OutlookのグループカレンダーでSkype会議をスケジュールする方法

Microsoft Outlookは、電子メールの作成と受信だけでなく、複数のタスクの実行に限定されていません。たとえば、このアプリを使用して、今後の会議のスケジュールと確認を行うことができます。この機能は、グループワークスペース内に表示される共有カレンダーで利用できます。それでは、Skype会議をスケジュールする方法を理解しましょう。 Office Outlook 2016のグループカレンダー 。

OfficeOutlookのグループカレンダーでSkype会議をスケジュールする

Outlookアプリを開き、左側のナビゲーションペインからグループを選択します

次に、表示されたリボンからカレンダーを選択します （カレンダーは、グループのすべてのメンバーを招待するための配布リストとして機能します。）

次に、新しいSkype会議を選択します または新しい会議 下のスクリーンショットに示すように。後半の部分に関心があるので、2番目のオプションであるSkype会議を選択します。

これで、これをSkype会議にすると、すべての通話の詳細がメッセージ本文に追加されることに気付くでしょう。

また、グループのエイリアスが[宛先]に自動的に入力されていることもわかります。 ’行。

完了したら、次のオプションに関連する詳細を指定するだけです。

1. 件名
2. 場所
3. 会議の開始時間と終了時間

その後、会議エリアで、会議の議題を入力します。 Skype会議を手配する場合は、オンライン会議の情報を変更しないように注意してください。

最後に、スケジューリングアシスタントを選択します リボンで、すべての人に受け入れられる会議に最適な時間を選択するようにします。

送信を選択します 。

完了すると、会議はグループのカレンダーと各メンバーの個人のカレンダーに表示されます。

複数のカレンダーを同時に表示できるため、グループカレンダーの方が適しています。

この投稿では、Outlookで会議をキャンセルする方法を説明します。