Microsoft Teams を設定するための 5 つのヒント

IT 管理者、または中小企業や組織の所有者として、Microsoft Teams に参加したばかりの場合、サービスがどのように機能するのか疑問に思うかもしれません。以前、Teams の一般的なトリックとヒントについて説明し、ユーザー インターフェースについても説明しましたが、今セットアップを始めたばかりの場合はどうすればよいでしょうか?

ユーザーの追加以外にも、IT 管理者が Teams をセットアップするときにできることはたくさんあります。これらの手順は、すべての従業員とユーザーに高品質の Teams エクスペリエンスを保証するために不可欠です。私たちのトップピックのいくつかを見てみましょう.

ヒント 1:チーム メンバーとチーム オーナーの役割を確認する

従業員またはユーザーがチャットして対話するために Microsoft Teams でチームを作成する場合は、チーム メンバーまたはチーム所有者の役割を確認する必要があります。 (チーム所有者として) 自分以外の全員が特定のチャネルのチーム メンバーに設定されていることを確認する必要があります。

チーム メンバーは、チームの名前や説明を編集したり、チームを削除したり、プライベート チャネルを削除したり、メンバーを追加したりすることはできません。一方、チーム オーナーは、チームのアイテムを管理します。ゲストの追加と削除、設定の変更、ここで説明する管理タスクの一部の処理は自由です。これには、チームのアーカイブ、チームの更新、GIF の使用の許可、ゲストの追加、チームの写真の変更、チャネル、タブ、コネクタに対するチームの権限の設定などが含まれます。

これらの設定はすべて、Microsoft Teams 管理センターに移動して Teams をクリックすると、自分で確認できます。 、チームの管理 をクリックし、チーム名をクリックします。 役割で役割名をクリックして、役割を変更できます。 必要に応じてユーザーごとに変更してください。

ヒント 2:Teams でカスタム ポリシーを作成する

チームが作成され、ユーザーが Microsoft Teams に追加されたら、Teams ポリシーを確実にカスタマイズする必要があります。これにより、プライベート チャネルの作成などの特定のタスクで、Teams ユーザーができることとできないことを制御できます。ポリシーを変更するには、Microsoft Teams 管理センターに移動し、上から 2 番目の Teams のアイコンをクリックします。 次に Teams ポリシー をクリックします。

デフォルトでは、グローバル (組織全体のデフォルト) と呼ばれるポリシーが表示されます。 このポリシーは、すべてのユーザーに適用されます。ただし、[追加] をクリックして、ユーザー固有の新しいポリシーを作成できます。 をクリックし、ポリシー名を入力します。その後、いくつかの設定を自由に選択できます。これにより、ユーザーは検索結果でプライベート チームを見つけたり、プライベート チャンネルを作成したりできます。完了したら、[保存] をクリックします .次に、ポリシーを強調表示し、[ユーザーの管理] をクリックして、カスタム ポリシーにユーザーを追加できます。 .変更が有効になるまでに 24 時間かかる場合があります。

ヒント 3:メッセージ設定を制御する

Microsoft Teams には、GIF やカスタム ステッカーを作成する機能など、楽しいことがたくさんあります。ただし、一部をオフにすることもできます。管理者として、Microsoft Teams 管理センターにアクセスし、メッセージング ポリシーをクリックすることで、これに関するすべての権利を取得できます。 タブ。サイドバーを見ると上から 7 番目で、チャットの吹き出しのように見えます。

ここで、メッセージング ポリシーを作成または編集できます。グローバル (組織全体の既定値) が既定の設定であり、チーム全体のすべてのユーザーに適用されることに注意してください。ここには、以下にリストしたものの一部を含め、変更できる白いビットがあります.

冒険好きなら、カスタム メッセージング ポリシーを作成し、これらの機能をオンまたはオフにして、個別に展開できます。 + Add をクリックして、新しいメッセージング ポリシーを作成するだけです 次に、ユーザーまたはユーザーのグループの設定を微調整します。完了したら、ポリシーの名前をクリックし、[ユーザーの管理] をクリックしてユーザーを割り当てることができます。 .次に、ユーザー名を検索して、追加をクリックします。 終了したら、[保存] をクリックします。

ヒント 4:ユーザーを管理し、他のポリシーを微調整する

Teams 管理ダッシュボードには、微調整できるさまざまな設定とポリシーもあります。これらは、会議ポリシー、ライブ イベント設定、通話設定などに及びます。必要に応じてこれらで遊んで、変更することができます。ミーティング ポリシーには、サイドバーのカレンダー セクションをクリックしてアクセスします。チャット アイコンの下にある 4 つの四角形のアイコンをクリックすると、アプリの設定にアクセスできます。電話アイコンをクリックすると、通話ポリシーにアクセスできます。上記のポリシーに関する Microsoft からのリンクを埋め込んでいます。

上記のように設定を微調整している場合は、必要に応じてユーザーを構成し、ポリシーに変更することができます。これを行うには、[ユーザー] をクリックします。 Microsoft Teams 管理センターのタブ。上から 5 番目のアイコンで、Teams のロゴのような形をしています。次に、リストのユーザー名の横にあるチェックマークをクリックし、[設定の編集] をクリックします。 .ユーザーをグローバル設定から自由に切り替えて、ここで適切と思われる作成したカスタム ポリシーに変更してください。

ヒント 5:ゲスト アクセス機能を変更する

Teams にはゲスト アクセスと呼ばれる機能があり、招待状を送信すると、組織外のユーザーがチームやチャネルにアクセスできるようになります。この機能は、自分の意志でオンまたはオフにすることができます。また、ゲストがアクセスできる機能を構成することもできます。プライベート コール、会議、メッセージ、GIF の使用などのトグル スイッチがあります。これらを見つけるには、Microsoft Teams 管理センターに移動し、画面の下部にある設定歯車をクリックしてから、[ゲスト アクセス] をクリックします。

詳細については、Teams ハブをご覧ください

これらは、Microsoft Teams を管理および設定するためのトップ 5 の選択です。 Teams ユーザーと記事を共有することを検討している場合は、私たちがカバーします。ビデオ会議のヒント、チャット コマンド、会議への参加など、さまざまなトピックを取り上げました。 Teams ハブにアクセスして、知っておく必要があるすべての情報を入手し、OnMSFT に引き続き注目してください。Microsoft Teams についてさらに深く掘り下げていきます。