Microsoft Planner を使用してリモートで作業するときにタスクを割り当てる方法

現在、オフィス全体がリモートでの作業に適応しているため、タスクを割り当てて委任する効果的な方法を見つけるのは難しい場合があります。毎日のホワイトボード セッションやチームのスタンドアップ ミーティングに代わる直接的な方法はありませんが、Microsoft Planner を使用すると、全員が何が起こっているかを確実に把握できます。

Planner を初めて使用する場合は、先に進む前にまず概要ガイドを読むことをお勧めします。 Planner はかんばんスタイルのタスク ボードを提供します。ここでは、タスクがカードの垂直リストとして水平の「バケット」に配置されます。バケットは、カテゴリまたは完了状態ごとにタスクをグループ化するために使用されます。

タスクは Planner ユーザーに「割り当てる」ことができます。ボード上の任意のタスクをクリックし、そのタイトルの下にある [+ 割り当て] ボタンをクリックします。

表示されるドロップダウン メニューを使用して、タスクを割り当てるユーザーを選択します。ボードに戻ると、担当者がタスクのカードに表示され、誰かが問題に取り組んでいることが全員にわかります。

タスクの割り当てを最大限に活用するには、ユーザーは Planner 通知を有効にする必要があります。右上隅の設定歯車アイコンをクリックし、最初の見出し (「プランナー」) の下にある「通知」をクリックします。 (注:紛らわしいことに、設定ペインのさらに下に別の「通知」見出しがあり、1 回のクリックですべての Planner アラートをオンまたはオフにできます。)

通知ポップアップ ダイアログでは、新しいタスクが割り当てられたときの通知方法を選択できます。有効にすると、タスクの担当者になるたびに、メール、プッシュ通知、および Microsoft Teams アラートが届きます。タスクが締め切りに近づいているとき、または期限切れになったときにメール アラートを受け取るように選択することもできます。

タスクをユーザーに割り当てることで、作業内容をより明確に把握できます。また、個々のチーム メンバーのワークロードを確認することもできます。 Planner画面上部の「チャート」タブをクリックすると、各ユーザーに割り当てられたタスクの内訳が表示されます。誰かが未処理のタスクをたくさん持っている場合、その人が 1 日を過ごすのを手伝ってあげたいと思うかもしれません。