OneNoteを使ってOutlookの予定された会議やSkype for Businessでメモを取る方法

OneNoteは、ToDoリストの作成やアイデアの記録に便利なツールです。さらに、OutlookやSkype for Businessと連携することで、メモを予定されたイベントに関連付けられます。これにより、業務の整理と生産性向上をより効果的に実現できます。本記事では、OneNoteを使用して、Outlookで予定された会議やSkype for Businessのオンライン会議中にメモを取る方法を詳しく解説します。メモを効率的に記録し、Web上に保存するための実用的なヒントとしてご活用ください。

Outlookの予定された会議やSkype for Business向けにOneNoteでメモを作成する

この機能は、特にOutlook 2016デスクトップ版でOffice 365グループの会議をスケジュールし、会議ノートをOneNoteに含めたい場合に非常に役立ちます。

Outlook 2016でのメモの取り方

まず、Outlook 2016を起動し、メモを取りたい会議を開きます。

次に、[会議]タブを選択し、[会議ノート]をクリックします。

表示される[会議ノート]ダイアログボックスで、以下のいずれかの操作を選択します。

1. 会議ノートを他の参加者と共有したい場合は、[会議の出席者とノートを共有する]を選択します。
2. 自分専用の参考資料としてメモを取りたい場合は、[自分用のノートを取る]を選択します。

続いて、[OneNoteで場所を選択]ダイアログボックスが表示されるので、新しいノートを保存するセクションを選択し、[OK]をクリックします。

Skype for Businessでのメモの取り方

Skype for Businessは、Skype for Business ServerまたはSkype for Business Onlineと組み合わせて使用されるインスタントメッセージングクライアントです。

Skype for Businessでオンライン会議を開始するには、[オプション]メニューのドロップダウン矢印をクリックし、以下のいずれかの方法で相手とのオンライン会議を開始します。

• インスタントメッセージを送信する
• 音声通話またはビデオ通話を開始する
• [今すぐ会議]を選択する

操作を確定すると、会議ウィンドウが表示されます。

会議ウィンドウが開いたら、[プレゼンテーション]アイコン(コンピューターモニターの形で表示されます)を選択し、表示されたウィンドウで[自分のノート]をクリックします。

その後、[OneNoteで場所を選択]ダイアログボックスで、新しいノートページを保存するセクションを選択し、[OK]ボタンを押します。

新しいページは自動的にSkype for Businessの会話にリンクされ、会議の他の参加者もあなたのノートを閲覧できるようになります。必要に応じて、参加者各自が内容を追記し、リアルタイムで共同作業を行うことも可能です。

このヒントが皆さまのお役に立てば幸いです。