ボット、分析、プロジェクト管理にも活用できる!Microsoft Teamsへのアプリ追加ガイド

Microsoft Teamsのアプリを上手に活用すれば、日々の業務効率を大きく向上させることができます。アプリはサイドバーやチャット、チャネルに組み込まれ、Teamsでの作業をより快適にサポートしてくれます。IT管理者やチームオーナーが許可していれば、約200種類ものアプリカタログから自由に選ぶことが可能です。追加権限をお持ちの方なら、Teamsでアプリが実際にどう動作するのか気になるところでしょう。本ガイドでは、その具体的な方法を詳しく解説します。

Teamsの左側からアプリを追加する方法

最も一般的なのは、Teams画面の左側からアプリを追加する方法です。左側には「アプリ」ボタンが表示されているので、それをクリックしましょう。すると、Teamsと連携できるアプリやサービスの一覧が表示されます。画面上部の検索バーを使えば、目的のアプリを素早く見つけることができます。

アプリを見つけたら、それをクリックして「追加」ボタンを押します。アプリがTeams内のどこで動作するのか(タブ、ボット、メッセージなど)についての説明が表示されます。対応しているアプリの場合、Teamsのサイドバーにアイコンが現れます。もしサイドバーのアプリを使わなくなったら、右クリックして「アンインストール」を選択するだけで簡単に削除できます。

チャットやチャネルにタブとしてアプリを追加する

すべてのアプリがTeamsの左側に表示されるわけではありません。中には、チャットやチャネル内の「タブ」としてのみ表示されるタイプのアプリもあります。タブ型アプリを活用すれば、Teamsの中で直接コンテンツを共有し、メンバーと共同作業をスムーズに進められます。

チャネル、グループチャット、または1対1の会話にタブとしてアプリを追加するには、まず対象の場所を開き、「タブを追加」(「+」ボタン)をクリックします。そこから追加したいアプリを選択しましょう。YouTube、Planner、PowerPointなど、選択肢は非常に豊富です。タブを追加する際に「このタブについてチャネルに投稿する」オプションを選択すれば、他のメンバーにも新しいタブが追加されたことを知らせられます。

コネクタとしてアプリを追加する

Teamsには「コネクタ」と呼ばれる種類のアプリも存在します。これはMicrosoft Teamsのチャネルに外部サービスからの通知を挿入するためのアプリです。追加するには、対象のチャネルを開き、「…」(その他のオプション)から「コネクタ」を選択します。ここでは、すでに追加済みのコネクタの通知を構成したり、「追加」をクリックして新しいコネクタを登録したりすることができます。

メッセージ領域にアプリを追加する

最後に紹介するのが、メッセージ領域向けのアプリです。このタイプのアプリは「ボット」と呼ばれることも多く、Teamsのメッセージに直接コンテンツを挿入できるのが特徴です。追加するには、メッセージ入力欄の下にある「…」をクリックし、使いたいアプリを選択します。また、入力欄に文字を打ち込んだ状態で「ボットを取得」を選択する方法でも、同様にアプリを追加できます。

おすすめアプリもぜひチェック!

Teamsへのアプリ追加方法がわかったら、次は「どのアプリを使えばいいのか?」という疑問が湧いてきますよね。当サイトでは過去に、Wikipedia、Trello、Microsoft Flowなどを含むおすすめアプリを多数紹介しています。さらに、Slackに慣れている方向けに、TeamsアプリとSlackアプリを比較した特集記事もご用意しています。Teamsに関する最新情報は今後もお届けしていくので、ぜひコメント欄で感想やリクエストをお聞かせください。