Microsoft Teams でオンライン プレゼンスを確認する方法

自宅で仕事をしている場合でも、単に Microsoft Teams を使用して仕事をし、同僚とコミュニケーションをとっている場合でも、重要なことはオンライン プレゼンスです。

通信相手がいつオンラインであるかを知ることは、ビジネス運営の鍵となります。相手がメッセージを表示できない (または表示しない) ことがわかっている場合は、メッセージを送信したくありません。 Teams には、デスクトップ、Web、iOS、Android のアプリ全体にインジケーターがあり、一緒に作業しているユーザーの存在を警告できます。

Teams でオンライン プレゼンスを確認する方法は次のとおりです。

メモ

何かに入る前に、理解しておくべき重要なことがいくつかあります。 Microsoft Teams には、さまざまなオンライン プレゼンス インジケーターがあります。これらは、プロファイル アイコンをクリックして設定し、ステータス インジケータの 1 つを選択します。 「利用可能」を表す緑色のチェック、「忙しい」または「邪魔しない」を表す 2 つの赤い円、「すぐに戻る」または「不在」を表す黄色の時計があります。これらは、探す必要がある指標です。

ほとんどの場合、ステータスはチームによって自動設定されることにも注意してください。ユーザーがオンラインになると、画面のオンライン ステータスが表示されます。その後、ユーザーが数分間アクティブまたはアイドル状態になると、不在ステータスになります。さらに、ユーザーが通話を開始すると、非アクティブまたはビジー状態になり、チャットに参加できないことが全員に通知されます。

すべてのチーム メンバーのオンライン ステータスを確認する

このガイドでは、特定のユーザーのオンライン プレゼンスを確認するさまざまな方法について説明します。ただし、非常に簡単な一般的な方法が 1 つあります。それは、すべてのユーザーのオンライン プレゼンスを一度に確認することです。これを行うには、チーム名をクリックし、[その他のオプション] (3 つのドット) をクリックしてから、[チーム メンバーの管理] をクリックします。現在オンラインのすべてのユーザーには、名前の横にチェックマークが付いた緑色の円が表示されます。離れている、または完全にオフラインになっている他のユーザーも表示されます。

MacOS、Windows、または Linux 上のデスクトップおよびウェブ アプリ

インジケーターの意味がわかったので、それらを探すことができます。デスクトップまたは Web アプリの Teams では、これらのインジケーターを探すことができる場所が 2 つあります。これには、チャネルまたはチャットが含まれます。

まず、毎日のチャット自体が発生するチャネルでインジケーターを探すことができます。チャンネルには、その人のプロフィール アイコンと、最後に残したメッセージが表示されます。アイコンの横に小さなインジケーターがあり、利用可能か、忙しいか、不在かを示します。これは、オンライン プレゼンスを確認する最も簡単な方法です。名前にカーソルを合わせると、電子メールなどの詳細を確認できます。

次に、チャットです。オンライン プレゼンスを確認しようとしている相手がメイン チャンネルにいない場合は、チャットでそのプレゼンスを確認することもできます。これを行うには、 コマンドを検索または入力 に移動する必要があります。 Teams のトップ バーに移動し、ユーザー名を入力します。リストからそれを選択すると、スペースに移動してメッセージを送信できます.ここでは、オンライン ステータスが画面中央に表示され、名前が表示されます。

iOS および Android の場合

最後に、iOS と Android があります。 Teams モバイル アプリでオンライン プレゼンスを確認する場合、プロセスはデスクトップと似ています。チャンネルまたはチャットで確認してください。 iOS と Android のチャットには、ユーザーが最後にアクティブだった正確な時間が表示されるという利点があります。これは、アプリのデスクトップ バージョンや Web バージョンでは不可能なことです。

チャネルでのユーザーのオンライン プレゼンスを確認するには、チャネルにアクセスして、最後に送信されたメッセージを探します。最初のセクションでリストした 4 つのインジケーターのいずれかを示すアイコンが表示されます。プロフィールをタップして詳細を確認することもできます。

次に、チャットです。以前にそのユーザーとチャットしたことがある場合は、リストでそのユーザーを見つけることができます。そうでない場合は、新しいチャットを開始してください。チャットできるすべてのユーザーが、プレゼンス インジケーターと共にリストに表示されます。その人を見つけたら、その名前をタップすると、その人のステータスが左上隅に表示されます。不在またはアクティブでない場合は、最後に見たと表示されます .

詳細については、他のガイドをご覧ください

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