Excel をフォーマットして印刷する方法 (13 の簡単なヒント)

この記事では、 フォーマット する方法を学びます エクセル 印刷するスプレッドシート .これらのヒントは 印刷 に役立つと確信しています あなたのデータ より専門的に。いくつかの印刷オプションを使用するだけで、ワークシートとワークブックを一瞬で印刷できます .今日は、この投稿で 13 の驚くべきヒントを紹介します。 これにより、頭を悩ませずにデータを印刷できます。

印刷用に Excel をフォーマットするための 13 のヒント

果物の名前を含むデータセットがあります 製品として とその 売り上げ 4 か月の値 (1月 4月まで ）。ここで、 フォーマット する方法を紹介します 印刷する Excel このデータセットを使用しています。

以下のヒントに従って、簡単に フォーマット できます。 印刷する Excel スプレッドシート .

1. Excel で印刷する向きの書式設定

フォーマット中 印刷する Excel 向きを選択する必要があります ページの。以下の手順に従って、向きをフォーマットします。

手順:

• まず、[ページ レイアウト] タブに移動します。>> ページ設定 をクリックします ボタン。

• ページ設定 ボックスが開きます。
• 次に、向きを選択します あなたの好みの。ここでは、ポートレートを選択します .
• その後、プレビューへ 印刷版は [印刷プレビュー] をクリックします .

• プレビューが表示されます 印刷版のバージョン

• 最後に、[OK] をクリックします。 .

2.印刷する用紙サイズの選択

次に、用紙サイズの選択方法を説明します 印刷 エクセルで。以下の手順に従って 印刷 してください Excel スプレッドシート

手順:

• 最初に ページ設定 を開きます 方法 1 に示す手順に従う .
• 次に、任意の用紙サイズを選択します お好みの。ここでは A4 を選択します 用紙サイズとして .
• 最後に、[OK] をクリックします。 .

3. Excel で印刷するプリンターの選択

また、選択する必要があります プリンター 印刷のオプション エクセルで。 選択の手順 プリンター

手順:

• まず、[ファイル] タブに移動します .

• 次に、 印刷 に移動します オプション
• その後、任意のプリンタを選択します お好みの。ここでは、Microsoft Print to PDF を選択します。 オプション

4. Excelで印刷する印刷範囲の選択

次に、選択の方法を説明します。 印刷エリア 印刷 エクセルで。以下の手順に従って 印刷 してください Excel スプレッドシート

手順:

• 最初に、[ファイル] タブに移動します .

• 次に、 印刷 に移動します オプション
• その後、[アクティブなシートを印刷] を選択します 印刷したい場合 アクティブ シート 設定から オプション。一方、[ワークブック全体を印刷] を選択します。 印刷したい場合 ワークブック全体 .

• さらに、印刷することもできます 特定の 選択 Excel のワークシートから。
• まず、希望の範囲を選択します。ここでは、セル範囲 B2:F12 を選択します .
• 次に、[ページ レイアウト] タブに移動します。>> 印刷範囲 をクリックします>> 印刷範囲の設定を選択 .

• これで、出力は下の画像のようになります。

5.印刷する印刷タイトルの書式設定

これは、Excel で最も便利な印刷オプションの 1 つです。

見出し行があるとします データの見出し行を印刷したい すべてのページ 印刷 .

印刷タイトルでそれを行うことができます オプション。手順は次のとおりです。

手順:

• 最初に、ページ レイアウトに移動します タブ>> 印刷タイトルをクリック .

• ダイアログ ボックス ページ設定の
• After that, from the Sheet tab of the Page Setup box, specify the following things.

Print Area: Select the entire data which you want to print . Here, I will select Cell range B2:F12 .

Rows to repeat at the top: Heading row(s) which you want to repeat on every page . Here, I will select Row 4 .

Columns to repeat at the left:Column(s) which you want to repeat at the left side of every page if you have any.

• Finally, click on OK .

• Now, when you print your data , the heading row and left column will be printed on every page.

6. Selecting Page Order to Print in Excel

The Page Order option is useful when you have a large number of pages to print . Using the Page Order option is quite simple. You can specify the page order while printing .手順は次のとおりです。

手順:

• In the beginning, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, go to the Sheet tab .
• Now, here, you have two options:
  • The first option (Down, then over ) is if you want to print your pages using vertical order.
  • The Second option (Over, then down ) is if you want to print your pages using horizontal order.

As I said it’s quite useful to use the page order option when you have a large number of pages to print , you can decide which page order you want to use. Here, I have selected the Down, then over オプション。

• Finally, click on OK .

7. Printing Comments to Print

You can print your comments in a smart way.

Sometimes when you have comments in your worksheet, it’s hard to print those comments in the same manner they have. So, the better option is to print all those comments at the end of the pages .

Yes, you can do this.手順は次のとおりです。

手順:

• Firstly, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, go to the Sheet tab .
• After that, in the Print section, select At the end of the sheet using the comment dropdown.
• Finally, click OK .

• Now, all the comments will be printed at the end of the sheet . Just like the below format.

8. Using “Fit to” from Scaling to Print in Excel

This is also a quick fix to print data in excel.

I’m sure you have faced this problem in excel that sometimes it’s hard to print your data on a single page .

At that point, you can use the Scale To Fit option to adjust your entire data into a single page . Just follow these steps.

手順:

• Firstly, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, from here you can use two options.
  • First, adjust using % of normal size .
  • Second, specify the number of pages in which you want to adjust your entire data using width &length .

• Here, I have inserted 100% as normal size .

• After that, I inserted 1 in the Fit to ボックス。
• Finally, click on OK .

• Now, the preview will look like the image below.

Using this option can quickly adjust your data to the pages you have specified . But, one thing you have to take care of is that you can only adjust your data up to a certain limit .

9. Using Custom Header/Footer to Print

You can apply a number of decent things with Custom Header/Footer .

Well, normally we all use page numbers in the header and footer . But with a Custom option , you can use some other useful things as well.

手順は次のとおりです。

手順:

• Firstly, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, go to the Header/Footer tab .
• After that, click on the Custom Header/ Footer ボタン。 Here, I will click on the Custom Header Button.

• Then, here you can select the alignment of your header/footer.
• And following are options you can use.
  • Page Number
  • Page Number with total pages.
  • Date
  • Time
  • File Path
  • File Name
  • Sheet Name
  • Image

• Now, insert the text “How to Format Excel to Print” in the Center
• Afterward, click OK .

• Then, click on the Custom Footer Button.

• Now, the Footer ボックスが表示されます。
• After that, select the section of your choice to place to add the Page number.
• Here, I selected the Center section and then clicked on the Page Number アイコン。

• 次に、[OK] をクリックします .

• Next, to preview the printed page, click on Print Preview .

• Then, you will find the Header and Footer added to the page like below.

• Finally, click OK .

10. Centering Data on Page to Print in Excel

This option is useful when you have less data on a single page .

Let’s say you just have data Cell range B2:D12   to print on a page . So you can align them into the center of the page while printing .

These are the steps.

手順:

• In the beginning, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, go to the Margins tab .
• Now, In “Center on Page” you have two options to select.
  • Horizontally :It will align your data into the center of the page.
  • Vertically: This will align your data into the middle of the page.
• Next, turn on both options.
• Finally, click OK .

• Now, the page will look like the image given below.

You can use this option every time when you are printing your pages as it will help to align your data in a correct way.

11. Using Custom Margins to Format Excel Spreadsheet to Print

Now, we will show you how to use Custom Margins to format Excel spreadsheets to print.

And, here are the steps to easily adjust margins .

手順:

• Firstly, go to the File tab .

• Then, go to the Print option, and you’ll get an instant print preview .

• After that, from the bottom right slide of the window, click on the Show Margins ボタン。
• Now, it will show all the margins applied.

• Finally, you can change them by just drag and drop .

12. Changing Cell Error Values to Print in Excel

This option is pretty awesome.

The thing is, you can replace all the error values while printing with another specific value . Well, you have only three other values to use as a replacement .

Here, we have a dataset containing the Name , Working Days , Salary, and Salary per Day of some employees. But, in Cell E8 it shows a #DIV/0! Error . Now, I will show how to replace this error value while printing with another specific value

手順は次のとおりです。

手順:

• In the beginning, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, go to the Sheet tab .
• After that, select a replacement value from the Cell error as a dropdown.
• You have three options to use as a replacement.
  • Blank
  • Double minus sign .
  • #N/A Error for all the errors.
• Here, I will select .
• Finally, after selecting the replacement value click OK .

• Now, the preview will look like the image given below.

13. Starting Page Number with a Custom Number to Print in Excel

This option is basic.

Let’s say you are printing a report and you want to start the page number from a custom number (5) . You can specify that number and the rest of the pages will follow that sequence .

手順は次のとおりです。

手順:

• In the beginning, open the Page Setup box following the steps shown in Method1 .
• Then, in the input box “First page Number” , enter the number from where you want to start your page numbers . Here, I will insert 5 in the box.
• Finally, click OK .

• Now, the preview will be like the image given below.

Important Note: This option will only work if you have applied the header/footer in your worksheet.

結論

So, in this article, you will find 13 tips to format an Excel spreadsheet to print . Use any of these ways to accomplish the result in this regard. Hope you find this article helpful and informative. Feel free to comment if something seems difficult to understand. Let us know any other approaches which we might have missed here.そして、ExcelDemy にアクセスしてください このような記事がもっとたくさんあります。ありがとうございます！