な決断をあなた自身に委ねているのです。この法律には保存期間に関する明確な規定はありませんが、「必要以上に長くデータを保管してはならない」と定められています。削除ボタンを押すのが苦手な人は、データは陳腐化するという事実を認識しておくべきです。古くなったデータにはもはや使い道がありません!退職後に高校時代の課題を見直したい、というのであれば話は別ですが……。学校のプロジェクトを懐かしむ時間よりも、やるべき大事なことがあるはずです。

最終的な結論

私たちは、自分以外の誰にとっても役立たないデータを保持せず、ストレージを常に更新しています。今は不可欠に思えるファイルも、数ヶ月後にはそう感じなくなるかもしれません。無用な情報の塊を抱え込まないためにも、ストレージの定期的な見直しが必要です。空いたスペースには、今日のあなたにとって有益なものを保存すればよいのです。

もちろん、子供の頃の写真や大切な思い出を消せと言っているわけではありません。しかし、無用なファイルやフォルダは思い切って手放すべきです!

そして、すべてを完璧に管理できていなくても、気にしすぎる必要はないのです!